Assistante administrative (H/F)

Assistante administrative (H/F)

Temps plein 18900 - 23100 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Accueillir et organiser l'accueil des visiteurs avec le sourire.
  • Entreprise: DERICHEBOURG HOSPITALITY, leader dans les métiers de l'accueil.
  • Avantages: Travail dans un cadre agréable et dynamique avec une équipe soudée.
  • Autres infos: Opportunités de développement dans un environnement professionnel stimulant.
  • Pourquoi ce job: Faites la différence en créant des expériences mémorables pour chaque visiteur.
  • Qualifications: Expérience en accueil, bon relationnel et sens du service.

Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.

Vous aimez accueillir, organiser et être le premier sourire que l’on croise en arrivant ?

Rejoignez-nous sur l’un de nos sites clients, dans un cadre calme et verdoyant à l’ouest de Lyon.

Vous intégrerez une équipe de 4 assistantes soudées, où l’entraide et la bonne humeur font partie du quotidien.

Votre rôle : faire en sorte que chaque personne accueillie se sente attendue et bien reçue.

  • Détails de l’offre
  • Accueillir physiquement et au téléphone les stagiaires, les prestataires et les visiteurs, et veiller à leur satisfaction
  • Coordonner et suivre les mails
  • Gérer les badges, les clés et l’attribution des chambres internes
  • Réceptionner et gérer le courrier et les colis
  • Être l’interlocutrice de référence au quotidien : une mission variée, où aucune journée ne ressemble à la précédente
  • Profil et expérience
  • Vous avez une expérience de réceptionniste ou d’hôte(sse) d’accueil
  • Vous avez un très bon relationnel, une présentation soignée, et vous restez calme et avenante en toute situation
  • Vous êtes rigoureuse, dynamique, ponctuelle et organisée, avec le goût du service de qualité
  • Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (notions d’Excel) et polyvalente
  • Vous savez travailler en autonomie et gérer les moments plus intenses
  • Une autre langue est un vrai plus
  • Permis B et véhicule indispensables (site non desservi par les transports)

Entreprise du groupe ELIOR, DERICHEBOURG HOSPITALITY est spécialisée dans les métiers de l’accueil, de la conciergerie et des services liés aux spectacles et aux événements.

Notre mission consiste à faire de chaque point de contact un véritable levier d’expérience et d’image pour nos clients.

Accueil en entreprise, accueil événementiel, conciergerie ou gestion des publics dans les lieux culturels ne sont pas de simples fonctions opérationnelles.

Ce sont des moments clés qui façonnent la perception d’une organisation.

Nos équipes interviennent avec exigence et professionnalisme pour créer des expériences fluides, qualitatives et mémorables, au service des collaborateurs, des visiteurs et des publics.

Rejoindre DERICHEBOURG HOSPITALITY, c’est intégrer une organisation structurée, engagée dans l’excellence du service et la valorisation des métiers de l’Hospitality.

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Assistante administrative (H/F) employeur : Derichebourg Multiservices

DERICHEBOURG Energie est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au sein de son siège à Créteil. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur l'innovation, les employés bénéficient d'une formation continue et d'un soutien pour évoluer dans leur carrière. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise la rigueur et l'autonomie tout en contribuant à des projets significatifs dans le domaine de l'éclairage public.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Derichebourg Multiservices

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante administrative (H/F)

✨Rejoindre des groupes locaux de nettoyage

Cherche des associations ou des groupes de nettoyage dans ta région. Ces communautés peuvent t’ouvrir des portes vers des opportunités cachées et tu pourras aussi te faire des contacts dans le milieu.

✨Participer à des événements de recrutement

Renseigne-toi sur les foires de l'emploi ou les événements liés aux services de nettoyage. Ces occasions te permettent de rencontrer des employeurs potentiels en personne et de faire une bonne première impression.

✨Mets en avant ton expérience sur le terrain

N’hésite pas à partager des histoires concrètes de tes précédentes expériences de nettoyage, que ce soit sur les réseaux sociaux ou lors d’entretiens. Cela donne du poids à ton profil et montre ta capacité à gérer des situations variées.

✨Postuler directement sur le site de Derichebourg Multiservices

Assure-toi de postuler directement sur le site de Derichebourg Multiservices. Cela montre ton intérêt pour l'entreprise et te permet d'aller au-delà du processus traditionnel en augmentant tes chances de mise en avant.

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante administrative (H/F)

Accueil physique et téléphonique
Relationnel
Présentation soignée
Calme et avenante
Rigueur
Dynamisme
Ponctualité

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mets en avant tes expériences en service:Dans le secteur des services de nettoyage, il est crucial de montrer tes expériences passées. Si tu as déjà travaillé dans des environnements similaires, n’hésite pas à les mentionner dans ton CV. Parle des types de nettoyage que tu as effectués, que ce soit dans des bureaux, des espaces publics ou des environnements résidentiels.

Soigne la présentation de ta candidature:Un bon nettoyage commence par une bonne présentation ! Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs, bien structurés et sans fautes. Utilise un format simple et professionnel pour que le recruteur puisse rapidement comprendre ton parcours et tes compétences.

Valorise les compétences spécifiques:Mentionne toute formation ou certification que tu pourrais avoir en matière de nettoyage, de sécurité ou d’utilisation de produits spécifiques. Cela peut vraiment faire la différence et montrer que tu es sérieux dans ce secteur où le détail compte.

Explique pourquoi tu veux ce poste:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu es intéressé par le poste chez Derichebourg Multiservices. Qu'est-ce qui t'attire dans les services de nettoyage et pourquoi ce type de travail te semble-t-il important ? Cela peut vraiment ajouter une touche personnelle à ta candidature.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Derichebourg Multiservices

✨Montre ton expertise en nettoyage !

Prépare-toi à discuter de tes expériences passées et de tes techniques de nettoyage. Peut-être qu'ils te demanderont des exemples concrets de situations où tu as amélioré l'efficacité ou la qualité d'un service. Sois prêt à parler des différents produits et outils que tu utilises ; cela montre que tu es au fait des dernières tendances du secteur.

✨Anticipe les questions comportementales

Dans les services de nettoyage, le travail d'équipe et la gestion des clients sont cruciaux. Prépare quelques anecdotes qui montrent comment tu as fait face à des situations difficiles avec des clients ou comment tu as collaboré avec une équipe pour atteindre un objectif. Ces histoires donneront un aperçu de ta personnalité et de ta capacité à travailler sous pression.

✨Mets en avant ta polyvalence

Les employeurs recherchent souvent des candidats capables de gérer plusieurs tâches. Prépare-toi à parler de ta capacité à effectuer différents types de nettoyage, que ce soit dans des bureaux, des espaces publics ou des résidences privées. Cela peut vraiment faire la différence !

✨Pose des questions sur la culture d'entreprise

Quand on postule pour un poste à temps plein dans le nettoyage, il est important de s'assurer que tu vas bien t'intégrer dans l'équipe. Pose des questions sur la culture de travail chez Derichebourg Multiservices et sur les valeurs qu’ils défendent. Cela montre que tu es non seulement intéressé par le poste, mais aussi par l'environnement dans lequel tu vas travailler.