En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les subventions et gérez les commandes pour améliorer la vie des Essonniens.
- Entreprise: Département de l'Essonne, acteur clé de l'action sociale.
- Avantages: Rémunération compétitive, 50 jours de congés, et accès à la formation.
- Autres infos: Travail dynamique avec des opportunités de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Devenez un héros du quotidien en aidant les populations vulnérables.
- Qualifications: Formation en gestion financière et expérience en subventions requises.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
- Vos missions
- Informations générales
- Référence de l'offre: 9124032901855
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY
- Vos missions
La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Insertion et de l’Accompagnement Social (DIAS)
- Chargé(e) de subventions et de la commande (H/F)
- Service Qualité et Performance – Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend !
Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ?
Alors, rejoignez-nous !
La direction de l’insertion et de l’accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'insertion et d’action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.
Vos missions
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de service Qualité et Performance, l'agent participe à la coordination et à la mise en œuvre des missions du Pôle RH- Budget- Marchés Publics pour l'ensemble de la Direction.
Il accompagne les services de la DIAS en fonction des thématiques dans le respect des orientations et des priorisations de la Direction, de la DGAS.
Le/la chargé(e) de subventions et de la commande assure la coordination, la sécurisation administrative et le suivi des procédures de la DIAS en matière de subventions et de commandes.
Il/elle assure le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses de la Direction et il participe aux différentes actions de contrôle interne financier.
Il/elle intervient en appui des services opérationnels afin de structurer l’expression des besoins, fiabiliser les procédures et sécuriser les demandes de subventions.
Il assure le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses de la Direction.
Une maîtrise de l’outil Grand Angle serait un plus.
Il/elle pilote l’exécution des commandes (notamment la coordination des marchés publics) pour la Direction.
- Missions principales
- Identification des besoins d’avenants
- Gestion et structuration des subventions
- Mettre en œuvre et suivre le processus relatif aux subventions de la DIAS.
- Mettre en place les campagnes de subvention DIAS en lien avec les services.
- Assurer la réception, l’enregistrement et la vérification de la complétude des demandes de subvention.
- Créer et suivre les dossiers de subvention dans l’outil Grand Angle.
- Réaliser une analyse administrative et financière des dossiers de demande et des structures bénéficiaires.
- Participer à la sécurisation des conventions (cohérence, complétude des pièces constitutives).
- Assurer la diffusion des informations auprès des services (échéances, calendriers des instances, modalités de transmission, procédures, etc.).
- Piloter le projet de dématérialisation des demandes de subventions DIAS (plateforme Publik) en lien avec la DSJVA.
- Suivre l’exécution des conventions (avenants, bilans, soldes).
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire globale de la DIAS.
- Contribuer au suivi budgétaire par poste de dépense (alimentation des tableaux de bord, suivi financier).
- Recenser et planifier les besoins en marchés publics en lien avec les services.
- Accompagner les services dans la définition et la formalisation des besoins (contenu, volumétrie, estimation financière).
- Contribuer à la préparation des consultations en lien avec la DAJICP.
- Participer à l’analyse des candidatures et des offres avec les services prescripteurs.
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés en lien avec les services : Suivi de l’exécution (démarrage, reconductions, échéances)
- Mettre en place et formaliser des procédures de contrôle du service fait.
- Assurer la certification du service fait dans l’outil Grand Angle pour les dépenses relevant des marchés publics.
- Procéder à la passation des commandes pour le compte des services de la direction via l’outil Grand Angle.
- Contribuer à l’élaboration d’outils de suivi et de tableaux de bord.
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire globale de la DIAS.
- Contribuer au suivi budgétaire par poste de dépense (alimentation des tableaux de bord, suivi financier).
- Contribuer à la formalisation et à l’harmonisation des procédures internes du pôle.
- Participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier.
- Suivi de l’exécution budgétaire de la DIAS
- Coordination des marchés publics (amont et suivi opérationnel)
- Suivi de l’exécution budgétaire de la DIAS
- Structuration des pratiques et contribution au contrôle interne financier
- Appui à des missions transversales
- En fonction des demandes du chef de service/de la Direction, être un relais du référent du Pôle Appui Mutualisé pour toute action relevant de la communication de la DIAS
- Participer à des groupes de travail, à des actions transversales en lien avec les activités de la DIAS
- Votre profil
- Issu(e) d’une formation supérieure dans le domaine administratif/comptabilité
(Bac +3 minimum), vous disposez d’une expérience confirmée en matière de gestion financière et de comptabilité publique au sein d’une collectivité ou d’une structure publique.
Vous avez des compétences reconnues en matière de subventions et avez des notions de marchés publics . Vous avez des connaissances en matière d’analyse financière, de suivi budgétaire, de contrôle de cohérence, et d’utilisation de l’outil Grand Angle.
Reconnu(e) pour vos capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction , vous faites preuve d’ organisation, de réactivité et de force de proposition .
Vous communiquez aisément à l’écrit comme à l’oral et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.
Enfin, votre esprit d’équipe , votre discrétion professionnelle et votre sens du service public garantissent la qualité et la fiabilité du pilotage des projets et indicateurs de la direction.
- Autres informations
- Conditions d’exercice
- Travail en bureau sur poste informatique
- Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service
Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des Attachés territoriaux (catégorie A, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) 39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS Participation 75% du titre Navigo CET Accès facilité à la formation Conditions particulières
#J-18808-Ljbffr
CHARGÉ(E) DE SUBVENTIONS ET DE LA COMMANDE (F/H) employeur : Département de l'Essonne
Rejoindre le Département de l’Essonne en tant que technicien informatique hotline, c'est intégrer une équipe dynamique au service de 1,3 million d'habitants. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en ayant l'opportunité de développer vos compétences techniques et humaines. Avec des avantages tels qu'une rémunération statutaire, des primes annuelles et une participation à la mutuelle, vous contribuerez à améliorer la qualité de vie des Essonniens tout en évoluant dans votre carrière.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Département de l'Essonne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHARGÉ(E) DE SUBVENTIONS ET DE LA COMMANDE (F/H)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Département de l'Essonne.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Département de l'Essonne publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Département de l'Essonne, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHARGÉ(E) DE SUBVENTIONS ET DE LA COMMANDE (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Département de l'Essonne et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Département de l'Essonne
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Département de l'Essonne et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Département de l'Essonne.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
