Alternant - Gestion des Organisations Administration Comptabilité et Pilotage H/F in Créteil

Missions principales

1. 1. Achats, facturation et outil Esker
   • - Émission et suivi des bons de commande
   • - Traitement des achats et de la facturation dans Esker
   • - Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur
   • - Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT
2. 2. Pilotage et suivi financier opérationnel
   • - Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier
   • - Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés
   • - Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction
3. 3. Support administratif et opérationnel
   • - Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien
   • - Interface entre les fonctions support et les équipes terrain
4. 4. Gestion documentaire
   • - Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques
   • - Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour)
5. 5. Relation clients et fournisseurs
   • - Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents
6. 6. Communication interne
   • - Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins

Ce que le poste apporte

Une vision transverse du fonctionnement d'une entité de Facility Management, une exposition directe à la direction générale, et une montée en compétences sur l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de l'engagement de dépense au reporting de pilotage.

#J-18808-Ljbffr