En un coup d'œil
- Missions: Assister à la gestion budgétaire et comptable des collèges publics et privés.
- Entreprise: Département engagé dans l'amélioration continue des services éducatifs.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et un environnement dynamique.
- Autres infos: Travail collaboratif avec divers interlocuteurs et projets variés.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur le fonctionnement financier des établissements scolaires.
- Qualifications: Connaissance en comptabilité publique et compétences en gestion financière.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Assister la mise en oeuvre opérationnelle de la politique départementale.
Assumer une expertise liée à la gestion budgétaire et comptable.
Se positionner comme l'interlocuteur privilégié des principaux, adjoints-gestionnaires, directions et services académiques en matière de fonctionnement financier et budgétaire.
Garantir l'information permanente des collèges, de la hiérarchie et des élus.
Piloter l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures de gestion et de contrôle budgétaire.
- RESPONSABLE FINANCIER DE LA DIRECTION
- Être le référent budgétaire de la direction.
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations budgétaires de la di-rection.
- Élaborer le budget en collaboration avec la direction (budget primitif, décisions modi-ficatives, virements de crédits) et en contrôler l'exécution budgétaire (suivi des lignes de crédits, gestion de l'équilibre budgétaire ...) et la clôture (reports et rattache-ments...).
- Par délégation de la Directrice, certifier les factures de la direction dans les délais impartis, assurer le suivi des rejets comptables éventuels.
- En lien avec la Direction support et les agents de la Direction, gérer et coordonner la passation des marchés passés de la direction, assurer la régularité des pièces administratives des marchés et les opérations liées au contrôle de légalité des opérations de la commande publique de la direction.
- Encadrer les opérations liées au contrôle de légalité des opérations de la commande publique de la Direction.
- Régler les litiges entre le Département et les prestataires de la Direction, et la Paierie Départementale.
- Veiller au respect de procédures, délais, taux de réalisation des budgets.
- Établir des projections et simulations financières pour aider aux prospectives budgétaires et à la prise de décisions politiques.
- Participer à l'amélioration du service rendu dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité.
- Animer et/ou participer à des réunions (internes et externes) en lien avec les missions.
- Rédiger tout courrier en lien avec les missions.
- Rédiger les rapports de l'Assemblée départementale en lien avec les missions, ainsi que les notifications liées aux DGF (initiales et complémentaires) et en assurer le contrôle.
- En cas d'absence du gestionnaire financier, assurer le traitement des commandes et de la liquidation afin de respecter les délais règlementaires.
- GESTION FINANCIÈRE ET CONTRÔLE DE LÉGALITE BUDGÉTAIRE DES COLLÈGES PUBLICS ET PRIVES
- Attribuer et veiller à ce que soient assurés, dans le cadre des compétences départe-mentales et des orientations définies, les moyens financiers aux collèges publics (cal-cul de la dotation globale de fonctionnement, ...).
- Déterminer les tarifs annuels de restauration scolaire ainsi que les taux de charges (fonctionnement, FCSH, FRAR) et les montants des aides à la restauration.
- Assurer le volet validation du contrôle de légalité des actes budgétaires des EPLE (budgets primitifs, décisions modificatives, comptes financiers).
- Assurer le contrôle de gestion des établissements en collaboration avec le gestionnaire financier (suivi des fonds de réserve, critères de calcul des dotations de fonctionnement...).
- Transmissions des informations relatives aux capacités financières des Établissements aux agents de la direction et aux directions opérationnelles pour le traitement de demandes de financement ou de subventions.
- Attribuer et veiller à ce que soient assurés, dans le cadre des compétences départementales et des orientations définies, les moyens financiers aux collèges privés (subventions de fonctionnement et d'investissement aux collèges privés).
- Établir les modalités d'analyse des comptes administratifs des collèges privés.
- APPUI AUX COLLÈGESØ
- Sur le plan financier et budgétaire
- Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives.
- Développer l'expertise de la Direction en matière budgétaire et financière, conseiller et apporter son expertise auprès de la direction et des établissements.
- Formaliser des préconisations, des recommandations auprès des EPLE.
- Animation de sessions de travail avec les EPLEØ
- Sur le plan des dossiers transversaux
- Mise en oeuvre opérationnelle de la politique départementale en faveur des collèges et des dossiers menés dans le cadre des compétences de la direction (politique d'entretien et de maintenance, politique de restauration, dossiers transversaux : loi 3 DS, déploiement de marchés publics, étude de dimensionnement en personnels ATTEE).
Savoir-faire
- Connaissance de l'organisation administrative des collectivités territoriales.
- Maîtrise du fonctionnement global et des particularités d'un EPLE.
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique applicables aux EPLE (M9.6).
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique applicables aux Collectivités Territoriales (M57).
- Maîtrise des principes budgétaires et des règles de la comptabilité publique des règles comptables de base (engagement, imputation, liquidation, gestion des enveloppes de crédits...).
- Sensibilisation aux marchés publics.
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable : Word, Excel (bases de données), logiciels et progiciels métiers.
- Alerter et rendre compte.
- Aptitude à l'encadrement.
- Aptitude à coordonner des projets.
- Aptitude à rédiger (notes, courriers, rapports...) de manière claire et concise.
- Formaliser des procédures et outils de suivi.
- Conduite de réunions.
- Capacité à communiquer avec de nombreux interlocuteurs, dans le souci constant des intérêts de la collectivité et des établissements.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Rigueur.
Savoir-être
- Sens du service public, diplomatie.
- Adaptabilité et réactivité.
- Sens des responsabilités.
- Force de proposition et capacité d'initiatives affirmée.
- Forte autonomie.
- Aptitude à travailler en groupe.
- Partager les informations et les savoirs.
- Favoriser l'esprit d'équipe, s'entraider.
- Goût prononcé pour les chiffres.
- Grade : Attaché Territorial
- #J-18808-Ljbffr
Responsable Mission Financière H/F in Poitiers employeur : DEPARTEMENT DE LA VIENNE
Le Département de la Vienne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Poitiers. Nos agents d'entretien bénéficient d'une culture axée sur la sécurité et le bien-être, avec des opportunités de développement professionnel et une formation continue. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer activement à la sécurité et à l'entretien de nos routes tout en profitant d'un cadre de travail respectueux et engagé.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de DEPARTEMENT DE LA VIENNE
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Mission Financière H/F in Poitiers
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez DEPARTEMENT DE LA VIENNE.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez DEPARTEMENT DE LA VIENNE
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de DEPARTEMENT DE LA VIENNE. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Mission Financière H/F in Poitiers
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez DEPARTEMENT DE LA VIENNE.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de DEPARTEMENT DE LA VIENNE. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez DEPARTEMENT DE LA VIENNE
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec DEPARTEMENT DE LA VIENNE, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de DEPARTEMENT DE LA VIENNE et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
