En un coup d'œil
- Missions: Contribuez à la qualité de vie des Essonniens en gérant des contrats et projets variés.
- Entreprise: Département de l’Essonne, un acteur clé au service de 1,3 million d'habitants.
- Avantages: 39h/semaine, 50 jours de congés, télétravail possible et accès à la formation.
- Autres infos: Poste basé à Evry avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Devenez un héros du quotidien et impactez positivement votre communauté.
- Qualifications: Formation en administration publique et expérience en gestion de projets souhaitées.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Vos missions
Informations générales
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction générale des services : Un Gestionnaire de contrats (H/F) à Evry.
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers. Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Directement rattaché à la Directrice Générale Adjointe en charge des Transitions, des Territoires et de l’Attractivité (DGATERRA), vous participez à la conception, à la promotion et à l’évaluation des politiques et projets portés et mis en œuvre au sein de votre DGA. Vous assurez l'interface entre le DGA, les directions et les chargés de mission des élus en charge des politiques publiques rattachées à votre DGA. Vous suivez les dossiers signalés, préparez les réunions stratégiques de la DGA, rassemblez les éléments et proposez les notes de synthèse des dossiers soumis à l'arbitrage. Vous pouvez également être appelé à piloter un projet transversal à la DGA.
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
- Conseil et appui technique aux collectivités territoriales dans le cadre du montage administratif et financier de leurs projets d’investissement et de leurs dossiers de demande de subvention
- Organisation et animation de réunions de travail avec les collectivités et les directions thématiques
- Instruction des dossiers de demandes de subvention et préparation des conventions correspondantes (avis techniques, financiers…), dans le respect des procédures
- Suivi des dossiers de demande de subventions en concertation avec les partenaires extérieurs (ex : RIF) et intérieurs (directions opérationnelles)
- Préparation, rédaction et suivi des rapports à la commission permanente
- Exécution des budgets départementaux correspondants (notifications des subventions, traitement des demandes de subventions)
- Contribution à la préparation budgétaire
- Contribution au budget vert de la collectivité
- Transmission d’informations aux différents intervenants
- Mise à jour de tableaux de bord d’aide au suivi administratif
- Contribution aux tableaux de bord opérationnels et financiers
- Remplacement et polyvalence au sein du pôle
- Pré-archivage et archivage des dossiers en lien avec les Archives départementales
- Aide à la préparation des bilans de la politique conduite pour le secteur
Vos missions s’exercent en étroite collaboration avec les membres de la direction générale, les élus du secteur et leurs chargés de mission et les directions et services de la DGA.
Profil recherché :
- Issu(e) d’une formation supérieure en administration publique, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous disposez de connaissances sur l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
- Vous maitrisez le pilotage de projets transversaux et l’informatique.
- Vous avez le sens du contact et savez travailler en équipe et en transversalité.
- Vous êtes capable d’adapter votre discours aux différents interlocuteurs.
- Vous arrivez à identifier les urgences. Vous savez faire preuve de discrétion et d’initiative.
- Vous êtes autonome, réactif et très organisé.
Autres informations :
- Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (Catégorie B, filière administrative) par voie statutaire prioritairement ou à défaut contractuelle (CDD d’un an renouvelable)
- 39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Prestations sociales du CNAS
- Associations du personnel
- Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Participation à hauteur de 75 % du titre de transport
- Restaurant d’entreprise
- Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine en fonction des nécessités de service)
- Accès facilité à la formation
GESTIONNAIRE DE CONTRATS (H/F) employeur : Département de l'Essonne
Rejoindre le Département de l’Essonne en tant que technicien informatique hotline, c'est intégrer une équipe dynamique au service de 1,3 million d'habitants. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en ayant l'opportunité de développer vos compétences techniques et humaines. Avec des avantages tels qu'une rémunération statutaire, des primes annuelles et une participation à la mutuelle, vous contribuerez à améliorer la qualité de vie des Essonniens tout en évoluant dans votre carrière.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Département de l'Essonne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE DE CONTRATS (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Département de l'Essonne.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Département de l'Essonne publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Département de l'Essonne, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE DE CONTRATS (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Département de l'Essonne et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Département de l'Essonne
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Département de l'Essonne et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Département de l'Essonne.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
