HR Coordinator (German speaker)

SmartRecruiters est un employeur technologique bien financé, axé sur les valeurs et à portée mondiale, dont la mission est de connecter les gens aux emplois à grande échelle. En tant que leader mondial des logiciels de recrutement d'entreprise, SmartRecruiters propose une plateforme cloud de succès en matière de recrutement qui permet aux équipes d'attirer, de sélectionner et d'embaucher les meilleurs talents. 4 000 entreprises dans le monde entier comptent sur SmartRecruiters pour réussir leurs recrutements, y compris des marques comme Bosch, LinkedIn, Skechers et Visa, en utilisant le marketing de recrutement, le CRM, l'IA, l'ATS et un marché de plus de 600 fournisseurs connectés, le tout au sein d'une plateforme évolutive.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Coordinateur RH pour rejoindre notre équipe People et travailler en étroite collaboration avec nos Partenaires RH. Vous serez au cœur de notre croissance, en veillant à ce que tous nos processus administratifs liés aux personnes soient effectués correctement et en offrant une excellente expérience employé à tous nos Smartians (comme nous appelons nos employés).

Vous aurez la responsabilité de bout en bout du soutien à nos processus administratifs liés aux personnes (l'automatisation des systèmes et les tâches tactiques quotidiennes) dans les pays suivants : Pologne, Allemagne, Royaume-Uni, France, États-Unis (et d'autres à l'avenir).

Ce que vous livrerez :

• Être responsable de toutes les données des employés dans notre HRIS (HiBob) - depuis le moment où les gens nous rejoignent jusqu'à leurs derniers jours avec nous ;
• Aider à préparer toute la documentation d'emploi pour nos Smartians - contrats de travail, lettres de promotion, vérifications d'emploi, etc ;
• Servir d'intermédiaire avec des partenaires externes, comme des fournisseurs d'assurance ou de prestations ;
• Aider notre département de paie en fournissant des informations pertinentes sur les employés ;
• Favoriser l'efficacité grâce à l'automatisation dans nos processus et systèmes ;
• Être un ambassadeur de notre culture Smartian en vivant nos valeurs fondamentales dans tout ce que vous faites.

Qualifications :

• Plus de 3 ans dans un rôle similaire, créant de la documentation d'emploi pour plusieurs pays ;
• Expérience préalable dans l'administration des données des employés dans des systèmes RH avec un accent particulier sur la qualité des données ;
• Connaissance des bases du droit du travail et de la gestion des avantages dans les pays suivants - États-Unis, France, Allemagne ou Royaume-Uni ;
• Souci du détail, organisé et désireux de travailler en équipe ;
• Proactif et motivé par un environnement à forte croissance ;
• Fluent en anglais et en allemand.

Toutes vos informations seront gardées confidentielles conformément aux directives EEO. SmartRecruiters est fier d'être un employeur garantissant l'égalité des chances et l'action affirmative. Nous ne discriminons pas en fonction de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine nationale, du sexe (y compris la grossesse, l'accouchement ou des conditions médicales connexes), de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'expression de genre, de l'âge, du statut de vétéran protégé, du statut d'individu handicapé ou d'autres caractéristiques légalement protégées.