En un coup d'œil
- Missions: Soutenir le CEO dans l'analyse stratégique et coordonner des projets transversaux.
- Entreprise: DiliTrust, un leader mondial en Legal Tech avec une culture d'innovation.
- Avantages: Environnement de travail positif, opportunités de croissance et reconnaissance 'Happy at Work'.
- Autres infos: Travaillez avec des équipes internationales et développez vos compétences en SaaS.
- Pourquoi ce job: Participez à la révolution Legal Tech et influencez des décisions stratégiques.
- Qualifications: 2-5 ans d'expérience en technologie ou gestion de projet, compétences analytiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 51300 - 62700 € par an.
Ready to be part of the Legal Tech revolution?
Dili Trust is a global Saa S publisher transforming legal departments worldwide through cutting-edge technology.
Our vision
As a Saa S provider, Dili Trust is dedicated to offering an integrated suite of legal and governance solutions.
Our vision is to digitize legal departments around the world and become the global leader in Legal Tech.
Our impact
From generating General Meeting reports to AI-assisted contract lifecycle management, our international teams are the driving force behind our global success.
We proudly support customers across numerous countries and markets.
Our recognition
Dili Trust is at the forefront of Legal Tech innovation and has been integrating artificial intelligence into its solutions since 2022.
The company is recognized for offering a positive and entrepreneurial work environment and has received the “Happy at Work” and “Tech at Work” labels.
The role
We are looking for a Chief of Staff to the CEO to help drive the company’s strategic priorities and coordinate key cross‑functional initiatives.
This role is suited to an early-career, high-potential professional who is structured, analytical and hands‑on.
You will work closely with the CEO and senior stakeholders across the company, helping translate priorities into action, improving execution and ensuring that key topics receive the appropriate level of attention and follow‑up.
The ideal candidate will have an engineering or technical background, or a strong affinity for technology, and will be comfortable working with data, complex business topics and multiple stakeholders.
This is an opportunity to gain broad exposure to the company while contributing directly to strategic decision‑making and operational execution.
- Missions
- Support the CEO in preparing strategic analyses, recommendations, presentations and decision‑making materials.
- Coordinate important cross‑functional projects from planning through execution, ensuring clear objectives, ownership, timelines and next steps.
- Track company priorities, deadlines, risks, dependencies and key decisions, escalating issues when appropriate.
- Analyse business data and prepare dashboards, management reports and concise executive‑level updates.
- Prepare leadership meetings, structure agendas, document decisions, follow up on actions and ensure accountability.
- Work closely with teams across the company to improve execution, information flow and alignment around strategic priorities.
- Help synthesize complex technical and business topics into clear, actionable recommendations for senior stakeholders.
Your Profile
- The successful candidate will be a high‑potential professional with approximately 2–5 years of experience in technology, consulting, engineering, operations, product or project management.
- A structured and analytical approach, with the ability to break down complex topics and identify practical solutions.
- Strong organisational skills and the ability to manage several priorities in parallel.
- A proactive, reliable and hands‑on mindset, with a strong sense of ownership.
- The discretion and maturity required to work closely with the CEO and senior stakeholders.
- The ability to work independently while knowing when to seek input or escalat e an issue.
- Excellent written and verbal communication skills, with confidence presenting information to senior audiences.
- The ability to build effective working relationships with teams across the company.
- An interest in technology, Saa S and the way technology can transform business processes.
- Technical knowledge
- Strong proficiency with spreadsheets and business data analysis. Familiar with AI tools.
- Ability to build or maintain dashboards, management reports and performance tracking tools.
- Comfortable working with business metrics, KPIs and operational reporting.
- Experience coordinating projects, action plans, deadlines and cross‑functional dependencies.
- Ability to prepare clear presentations and executive‑level documentation.
- Comfortable understanding technical concepts and collaborating with technology, product or engineering teams.
- Languages
- Fluent in French and English is required.
- German, Italian or Spanish would be a strong advantage.
- Recruitment process
- Interview with a member of the Talent Acquisition team — 30 to 45 minutes.
- Interview with the CEO — approximately 45 minutes.
- Case study or practical exercise related to the role.
