En un coup d'œil
- Missions: Gérer le budget et les subventions tout en soutenant les projets de la direction.
- Entreprise: Une direction dynamique dédiée à l'insertion et à l'accompagnement social.
- Avantages: Opportunités de formation, environnement collaboratif et impact social positif.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui souhaitent faire une différence dans leur communauté.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets significatifs et développez vos compétences en gestion financière.
- Qualifications: Expérience en gestion budgétaire et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Sous la responsabilité de la Directrice de l'Insertion et de l'Accompagnement Social, vous assurez le pilotage administratif, budgétaire et comptable de la direction, en veillant au suivi financier des dispositifs, à la gestion des subventions, à la bonne mise en œuvre des procédures de commande publique et à l'accompagnement des services dans leurs projets. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer la préparation et le suivi et l'exécution budgétaire de la DIAS.
- Organiser en lien avec la directrice, la préparation du budget de la direction.
- Recenser les besoins budgétaires au regard des différents projets de la direction.
- Elaborer les documents budgétaires (budget primitif et décisions budgétaires modificatives).
- Viser les cartouches budgétaires des rapports soumis au vote des élus.
- Assurer le suivi de la consommation des lignes budgétaires : Alimenter et suivre les tableaux de bord, Analyser le rythme de consommation des crédits, Proposer, le cas échéant, des mesures correctives nécessaires.
- Assurer un rôle de référent en matière d'exécution budgétaire auprès des agents comptables de la direction.
- Assurer la gestion financière et comptable des dispositifs de la DIAS en lien avec les services comptables de la CAF, l'Agence des Services et de Paiement (ASP) et la paierie départementale.
- Suivre, contrôler et procéder au paiement des appels de fonds.
- Contribuer en lien avec les chefs de services aux projections financières intégrant les évolutions règlementaires et les projets de la direction.
- Contribuer en lien avec les chefs de services à l'évaluation des dispositifs de la direction.
- Assurer la gestion des subventions : Instruire les demandes en lien avec la Direction générale du Pôle, le service Ingénierie et Qualité comptable et les différentes commissions de subventions, Assurer le suivi administratif et financier des subventions, Procéder au paiement des subventions.
- Gérer le suivi des demandes RH de la DIAS, en lien avec le SPRE et les chefs de service : Recenser les besoins, Assurer le suivi des vacances de poste, des remplacements et des mensualités votées pour la direction.
- Assurer un rôle de référent pour les formations collectives en lien avec le service Formation et Action sociale de la DRH.
- Participer activement aux réseaux des référents RH et comptables du PSF et du Département.
- Préparer et coordonner l'accueil des nouveaux arrivants (accès logiciels, préparation matériels...).
- Assurer la coordination des marchés publics de la DIAS : Identifier les besoins des services en matière de commande publique et les accompagner dans leur définition, Assurer la planification annuelle des procédures de commande publique, Garantir la conformité des procédures au cadre réglementaire.
- Assurer un rôle d'interface entre la DIAS et le service de la Commande Publique.
- Contribuer à la rédaction des pièces administratives des marchés (cahiers des clauses techniques particulières - CCTP- fournis par les services, règlement de consultation, acte d'engagement, etc.) en soutien des services acheteurs.
- Accompagner les services dans le suivi de l'exécution des marchés (notification, avenants, reconductions, évaluation).
- Alimenter les tableaux de bord et les outils de suivi des marchés de la direction.
Gestionnaire administratif budgétaire et comptable H/F - EC20653 in La Roche-sur-Yon employeur : Departement de Vendee
En tant qu'employeur, notre structure se distingue par un environnement de travail collaboratif et dynamique, où chaque membre de l'équipe est valorisé et encouragé à développer ses compétences. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle au sein d'un service éducatif engagé, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires flexibles et des initiatives de bien-être. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs qui impactent directement la communauté locale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Departement de Vendee
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif budgétaire et comptable H/F - EC20653 in La Roche-sur-Yon
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Departement de Vendee.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Departement de Vendee
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Departement de Vendee. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif budgétaire et comptable H/F - EC20653 in La Roche-sur-Yon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Departement de Vendee.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Departement de Vendee. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Departement de Vendee
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Departement de Vendee, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Departement de Vendee et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
