RESPONSABLE DE LA CELLULE AIDES COLLECTIVES F/H (Nouvelle fenêtre) in Saint-Denis

Direction Direction de la Jeunesse et des Sports

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Cadre(s) d'emplois Rédacteurs Territoriaux

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé Bac

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre 0262903414

Réf. 202610-PERM003396_PT-780

Un poste de Responsable de Cellule (F/H) est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports – Service des Sports - Cellule Aides Collectives.

Sous l'autorité du (de la) Responsable de service, l'agent pilote et met en œuvre la politique départementale en faveur des ligues, comités et organismes sportifs. Il/elle coordonne et suit l'ensemble du dispositif d'aides départementales aux associations sportives avec son équipe de gestionnaires. Il/elle a en charge le suivi budgétaire et le bon fonctionnement de la cellule.

Activités du poste

• Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l'activité de la cellule
• Faire appliquer et mettre à jour les procédures en vigueur
• Contrôler et valider les productions au regard des procédures internes et de la réglementation
• Mettre en œuvre les projets et/ou les dispositifs de la cellule ou du service
• Optimiser les procédures et les méthodes de travail
• Optimiser la gestion financière
• Assurer l'interface entre les différents acteurs d'un projet
• Assurer l'interface avec les différentes composantes du mouvement sportif local (clubs, ligues, comités, CROS, CREPS…) et les différents partenaires (Etat, Région, communes, CRDS...)
• Rédiger des rapports d'aide à la décision
• Préparer les rapports en commission (spécialisée, permanente)
• Elaborer, suivre et mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord liés à l’activité
• Elaborer et suivre des tableaux de suivi de l’activité
• Elaborer et suivre des tableaux de suivi des subventions
• Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques.
• Encadrer et animer une équipe
• Organiser l’activité des gestionnaires
• Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
• Représenter la cellule au sein des réunions
• Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
• Assurer occasionnellement l'intérim du responsable

Compétences

• Poste ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Dispositifs et acteurs dans le domaine du sport
• Procédures administratives et financières
• Règles financières, budgétaires et comptables
• Outils bureautiques et informatiques
• Plates-formes et/ou outils collaboratifs
• Techniques de management par projets et objectifs
• Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
• Réaliser des entretiens individuels
• Savoir animer et conduire des réunions
• Savoir encadrer une équipe
• Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
• Savoir travailler en pluridisciplinarité
• Sens des relations humaines
• Sens de la confidentialité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Esprit d'équipe
• Esprit d'initiative
• Rigueur
• Réactivité
• Disponibilité

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.

#J-18808-Ljbffr