En un coup d'œil
- Missions: Accompagnez des projets innovants et transversaux au sein de la direction.
- Entreprise: Direction de l'Achat Public et des Ressources, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Autonomie, rigueur et sens des responsabilités sont essentiels.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets structurants et faites une différence dans votre communauté.
- Qualifications: Bac + 3 minimum, compétences en gestion de projet et outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Sous l’autorité du Directeur de l’Achat Public et des Ressources, le Chargé de mission accompagne les services de la direction dans la mise en œuvre de différents projets de service et/ou de direction. Il accompagne également la réalisation de missions transverses au sein de la direction et inter-directions. Il pilote la conception et la mise en œuvre des outils de contrôle de gestion et de contrôle interne et assure leur suivi.
Mission
- Coordination et mise en œuvre des projets transversaux au sein de la direction et inter-direction :
- Met en œuvre des projets structurants de la direction (organisation, process, dématérialisation, nouveaux logiciels...) et impliquant d’autres directions en proposant des orientations d’évolutions.
- Participe à la mise en œuvre de certains marchés publics transverses, en lien avec les services de la direction et le Pôle Stratégie et Achat Responsable (PSAR).
- Assiste les services de la direction dans l’élaboration et la mise en place de leurs projets.
- Mise en place et suivi d’outils de contrôle dans le cadre du contrôle de gestion et du contrôle interne :
- Met en place et produit des tableaux de bord, des indicateurs en lien avec les Chefs de service de la direction, afin de suivre l’activité de la direction et de permettre la mise en œuvre des projets de la direction et/ou de l’institution.
- Effectue des études et analyses de coûts dans le cadre des missions de la direction.
- Rédige des notes de synthèse, des analyses juridiques, des études comparatives pour aide à la décision.
- Réalise le bilan annuel complet et détaillé de la direction en lien avec les différents Chefs de service et le Responsable du Pôle Financier et Missions Transverses (PFMT).
Profil
- De formation de niveau Bac + 3 minimum ou équivalent - Expérience similaire souhaitée.
- Avoir des compétences en gestion de projet (capacité de synthèse et d’analyse, savoir réaliser des plannings et rétroplannings...).
- Avoir des compétences en gestion (savoir gérer un budget, anticiper, prévoir, analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, créer des outils d’aide à la décision : tableaux et notes de synthèse).
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie, Internet, Grand Angle…).
- Autonomie et rigueur : savoir être force de proposition.
- Sens des responsabilités : garantir la production finalisée des dossiers confiés dans les délais impartis.
- Capacité à apprécier l’urgence et définir les priorités et à mener plusieurs dossiers de front.
- Sens aigu de la communication.
- Sens du travail en équipe et en transversalité : rallier l’adhésion des équipes (pédagogie et pragmatisme à l’attention des agents de la direction et inter-directions).
- Faire preuve de discernement dans les demandes et être capable de tenir des positions, savoir remonter les difficultés à la hiérarchie.
- Avoir le sens de la confidentialité.
- Connaissance de l’institution, de l’environnement territorial et plus particulièrement du processus décisionnaire.
- Connaissance des règles des marchés publics.
- Connaissance des règles de gestion de projets, de contrôle de gestion et de contrôle interne.
- Connaissances de la comptabilité publique.
Chargé de mission à la Direction de l'Achat Public et des Ressources F/H in Cergy employeur : Département Du Val D'Oise
La Maison Départementale de l’Enfance à Cergy est un employeur de choix, offrant un environnement de travail axé sur la protection de l'enfance et le service public. Avec des avantages tels que des congés généreux et des opportunités de développement professionnel, nous favorisons une culture collaborative et engagée, permettant à nos employés de contribuer significativement à la communauté tout en évoluant dans leur carrière.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Département Du Val D'Oise
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de mission à la Direction de l'Achat Public et des Ressources F/H in Cergy
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Département Du Val D'Oise, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de mission à la Direction de l'Achat Public et des Ressources F/H in Cergy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Département Du Val D'Oise !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Département Du Val D'Oise. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Département Du Val D'Oise
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
