En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion des commissions pour les personnes âgées et en situation de handicap.
- Entreprise: Département des Yvelines, engagé pour l'autonomie et le bien-être.
- Avantages: Télétravail possible, formation continue et opportunités de carrière.
- Autres infos: Poste permanent avec possibilité de CDI après CDD.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui impacte positivement la vie des autres.
- Qualifications: Bac à Bac +2, compétences en rédaction et organisation.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Expérience : Minimum 2 ans
Télétravail possible
Permis nécessaire : Permis B obligatoire
Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé
Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif commissions partenariat autonomie F/H. Poste basé à Guyancourt.
Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. La DAMDA a notamment la responsabilité principale d’impulser une dynamique partenariale grâce à de nombreux partenaires et des commissions regroupant des acteurs du handicap et des seniors (COMEX, CDCA, CDAPH, …).
Le pôle activité et projets est un pôle support aux pôles métiers, il assure des missions administratives mutualisées et soutien et outile les chantiers de la direction, pour une vision centralisée de l’activité. Il est composé de deux missions : mission administration générale et mission projets.
Sous la responsabilité du responsable de pôle Activité et Projets, vous assurez la gestion du service/mission administration générale. A ce titre, vos missions sont les suivantes:
- Commissions CDCA, Comex MDPH, binôme CDAPH: secrétariat, invitation, logistique et préparation des présentations et suivi des travaux des commissions
- Rédaction des PV
- Logistique des commissions et demandes de devis et suivi factures
- Liquidation du FDCH
- Traitement des frais de déplacements des collaborateurs partenaires (membres de commissions, 100 personnes concernées)
- Traitement et suivi des attestations de droits
- Traitement des demandes d’accès de consultation et transmission de leur dossier RGPD
- Secrétariat, courrier papier et lien numériseur
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
Bac à Bac +2 universitaire ou BTS
Savoir-faire
- Capacités de rédaction
- Capacité d’organisation
- Sens de la transversalité
- Rigueur
- Sens du service Public
Savoir-être
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Sens du service Public
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Assistant administratif commissions partenariat autonomie F/H employeur : Département d'Yvelines
Le Département des Yvelines est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant où chaque collaborateur peut contribuer activement à des missions d'intérêt général. Avec un fort engagement envers la prévention des violences intrafamiliales, il favorise une culture de collaboration et d'initiative, tout en garantissant des opportunités de formation et de développement professionnel. En intégrant une équipe pluridisciplinaire, vous aurez l'occasion de faire une réelle différence dans la vie des Yvelinois, tout en bénéficiant de conditions de travail inclusives et adaptées à tous.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Département d'Yvelines
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif commissions partenariat autonomie F/H
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Département d'Yvelines.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Département d'Yvelines publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Département d'Yvelines, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif commissions partenariat autonomie F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Département d'Yvelines et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Département d'Yvelines
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Département d'Yvelines et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Département d'Yvelines.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
