Chef du service Patrimoine, Achat et Comptabilité F/H - EC20653 in La Roche-sur-Yon

Missions principales

• Encadrer et animer l'équipe du service

• Planifier, organiser, coordonner et superviser l'activité du service
• Gérer les congés, les absences et les remplacements
• Assurer les recrutements, en lien avec la Direction des Ressources humaines
• Conduire les entretiens annuels d'évaluation et accompagner le développement des compétences des agents

• Assurer le pilotage stratégique des achats

• Définir, mettre en oeuvre et évaluer la politique achats de la Direction, en collaboration avec la Directrice et son adjointe dans le respect des orientations de la collectivité
• Piloter les processus achats et garantir leur sécurisation juridique, financière et organisationnelle.
• Élaborer la programmation des achats en lien avec les services utilisateurs et le service Commande publique, et anticiper les besoins.
• Identifier et mettre en oeuvre des leviers d'optimisation des dépenses et de performance économique
• Développer des outils de pilotage et suivre les indicateurs d'activité, de qualité et de performance.
• Assurer une veille réglementaire et technique dans les domaines de l'achat public.
• Superviser et coordonner les achats courants de fournitures et de prestations de service :
• Garantir la bonne expression des besoins et la programmation des achats.
• Superviser les procédures d'achat menées par les gestionnaires et les acheteurs du service.
• Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures internes.
• Participer aux procédures présentant des enjeux techniques, financiers ou stratégiques particuliers.
• Contribuer aux négociations avec les fournisseurs et prestataires lorsque nécessaire.
• Valider les analyses d'offres et les propositions d'attribution.
• Encadrer la gestion administrative de la cellule Patrimoine en lien avec la Directrice des Moyens Généraux :
• Superviser la rédaction des rapports soumis à la commission permanente, en lien avec le référent patrimoine.
• Superviser le suivi des contentieux et les litiges éventuels, en lien avec la juriste.
• Garantir la sécurisation juridique et administrative des procédures patrimoniales.
• Piloter la préparation budgétaire et assurer le suivi de l'exécution en lien avec l'adjointe à la directrice des moyens généraux :
• Coordonner la préparation budgétaire
• Recenser et analyser les besoins budgétaires exprimés par les services
• Élaborer les propositions budgétaires et participer aux travaux de prospective financière.
• Concevoir et suivre des tableaux de bord de pilotage budgétaire.
• Contrôler l'exécution budgétaire, notamment les règles d'imputation des dépenses)
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et proposer les mesures correctrices nécessaires.
• Assurer le suivi de la facturation et des dépenses et alerter la hiérarchie si nécessaire
• Contribuer à l'optimisation de l'utilisation des crédits et à la maîtrise des dépenses

• Piloter la gestion administrative et financière des marchés

• Garantir le suivi global de l'exécution administrative, financière et qualitative des marchés de la direction.
• Superviser le traitement des contentieux, précontentieux et litiges, en lien avec les acheteurs et les services internes concernés
• Piloter la mise en oeuvre des évolutions contractuelles (avenants, révisions de prix, reconductions ou dénonciations)
• Assurer le suivi de la performance des marchés et évaluer la qualité des prestations réalisées au regard des engagements contractuels.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage relatifs à l'exécution des marchés, aux dépenses et à la qualité de service.
• Missions annexes
• Assurer, en tant que de besoin, la réalisation des achats courants de fournitures, services ou travaux en suppléance des acheteurs ou gestionnaires achats du service.
• Participer aux projets transversaux portés par la Direction des Moyens Généraux.
• Représenter la direction ou le service lors de réunions internes ou partenariales.
• #J-18808-Ljbffr