En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les patients et gérer les dossiers médicaux au Centre médical de Bora-Bora.
- Entreprise: Centre médical dynamique situé à Bora-Bora, Polynésie française.
- Avantages: Travail dans un environnement stimulant avec des opportunités d'apprentissage.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le travail d'équipe et le contact humain.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la santé de votre communauté tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Baccalauréat requis, compétences en bureautique et communication.
Le secrétaire assure, en coopération avec son collègue, le standard téléphonique, la réception des patients, la gestion des dossiers, la dactylographie des courriers médicaux et la prise en charge de l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre médical de Bora-Bora. Il centralise et transmet également les statistiques à la Subdivision de la Santé d'Uturoa.
Responsabilités clés :
- Accueillir les patients, gérer les dossiers médicaux et médicaux-scolaires
- Centraliser, prendre connaissance et assurer l'expédition et la diffusion des courriers
- Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels
- Enregistrer et saisir les statistiques à l'aide de l'outil informatique et les transmettre
- Saisir et présenter les documents
- Centraliser les demandes des personnels pour transmission à la Subdivision de la Santé Uturoa
- Préparer les rendez-vous de consultations spécialisées et dactylographier les courriers
- Gérer les évacuations demandées par le médecin
Exigences :
- Niveau d'études min. requis : Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialité souhaitable : Secrétariat
Compétences :
- Connaissance des outils de bureautique et des techniques de communication
- Disponibilité
- Capacité de synthèse, de planification, d'anticipation et d'adaptation à des tâches diverses
- Capacité de discernement
- Diplomatie dans la relation avec les patients
- Esprit d'équipe
- Discrétion
Expérience :
Sur un poste similaire
Date de vacance : 04/05/2026
Secrétaire - 3081 employeur : Direction de la santé de Polynésie française
En tant qu'employeur, le Centre de la Mère et de l'Enfant (CME) offre un environnement de travail dynamique et collaboratif à Papeete, en Polynésie française. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'engagement. De plus, travailler au CME permet de contribuer directement à des missions essentielles pour la santé publique, rendant chaque journée de travail significative et gratifiante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Direction de la santé de Polynésie française
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire - 3081
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Direction de la santé de Polynésie française.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Direction de la santé de Polynésie française publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Direction de la santé de Polynésie française, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire - 3081
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Direction de la santé de Polynésie française et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Direction de la santé de Polynésie française
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Direction de la santé de Polynésie française et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Direction de la santé de Polynésie française.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
