En support du Pilote Régional FM, l'assistante met en œuvre, suit et relance les actions, coordonne les échanges et contribue à la qualité de service délivrée au client.
Détails de l’offre
1. Coordination opérationnelle
- Mettre en œuvre les actions décidées
- Suivre les plans d'actions
- Garantir le respect des échéances
- Centraliser et préparer les informations
2. Coordination des agences
- Relancer les agences d'exploitation
- Suivre les retours attendus
- Contrôler les délais
- Coordonner les échanges entre les acteurs
- Consolider les données
- Alimenter les tableaux de bord
- Mettre à jour les KPI
- Suivre les plans d'actions
- Préparer les supports COPIL / COTECH
- Préparer les comptes rendus
- Mettre à jour les outils FM
- Gérer et archiver la documentation
- Préparer les réunions client
- Suivre les demandes Orange
- Assurer la traçabilité des échanges
6. Amélioration continue
- Identifier les dérives
- Proposer des optimisations
- Standardiser les méthodes
- Améliorer les outils
Profil et expérience
- Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou de coordination dans un environnement multi-sites.
- Maîtrise de Microsoft 365, Outlook, Excel, PowerPoint
- Utilisation des outils FM (MyBox, eCollab...) pour le suivi et la mise à jour des demandes
- Connaissance des bases de Power BI pour alimenter et lire les tableaux de bord
Derichebourg FM et Elior FMfont partie de la branche Services d'Elior Group, constituée de 45 000 collaborateurs et générant un CA de 1,1 Mds€.
Derichebourg FM et Elior FM sont les partenaires au carrefour des ressources humaines et des ressources foncières, qui aide à accroître la performance et à améliorer l’expérience utilisateur vis-à-vis des collaborateurs et visiteurs avec une offre servicielle sur-mesure et adaptable composée de :
- Hard Facilities : prestations multitechniques pour la gestion des bâtiments
- Soft Facilities : prestations multiservices pour le bien-être des occupants
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Assistant(e) FM (H/F) in Metz employeur : Derichebourg Multiservices
DERICHEBOURG Energie est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au sein de son siège à Créteil. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur l'innovation, les employés bénéficient d'une formation continue et d'un soutien pour évoluer dans leur carrière. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise la rigueur et l'autonomie tout en contribuant à des projets significatifs dans le domaine de l'éclairage public.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Derichebourg Multiservices
