En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les directions dans l'évaluation des besoins et piloter des projets d'aménagement.
- Entreprise: Collectivité dynamique engagée dans l'innovation et le développement durable.
- Avantages: Travail varié, autonomie, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Déplacements fréquents sur différents sites pour une expérience enrichissante.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur l'aménagement des espaces et collaboration avec des équipes diverses.
- Qualifications: Bac +2 ou expérience similaire, compétences en gestion de projet et relationnel.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Le Chargé de projets accompagne les différentes directions et les collèges dans l'évaluation de leurs besoins. Il pilote des projets. Il réalise les achats de mobilier et assure la gestion administrative et financière desdits dossiers. Il travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires achats.
Mission
- Gestion de projets
- Qualifie les besoins des directions et des collèges afin de réaliser les acquisitions nécessaires et fonctionnelles.
- Analyse la demande et sa conformité par rapport au besoin exprimé dans le respect des procédures d'achats du Département qui s'est engagé dans une démarche d'innovation.
- Propose des solutions d'aménagement et de choix de mobiliers adaptés aux usages.
- Pilote les projets d'aménagement et réalise les études d'implantations des espaces, propose et commande les mobiliers adaptés aux usages et aux besoins en lien avec le designer d'espace.
- Réalise les implantations pour les espaces de travail soit en autonomie via un logiciel soit en lien avec le designer selon la taille des projets.
Réception et étude des demandes
- Analyse la demande et sa conformité par rapport au besoin exprimé ainsi qu'aux procédures d'achats du Conseil Départemental (déplacement sur les sites).
- Recherche de fournisseurs (produits et prix).
- Demande de devis.
- Réalise des analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité – conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au chef de service.
Commande et pré-engagement des dépenses
- Recherche de fournisseurs (contact et suivi des fournisseurs).
- Vérifie la disponibilité des crédits selon les règles de la comptabilité publique (seuils marchés, bons de commande, contrôle et pilotage de la livraison... etc).
- Organise l'enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le PCCE si besoin de déménagement.
- Gère les litiges et SAV.
- Constitue le dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF.
- Met à jour le tableau de bord des dépenses notamment par directions, collèges et natures d'achat.
Activités complémentaires
- Gère la partie administrative des dossiers selon les règles de la commande publique et de la comptabilité publique.
- Gère les marchés mobiliers (veille technologique, recensement des besoins et réalisation de books de présentation ou de tout autre document nécessaire à l'activité du service).
- Participe au recensement des besoins dans le cadre de mises en concurrence et à l'analyse des offres reçues en lien avec l'acheteur public.
- Réalise certains achats relevant du périmètre de la Direction.
Profil
- Technique :
- Maitriser les outils bureautiques.
- Maitriser le logiciel de gestion financière Grand Angle.
- Maitriser les règles de la comptabilité publique.
- Rédiger des courriers et compte-rendu.
- Gérer un budget (anticipation, prévision, analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations).
- Créer des outils d'aide à la décision (tableaux et note de synthèse).
- Relationnel :
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front.
- Apte à rendre compte et alerter sa hiérarchie.
- Capacité d'analyse.
- Dynamisme.
- Capacités relationnelles.
- Autonomie et savoir être force de proposition.
- Sens du travail en équipe et en transversalité.
- Connaissances :
- Gestion et pilotage de projets.
- Maitrise de la commande publique.
- Connaissance de l'institution et de son organisation.
Bac +2 ou expérience significative dans un poste similaire.
Spécificités :
- Permis de conduire.
- Nombreux déplacements sur les sites extérieurs et les services du Campus et de la Palette.
Chargé de projets achat et aménagements F/H in Neuville-sur-Oise employeur : Département Du Val D'Oise
La Maison Départementale de l’Enfance à Cergy est un employeur de choix, offrant un environnement de travail axé sur la protection de l'enfance et le service public. Avec des avantages tels que des congés généreux et des opportunités de développement professionnel, nous favorisons une culture collaborative et engagée, permettant à nos employés de contribuer significativement à la communauté tout en évoluant dans leur carrière.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Département Du Val D'Oise
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de projets achat et aménagements F/H in Neuville-sur-Oise
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Département Du Val D'Oise, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de projets achat et aménagements F/H in Neuville-sur-Oise
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Département Du Val D'Oise !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Département Du Val D'Oise. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Département Du Val D'Oise
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
