En un coup d'œil
- Missions: Assister les services instructeurs et gérer des projets européens passionnants.
- Entreprise: Direction Europe, un acteur clé dans la gestion des affaires européennes.
- Avantages: Poste permanent avec un bon équilibre travail-vie personnelle et opportunités de développement.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui impactent directement votre communauté et l'Europe.
- Qualifications: Diplôme Bac + 3 minimum et compétences en gestion de projets.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- Direction DIRECTION EUROPE - SERVICE AUTORITE DE GESTION ET AFFAIRES E
- Type d'emploi Permanent
- Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale
- Cadre(s) d'emplois Attachés Territoriaux
- Résidence administrative SAINT-DENIS
- Niveau de Diplôme exigé Bac + 3 et au delà
- Nombre de poste(s) à pourvoir 1
- Contact pour l'offre 02 62 90 34 96
Un poste de Chargé d'Appui aux Services Instructeurs (H/F) est à pourvoir au sein de la Direction Europe - Service Autorité de Gestion et Affaires Européennes - Cellule d'Aide aux Services Instructeurs.
Sous l’autorité du Responsable de cellule, l’agent assure d’une part, le suivi de l’assistance technique FEADER et des éventuelles assistances techniques mobilisables sur d’autres fonds, et d’autre part, lui apporte un appui dans l’animation et le suivi du dispositif LEADER 2023-2027 à la Réunion.
- Activités du poste
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Instruire les demandes de paiement des bénéficiaires de l’assistance technique.
- Réaliser les arrêtés de programmation.
- Suivre la programmation et participer à l’animation du dispositif LEADER 2023-2027
- Suivre l'exécution budgétaire de la direction / service ou cellule
- Suivre le budget d’assistance technique FEADER.
- Optimiser les procédures administratives
- Simplifier et améliorer la mise en œuvre des aides européennes.
- Participer à l’élaboration de procédures.
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Contrôler les actes juridiques des Groupes d’Actions Locales (GAL). en utilisant les outils dédiés (EUROPAC, tableaux de bord etc.)
- Participer à la mise en œuvre du contrôle interne.
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
- Rédiger des rapports d'aide à la décision
- Assister et conseiller les services
- Appuyer des Groupes d’Actions Locales à la préparation de leurs comités de programmation.
- Préparer des supports et animer des formations à destination des Groupes d’Actions Locales.
- Répondre aux questions réglementaires des Groupes d’Actions Locales via l’outil OXYGEN.
- Développer et animer un réseau de partenaires
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Représenter la cellule au sein des réunions
- Participer aux comités techniques et de programmation.
- Représenter le Département au sein des différentes instances locales.
- Assister et conseiller les services
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur les fonds européens.
- Apporter un appui juridique aux services instructeurs et un accompagnement dans l’adaptation des pratiques.
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
- Compétences
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Programmes européens
- Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Règles financières, budgétaires et comptables
- Techniques rédactionnelles
- Outils bureautiques et informatiques
- Savoir élaborer des outils d'aide à la décision
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir expliquer et restituer des informations
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Force de propositions
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
#J-18808-Ljbffr
CHARGE D'APPUI AUX SERVICES INSTRUCTEURS F/H (Nouvelle fenêtre) in Saint-Denis employeur : Departement974
Rejoindre notre équipe en tant que Responsable du Service Ressources Moyens Évaluation à Saint-Denis, c'est intégrer une collectivité dynamique qui valorise l'engagement et le développement professionnel. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque membre est encouragé à contribuer à des projets significatifs, tout en bénéficiant d'opportunités de formation continue et d'une culture axée sur le bien-être au travail. En tant qu'employeur de la fonction publique territoriale, nous garantissons une stabilité d'emploi et des conditions de travail favorables, tout en jouant un rôle clé dans le développement culturel de notre communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHARGE D'APPUI AUX SERVICES INSTRUCTEURS F/H (Nouvelle fenêtre) in Saint-Denis
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Departement974.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Departement974
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Departement974. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHARGE D'APPUI AUX SERVICES INSTRUCTEURS F/H (Nouvelle fenêtre) in Saint-Denis
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Departement974.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Departement974. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Departement974
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Departement974, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Departement974 et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
