En un coup d'œil
- Missions: Aidez à gérer des équipes pluridisciplinaires et coordonnez des projets RH et paie.
- Entreprise: Ministère des Armées, un environnement dynamique et engagé.
- Avantages: Formations, perspectives d'évolution, et satisfaction de servir votre pays.
- Autres infos: Poste soumis à habilitation, accès réglementé à Internet.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences tout en contribuant à la sécurité nationale.
- Qualifications: Bac+3 à Bac+5 en systèmes d'information, expérience en management requise.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Sous l'autorité d'un chef de secteur et d'un chef de bureau, vous déclinez pour l'unité organisationnelle composée d'équipes pluridisciplinaires d'ingénieurs et de techniciens ayant la double compétence informatique et fonctionnelle RH ou paie, les directives de la hiérarchie et les traduisez en missions, projets et objectifs à atteindre, qui nécessitent un haut niveau de confidentialité.
Vous appuyez le chef de bureau pour piloter les activités et organiser les différentes ressources allouées. Vous contrôlez le suivi, la maintenance, l'évolution et l'exploitation fonctionnelle des outils informatiques de la gestion de la paie et de la RH des agents de l'administration sous le progiciel PLEIADES et sous le progiciel HRACCESS. Vous interagissez avec différents experts techniques ou métiers RH et paie et pilotez plus particulièrement l'étude, la recette et le déploiement des projets liés à la paie.
Vous serez en charge des activités suivantes :
- Appuyer le chef de bureau pour manager et coordonner les ressources du bureau,
- Assurer la coordination avec les échelons de commandement supérieurs et avec les unités organisationnelles de même niveau,
- Être responsable du bon usage des moyens pour ce qui touche à la gestion de la paie,
- Coordonner et assurer l'interface avec l'ensemble des utilisateurs, les référents du prestataire et du service informatique qui interviennent sur les outils de gestion de la paie,
- Piloter et coordonner la maintenance en condition opérationnelle (MCO) des outils de gestion de la paie,
- Piloter et assurer le suivi de la maintenance évolutive des outils paie dans le cadre plus global du SIRH,
- S'assurer de l'intégration des évolutions réglementaires de la paie et de la DSN,
- Assurer le bon déroulement mensuel de l'exploitation fonctionnelle de la paie et de la DSN.
Votre profil :
Vous êtes fonctionnaire ou issu du monde privé, avez un niveau académique Bac+3 à Bac+5 en systèmes d'information de gestion. Vous disposez d'expériences confirmées dans ce milieu, dans le management de personnels et souhaitez renforcer vos compétences en travaillant au profit du Ministère des Armées.
Vous possédez les compétences et qualités suivantes :
- Connaître et savoir mettre en œuvre un progiciel de paie (la connaissance des progiciels PLEIADES et/ou HRACCESS sera un plus),
- Savoir manager des équipes pluridisciplinaires (experts fonctionnels, experts techniques, prestataires),
- Maîtriser la conduite de projet informatique,
- Faire preuve d'adaptabilité,
- Montrer une ouverture d'esprit,
- Faire preuve de rigueur,
- Faire preuve de discrétion,
- Avoir une aisance relationnelle.
Les plus de l’offre :
- Développement des compétences,
- Nombreuses perspectives d'évolution,
- Le poste est soumis à l’obtention d’une habilitation.
Restez discret sur votre candidature : évitez d'en parler à votre entourage et n'affichez pas votre souhait de rejoindre la DGSE sur vos réseaux sociaux.
Chef de bureau adjoint (H/F) in Paris employeur : DGSE
La DGSE est un employeur d'exception, offrant à ses employés l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et innovant au cœur de Paris. Avec un accès à des technologies de pointe et un engagement fort envers le développement professionnel, les employés bénéficient de plus de 1000 formations, d'activités culturelles et sportives variées, ainsi que d'un généreux nombre de jours de congé. Rejoindre la DGSE, c'est contribuer à la sécurité nationale tout en évoluant dans une équipe dynamique et engagée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef de bureau adjoint (H/F) in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez DGSE.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque DGSE publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez DGSE, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef de bureau adjoint (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour DGSE et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez DGSE
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à DGSE et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de DGSE.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
