En un coup d'œil
- Missions: Assister le sous-directeur et son équipe dans l'organisation et la logistique quotidienne.
- Entreprise: Direction de la Transformation Numérique, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Télétravail possible, horaires flexibles et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste avec une durée attendue de 3 ans et des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe innovante et contribue à améliorer l'environnement numérique de travail.
- Qualifications: Compétences en informatique, travail en équipe et bonnes capacités rédactionnelles.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
La sous-direction de l’environnement numérique de travail et de l’animation territoriale (SDENTAT) accompagne les utilisateurs en recueillant leurs besoins, en assurant leur assistance et en améliorant en continu leur environnement numérique de travail.
Placé sous l’autorité du chef de la cellule de pilotage interne, vous assurez un rôle d’assistance organisationnelle, administrative et logistique auprès du sous-directeur, de ses adjoints, des chefs de bureau et des agents de la sous-direction.
Vous êtes en relation avec les différents bureaux des sous-directions de la DTNUM ainsi que les directions métier du ministère de l’Intérieur.
Vos activités principales sont les suivantes
1. Soutien organisationnel et logistique.
- Gestion des agendas: coordination, mise à jour et optimisation des agendas du sous-directeur et de ses adjoints;
- Organisation des réunions;
- Gestion des documents: mise en forme des notes, rapports et courriers avant signature.
- Suivi des courriers entrants et sortants via l’application GEC MAARCH;
- Communication interne: animation de la communication au sein de la sous-direction ;
- Logistique administrative: commande des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service.
2. Gestion administrative et de proximité.
Vous assurez un soutien de proximité aux agents de la sous-direction, en lien avec la CPI et les autres bureaux:
- Gestion des missions et frais: réservation des billets de train et hôtels via CHORUS-DT. Suivi et traitement des remboursements de frais de mission pour les agents.
- Gestion des ressources humaines et des demandes de formation.
- Suivi des astreintes et interventions: préparation et vérification des déclarations d’états d’astreintes, HNO et IHTS.
- Gestion des accès bâtimentaire: préparation des demandes d’autorisation d’accès et de badges pour les prestataires, en collaboration avec les bureaux, via l’application DEMABADGE.
- Budget: en collaboration avec la CPI, participation à la préparation des fiches d’expression de besoin budgétaire, notamment pour le renouvellement du marché des copieurs d’impression SOLIMP.
- Conditions particulières d'exercice
Plage horaire du secrétariat de 09h à 17h30 (deux agents en binôme) . Cette plage horaire est évolutive en fonction de l’activité et des urgences de la sous-direction.
- Télétravail possible
- Durée attendue sur le poste: 3 ans
- Profil recherché
- Connaissances techniques
- Compétences en informatique et bureautique – maîtrise (requis)
- Connaissance de l’environnement professionnel– maîtrise (à acquérir)
- Savoir-faire
- Travail en équipe – maîtrise (requis)
- Savoir s’organiser - maîtrise (requis)
- Capacités rédactionnelles - maîtrise (requis)
- Savoir-être
- Sens des relations professionnelles – maîtrise (requis)
- Qualités de communication – maîtrise (requis)
- Capacité d’adaptation - maîtrise (requis)
- Savoir s’exprimer oralement - maîtrise (requis)
- Présentation de Direction de la Transformation Numérique
- Direction de la transformation numérique
- #J-18808-Ljbffr
DTNUM 75 SDENTAT CPI Assistant(e) de direction (H/F) employeur : Direction de la transformation numérique
Rejoindre la Direction de la Transformation Numérique, c'est intégrer un environnement dynamique et innovant au sein de l'administration territoriale de l'État. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des avantages tels que le télétravail après une période probatoire. En tant qu'employeur engagé, nous valorisons la résilience et l'harmonisation des infrastructures numériques, tout en garantissant un impact significatif sur la modernisation des services publics.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction de la transformation numérique
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DTNUM 75 SDENTAT CPI Assistant(e) de direction (H/F)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Direction de la transformation numérique.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Direction de la transformation numérique
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Direction de la transformation numérique. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DTNUM 75 SDENTAT CPI Assistant(e) de direction (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Direction de la transformation numérique.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Direction de la transformation numérique. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction de la transformation numérique
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Direction de la transformation numérique, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Direction de la transformation numérique et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
