Technicien - Chargé du suivi de la gestion déléguée - CP Le Mans les Croisettes

Domaine d’activité n°1: Assister, accompagner et conseiller le responsable du suivi de la Gestion déléguée ainsi que le Chef d’établissement

Il participe aux réunions institutionnelles afin de s’assurer de la bonne exécution des contrats (réunion hebdomadaire, réunion de performance mensuelle) ; Il participe à l’élaboration et à l’amélioration des procédures de fonctionnement avec les prestataires privés et la détention, en lien avec le Responsable de la gestion déléguée, ainsi qu’avec la détention, notamment pour la mise à jour des protocoles avec les partenaires privés ; Il sensibilise les autres acteurs présents en détention des procédures de fonctionnement avec les partenaires privés.

Domaine d’activité n°2: Assurer les contrôles adéquats et veiller à la conduite des actions correctrices auprès des prestataires privés

Le Chargé de la gestion déléguée opère régulièrement des contrôles ciblés pour vérifier de la bonne exécution des contrats et suit la réalisation des plans d’actions élaborés à la suite d’audits (quinquennaux, fin de marché etc…) ; Il assure le suivi des signalements transmis aux partenaires privés, vérifie leurs enregistrements dans les logiciels communs à l’administration et aux partenaires privés (ISIS, PLANON), et suit leurs résolutions, en effectuant les relances nécessaires et en identifiant les points de blocage ; Il analyse mensuellement, avec le Responsable du suivi de la gestion déléguée, les arguments présentés par les prestataires privés (GEPSA-THEMIS) pour porter les demandes d’exonérations de pénalités financières ; En lien étroit avec le second personnel technique dont il a la responsabilité managériale en qualité de N+1, il veille au respect du plan de maîtrise sanitaire, de la mise en œuvre des plans de menus décidés en commission restauration à laquelle il participe.

Domaine d’activité n°3: missions transversales

Le technicien chargé de la gestion déléguée œuvre en interaction avec de nombreuses fonctions supports de l’établissement dont le service économique de l’établissement (Economat) et le service informatique. En lien avec le service économique, le Chargé de la gestion déléguée a pour mission la gestion du stock des téléviseurs, des réfrigérateurs et autres articles présents en détention. Il tient un rôle d’encadrant (N+1) auprès du second personnel technique placé sous sa responsabilité (gestion du planning et des congés), veille à la répartition des tâches et réalise l’évaluation de cet agent; Le chargé du suivi de la gestion déléguée peut également tenir un rôle d’assistant ou de conseiller de prévention le cas échéant.

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