En un coup d'œil
- Missions: Assister l'équipe dans l'organisation, la logistique et la gestion administrative.
- Entreprise: Direction de la Transformation Numérique, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Télétravail possible, horaires flexibles et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Possibilité d'évolution vers d'autres fonctions administratives au sein du ministère.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe innovante et fais la différence dans le secteur public.
- Qualifications: Compétences en informatique, travail d'équipe et capacités rédactionnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 5250 - 6416 € par mois.
La sous-direction de l’environnement numérique de travail et de l’animation territoriale (SDENTAT) accompagne les utilisateurs en recueillant leurs besoins, en assurant leur assistance et en améliorant continuellement leur environnement numérique de travail.
Placé sous l’autorité du chef de la cellule de pilotage interne, vous assurez un rôle d’assistance organisationnelle, administrative et logistique auprès du sous-directeur, de ses adjoints, des chefs de bureau et des agents de la sous-direction.
Vous êtes en relation avec les différents bureaux des sous-directions de la DTNUM ainsi que les directions métier du ministère de l’Intérieur.
- Responsabilités principales
- Soutien organisationnel et logistique.
- Gestion des agendas : coordination, mise à jour et optimisation des agendas du sous-directeur et de ses adjoints.
- Organisation des réunions.
- Gestion des documents : mise en forme des notes, rapports et courriers avant signature.
- Suivi des courriers entrants et sortants via l’application GEC MAARCH.
- Communication interne : animation de la communication au sein de la sous-direction.
- Logistique administrative : commande des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Gestion administrative et de proximité.
- Gestion des missions et frais : réservation des billets de train et hôtels via CHORUS-DT ; suivi et traitement des remboursements de frais de mission pour les agents.
- Gestion des ressources humaines et des demandes de formation.
- Suivi des astreintes et interventions : préparation et vérification des déclarations d’états d’astreintes, HNO et IHTS.
- Gestion des accès bâtimentaire : préparation des demandes d’autorisation d’accès et de badges pour les prestataires, en collaboration avec les bureaux, via l’application DEMABADGE.
- Budget : en collaboration avec la CPI, participation à la préparation des fiches d’expression de besoin budgétaire, notamment pour le renouvellement du marché des copieurs d’impression SOLIMP.
En fonction des compétences acquises et des examens ou promotions professionnels, le/la titulaire du poste pourra postuler à d'autres fonctions administratives ou d'encadrement au sein de la DTNUM ou auprès d'autres directions du MI voire d'autres ministères.
Conditions particulières d'exercice
Plage horaire du secrétariat de 09h à 17h30 (deux agents en binôme). Cette plage horaire est évolutive en fonction de l’activité et des urgences de la sous-direction.
Télétravail possible.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
- Profil recherché
- Connaissances techniques
- Compétences en informatique et bureautique – maîtrise (requis)
- Connaissance de l’environnement professionnel – maîtrise (à acquérir)
- Savoir-faire
- Travail en équipe – maîtrise (requis)
- Savoir s’organiser – maîtrise (requis)
- Capacités rédactionnelles – maîtrise (requis)
- Savoir-être
- Sens des relations professionnelles – maîtrise (requis)
- Qualités de communication – maîtrise (requis)
- Capacité d’adaptation – maîtrise (requis)
- Savoir s’exprimer oralement – maîtrise (requis)
- Présentation de la Direction de la Transformation Numérique
Direction de la transformation numérique.
#J-18808-Ljbffr
DTNUM 75 SDENTAT CPI Assistant(e) de direction (H/F) employeur : Direction de la transformation numérique
Rejoindre la Direction de la Transformation Numérique, c'est intégrer un environnement dynamique et innovant au sein de l'administration territoriale de l'État. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des avantages tels que le télétravail après une période probatoire. En tant qu'employeur engagé, nous valorisons la résilience et l'harmonisation des infrastructures numériques, tout en garantissant un impact significatif sur la modernisation des services publics.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction de la transformation numérique
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DTNUM 75 SDENTAT CPI Assistant(e) de direction (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Direction de la transformation numérique.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Direction de la transformation numérique publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Direction de la transformation numérique, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DTNUM 75 SDENTAT CPI Assistant(e) de direction (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Direction de la transformation numérique et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction de la transformation numérique
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Direction de la transformation numérique et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Direction de la transformation numérique.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
