En un coup d'œil
- Missions: Gérer les finances et les ressources humaines d'une institution dédiée aux personnes handicapées.
- Entreprise: Maison Départementale des Personnes Handicapées de la Réunion, un acteur clé du service public.
- Avantages: Poste stable dans la fonction publique avec un impact social significatif.
- Autres infos: Opportunité de travailler dans un environnement dynamique et solidaire.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission essentielle tout en développant vos compétences managériales.
- Qualifications: Diplôme Bac ou supérieur, compétences en gestion et management.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
- RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H
- Type d'emploi Permanent
- Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale
- Cadre(s) d'emplois Attachés Territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux
- Résidence administrative SAINT-DENIS
- Niveau de Diplôme exigé Bac et au delà
- Nombre de poste(s) à pourvoir 1
- Contact pour l'offre 0262 90 39 32
Un poste de Responsable Administratif et Financier (F/H) est à pourvoir à la Maison Départementale des Personnes Handicapées de la Réunion.
Sous l'autorité du directeur de la MDPH, le ou la responsable est chargé(e) de la gestion financière et comptable de l’établissement, de la gestion de la politique des ressources humaines et des moyens techniques (informatique, logistique, archivage, entretien) mis à disposition des autres services pour l’accomplissement de leurs missions.
Il ou elle encadre et anime une équipe.
- Activités du poste
- Définir et mettre en œuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction :
En lien avec le directeur
- Organiser le fonctionnement de son service
- Définir et mettre à jour les procédures applicables au sein du service
Encadrer et animer une équipe
- Manager son équipe, organiser et piloter le travail de son service
- Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Piloter, suivre et contrôler l'activité du service :
- Piloter la programmation financière des travaux à réaliser - Piloter, suivre et animer les fonctions-supports placés sous la responsabilité du service (archivage, entretien, informatique, matériels, réseaux,)
- Gérer les ressources humaines de la MDPH
- Elaborer des tableaux de suivi de l’activité
- Piloter la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Gérer les relations RH avec les agents (écoute, réponses aux doléances, communication active) - Gérer les contrats de travail et suivre le parcours professionnel des agents
- Gérer les éléments de paie et les déclarations sociales (en lien avec la DRFIP)
- Faire vivre le règlement intérieur du personnel
- Faciliter le dialogue social (instances)
- Organiser l’informations régulière des agents sur les évènements liés aux fonctions-supports
- Gérer les incidents et évènements exceptionnels
- Piloter la préparation du budget et au suivi des dépenses de l'établissement :
- Préparer les budgets et les comptes annuels du GIP selon la norme M57 - Piloter la programmation financière des travaux à réaliser
- Suivre et piloter les opérations d’engagement, de mandatement des dépenses (bons de commande ou autres) et d’enregistrement des marchés
- Suivre et piloter les opérations d’engagement des recettes de toute nature
- Gérer les relations avec la paierie départementale
- Représenter le service au sein des réunions :
- Participer aux réunions de direction - Participer aux réunions d’information et de concertation avec les services
- Représenter la direction au niveau externe
- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
- Compétences
- Poste ouvert au cadre d'emploi des Attachés Territoriaux et des Rédacteurs Territoriaux.
- Recrutement par mise à disposition à la MDPH (ouvert aux titulaires et CDI Fonction Publique)
- Fonctionnement de l'établissement et de son environnement
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maitrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
- Maitrise des procédures des marchés publics
- Maitrise des Outils bureautiques et informatiques
- Maitrise des procédures administratives, juridiques et budgétaires
- Maitrise du Référentiel M57
- Maitrise des Règles financières, budgétaires et comptables
- Maitrise des Techniques de management par projets et objectifs
- Maitrise des Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Techniques rédactionnelles
- Réaliser des entretiens individuels
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- L'agent sera mis à disposition à la MDPH
- #J-18808-Ljbffr
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H (Nouvelle fenêtre) employeur : Departement974
Rejoindre notre équipe en tant que Responsable du Service Ressources Moyens Évaluation à Saint-Denis, c'est intégrer une collectivité dynamique qui valorise l'engagement et le développement professionnel. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque membre est encouragé à contribuer à des projets significatifs, tout en bénéficiant d'opportunités de formation continue et d'une culture axée sur le bien-être au travail. En tant qu'employeur de la fonction publique territoriale, nous garantissons une stabilité d'emploi et des conditions de travail favorables, tout en jouant un rôle clé dans le développement culturel de notre communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H (Nouvelle fenêtre)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Departement974.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Departement974
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Departement974. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H (Nouvelle fenêtre)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Departement974.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Departement974. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Departement974
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Departement974, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Departement974 et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