- Final interview.
Dili Trust is committed to diversity, inclusion and professional equality at all levels.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information.
These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment.
Final hiring decisions are ultimately made by humans.
If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
#J-18808-Ljbffr
Chief of Staff employeur : DiliTrust
DiliTrust est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Paris. En tant que recruteur senior, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en participant à des projets innovants dans le secteur de la technologie juridique. Avec une culture axée sur l'innovation et des options de travail hybride, DiliTrust s'engage à offrir une expérience enrichissante à ses employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chief of Staff
✨Réseautage dans les événements professionnels
Rends-toi à des conférences et des salons consacrés au conseil en management. C'est là que les recruteurs de sociétés comme DiliTrust cherchent souvent de nouveaux talents. Profite de ces occasions pour te présenter en personne et échanger des cartes de visite !
✨Mets en avant tes projets précédents
Lors d'un entretien, n'hésite pas à parler de projets que tu as menés ou d'expériences en gestion. Même si tu viens tout juste de finir tes études, toute expérience en équipe ou des projets académiques peuvent jouer en ta faveur. Montre comment tu peux créer de la valeur pour DiliTrust !
✨Prends contact avec les anciens élèves
Utilise les réseaux d'anciens élèves de ton université pour te connecter avec ceux qui travaillent déjà dans le conseil. Ils peuvent te donner des conseils précieux sur le processus de recrutement chez DiliTrust et même te recommander si ton profil les intéresse !
✨Postule directement sur notre site !
N'oublie pas de jeter un œil à notre site web pour les offres d'emploi chez DiliTrust. Nous publions des postes intéressants en conseil en management et postuler directement là-bas peut souvent te donner un avantage sur les autres candidats !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chief of Staff
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes expériences en conseil:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à parler de tes expériences antérieures en conseil ou de projets où tu as montré tes compétences en analyse et résolution de problèmes. On veut voir comment tu as aidé d'autres à réussir !
Quantifie tes réussites:Lorsque tu rédiges ton CV, assure-toi de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as aidé une entreprise à augmenter son chiffre d'affaires ou à améliorer son efficacité, mentionne des chiffres concrets. Ça fait toujours bonne impression !
Montre ta passion pour le secteur:En plus de ton parcours académique, mets en avant tout ce qui démontre ta passion pour le conseil en management, comme des formations supplémentaires ou des articles que tu as lus. Cela montre que tu es motivé et que tu te tiens à jour !
Adapte ton CV selon l'offre:Chaque entreprise est unique, donc n'hésite pas à adapter ton CV et ta lettre de motivation pour DiliTrust. Utilise les mots-clés de l'annonce et montre comment tes compétences correspondent exactement à ce qu'ils recherchent. Ça montre que tu es impliqué et sérieux dans ta candidature.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez DiliTrust
✨Maîtriser les études de cas
Dans le domaine du conseil en management, les études de cas sont souvent au cœur du processus d'entretien. Prépare-toi à analyser des scénarios réels et à présenter tes solutions, en mettant en avant ta capacité à réfléchir de manière critique et à résoudre des problèmes.
✨Démontre ton expertise sectorielle
Assure-toi d'avoir une bonne compréhension des enjeux du secteur dans lequel DiliTrust évolue. Sois prêt à discuter des tendances actuelles et à partager tes idées sur la manière dont tu pourrais aborder des problématiques spécifiques en utilisant des exemples concrets de ton expérience ou de tes recherches.
✨Fais preuve d'empathie et d'écoute active
Dans le conseil, la communication est clé. Pendant l’entretien, montre que tu es capable d'écouter attentivement et de poser des questions pertinentes. Cela démontrera non seulement ton intérêt, mais aussi ta capacité à comprendre les besoins des clients, ce qui est fondamental dans ce métier.
✨Prépare ta présentation personnelle
Pour un poste à temps plein, il est important de t'aligner sur les valeurs de DiliTrust et de montrer comment ton parcours peut contribuer à leurs objectifs. Prépare une courte présentation de toi-même, mettant en avant ton expérience, tes compétences en management, et ta vision du rôle que tu souhaites jouer au sein de l'équipe.
