En un coup d'œil
- Missions: Diriger la transformation numérique et piloter des projets innovants au sein d'une institution publique.
- Entreprise: Département des Yvelines, acteur majeur de proximité et d'innovation.
- Avantages: Conditions de travail favorables, engagement pour l'inclusion et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Rejoignez un environnement stimulant avec des projets à fort impact social.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe dynamique qui façonne l'avenir numérique des services publics.
- Qualifications: Formation Bac+4/5 en systèmes d'information ou management de projets numériques, expérience en transformation numérique.
Le salaire estimé est compris entre 54000 - 66000 € par an.
- Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé
- Les missions en bref …
Le Secrétariat général assure un appui transversal au pilotage de la DGA et accompagne les directions métiers dans leurs enjeux de transformation et de coordination.
- Management et structuration du Service Transformation Numérique
- Encadrer dès la prise de poste l’agent déjà en poste : fixer les objectifs, organiser le travail, assurer le suivi de l’activité et le développement professionnel
- Structurer progressivement le service : organisation interne, répartition des missions, processus de fonctionnement
- Contribuer aux recrutements à venir et à la définition des profils selon les besoins identifiés
- Porter l’identité et la légitimité du service auprès des directions métiers et de la gouvernance de la DGA
- Gouvernance du numérique Autonomie
- Définir et formaliser le cadre de gouvernance du numérique au sein de la DGA Autonomie : instances, rôles, processus de décision
- Clarifier les responsabilités entre la DGA Autonomie, la DSI centrale et les directions métiers sur les projets SI
- Animer le comité de pilotage numérique de la DGA et produire les tableaux de bord de suivi des projets
- Représenter la DGA Autonomie dans les instances de gouvernance numérique de la collectivité
- Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels : MDPH, CCAS, ESMS, CNSA, ARS
- Pilotage stratégique et feuille de route
- Piloter l’élaboration du Plan Numérique Autonomie : diagnostic de l’existant, orientations stratégiques à 3-5 ans, feuille de route priorisée
- Concevoir et maintenir le schéma d’urbanisation du SI Autonomie : cartographie applicative, flux de données, processus métiers
- Identifier les interdépendances et assurer la cohérence du SI Autonomie avec le SI global de la collectivité
- Piloter les projets de refonte ou de migration des SI métiers Autonomie (GED, SOLIS…) : recueil des besoins, choix de solutions, conduite du changement
- Assurer une veille réglementaire, technologique et sectorielle
- Pilotage et coordination des projets SI
- Recenser, prioriser et coordonner le portefeuille de projets SI de la DGA Autonomie
- Exercer l’assistance à maîtrise d’ouvrage des projets numériques : expression des besoins, cahiers des charges, suivi des prestataires, organisation de la recette
- Piloter les projets de dématérialisation des procédures et d’amélioration des parcours usagers
- Assurer le suivi budgétaire et financier des projets SI
- Contribuer aux marchés publics numériques : rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, suivi d’exécution
- Pilotage de la donnée, décisionnel et interopérabilité
- Contribuer à la mise en place des SI décisionnels de la DGA,
- Assurer la gouvernance de la donnée : qualité, conformité RGPD, référentiels communs, ouverture des données
- Piloter les projets d’interopérabilité avec les partenaires
- Contribuer aux cadres d’échange de données
- Accompagner les équipes métiers dans l’appropriation des nouveaux outils et usagers,
- Détecter les besoins numériques des directions et apporter un conseil de proximité.
- Formation (diplômes, certifications, agréments…)
- De formation supérieure (Bac+4/5 : ingénieur, master en systèmes d’information ou en management de projets numériques, ou équivalent), vous justifiez d’une expérience significative en pilotage de projets SI ou en transformation numérique, de préférence dans le secteur public ou médico-social.
Une expérience dans le secteur de l’autonomie (politiques en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, MDPH, ESMS), ainsi qu’une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel, seront fortement appréciées.
- Savoir-faire
- Méthodologies de gestion de projets SI (cycle en V, méthodes agiles, PRINCE2…) et conduite de migrations applicatives
- Architectures et urbanisme des SI : cartographie applicative, référentiels, flux de données, couches d’échange
- Élaboration de plans d’urbanisation et de feuilles de route numériques pluriannuelles
- SI décisionnel et outils de BI
- Enjeux d’interopérabilité : API, flux de données, référentiels d’échange (ANS, SI MDPH, DUI…)
- Maîtrise d’ouvrage et conduite d’appels d’offres publics (rédaction de CCTP, analyse des offres)
- Écosystèmes numériques de l’autonomie : ESMS numérique, Via Trajectoire, logiciels métiers PA/PH et aide à domicile (fortement appréciée)
- Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et de conformité RGPD dans les SI médico-sociaux
- Savoir-être
- Management direct : encadrement d’une équipe dès la prise de poste, dans un contexte de création et de structuration
- Capacité à travailler en transversalité et à fédérer des acteurs aux cultures différentes (technique, métier, institutionnel)
- Conduite du changement et accompagnement des équipes métiers dans les transitions numériques
- Sens de l’écoute et capacité à traduire des besoins métiers en exigences fonctionnelles claires
- Qualités rédactionnelles avérées : notes de synthèse, CCTP, rapports stratégiques, présentations aux élus
- Force de proposition, autonomie et capacité à avancer dans un environnement organisationnel en construction
- Capacité à animer des instances de pilotage et à rendre compte à la direction générale
- Rigueur, méthode et sens des priorités dans un environnement multi-projets à forts enjeux
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.
Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.
Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!
Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
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Chef de Service Transformation Numérique F/H in Versailles employeur : Département d'Yvelines
Le Département des Yvelines est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant où chaque collaborateur peut contribuer activement à des missions d'intérêt général. Avec un fort engagement envers la prévention des violences intrafamiliales, il favorise une culture de collaboration et d'initiative, tout en garantissant des opportunités de formation et de développement professionnel. En intégrant une équipe pluridisciplinaire, vous aurez l'occasion de faire une réelle différence dans la vie des Yvelinois, tout en bénéficiant de conditions de travail inclusives et adaptées à tous.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Département d'Yvelines
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef de Service Transformation Numérique F/H in Versailles
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Département d'Yvelines.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Département d'Yvelines publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Département d'Yvelines, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef de Service Transformation Numérique F/H in Versailles
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Département d'Yvelines et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Département d'Yvelines
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Département d'Yvelines et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Département d'Yvelines.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
