Missions
Au sein du service études et travaux composé de 12 agents, l'assistant(e) de gestion a en charge le secrétariat du service sous l'autorité du chef de service. Il/Elle assiste le chef et les chargés d'opérations en matière de gestion administrative technique et financière des dossiers courants et gère la logistique pour le bon fonctionnement du service. Il/Elle est le point d'entrée central du service, l'assistant(e) de gestion dans ce service technique se voit confier un panel de missions très riches. Libre dans son organisation, il/elle aime le travail en équipe dont elle coordonne le versant administratif.
Activités
- Vous réaliserez et mettrez en forme des travaux bureautiques
- Vous renseignerez des tableaux de bord
- Vous suivre les échéanciers et ferez les relances nécessaires
- Vous assurerez un appui administratif
- Vous rédigerez les bons de commande attachés aux marchés
- Vous rédigerez des comptes rendus, rapports
- Vous préparerez des éléments de réponse aux courriers/dossiers
Pour le service et, en activité annexe pour le Syndicat Mixte pour le développement de la vallée de la Vésubie et du Valdeblore :
- Vous assurerez le suivi administratif des marchés
- Vous réaliserez le suivi financier et comptable des marchés
Profil du candidat
- Vous maîtrisez le pack office et particulièrement Excel et Word
- Vous avez des notions de marchés publics ou appétences (formations CNFPT ou interne)
- Vous disposez de capacités rédactionnelles
- Vous savez faire preuve d'application (soin, sérieux, rigueur, méthode)
- Vous savez faire preuve de fiabilité, conscience professionnelle
- Vous avez le sens de l'organisation, capacité de planification, esprit d'initiative
- Vous disposez d'un esprit d'équipe, savez faire preuve de sociabilité
- Vous savez faire preuve de discrétion
Conditions de travail
Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire
Prise de poste assurée par compagnonnage
Lieu de travail
Direction de la construction, de l'immobilier et du patrimoine
Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)
Rémunération
Rémunération et régime indemnitaire statutaires
Sur site : stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salle de sport ; comité d'œuvres sociales ; chèques déjeuner ; CESU ; chèques vacances
À proximité : stations de tramway, bus, train.
Modalités de recrutement
Par voie statutaire (Liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle.
#J-18808-Ljbffr
Assistant de gestion Service Etudes et Travaux DCIP H/F (31397) in Nice employeur : Departement06
L'Agence 06 est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au sein d'une équipe dédiée à l'accompagnement des collectivités. Avec des avantages tels qu'un stationnement gratuit, un restaurant administratif, et des opportunités de développement professionnel, elle s'engage à promouvoir le bien-être de ses employés tout en contribuant à des projets significatifs pour la préservation du patrimoine et le développement durable dans les Alpes-Maritimes.
