Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027
Sous la responsabilité de la Directrice de l’Insertion et de l’Accompagnement Social, vous assurez le pilotage administratif, budgétaire et comptable de la direction, en veillant au suivi financier des dispositifs, à la gestion des subventions, à la bonne mise en œuvre des procédures de commande publique et à l’accompagnement des services dans leurs projets.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Assurer la préparation et le suivi et l’exécution budgétaire de la DIAS
- Organiser en lien avec le directeur, la préparation du budget de la direction
- Recenser les besoins budgétaires au regard des différents projets de la direction
- Elaborer les documents budgétaires : budget primitif et décisions budgétaires modificatives
- Viser les cartouches budgétaires des rapports soumis au vote des élus
Assurer le suivi de la consommation des lignes budgétaires :
- Alimenter et suivre les tableaux de bord
- Analyser le rythme de consommation
- Proposer des mesures correctives le cas échéant
Assurer le rôle de référent de l’exécution budgétaire auprès des agents comptables de la direction
- Assurer le rôle de référent de l’exécution budgétaire auprès des agents comptables de la direction
Assurer la gestion financière et comptable des dispositifs de la DIAS en lien avec les services comptables de la CAF, l’Agence des Services et de Paiement (ASP) et la paierie départementale
- Suivre, contrôler et procéder au paiement des appels de fonds
- Contribuer en lien avec les chefs de services aux projections financières intégrant les évolutions règlementaires et les projets de la direction
- Contribuer en lien avec les chefs de services à l’évaluation des dispositifs de la direction
Assurer la gestion des subventions
- Instruire les demandes en lien avec la direction générale du Pôle, le service ingénierie et qualité comptable et les différentes commissions des subventions
- Assurer le suivi administratif et financier des subventions
- Procéder au paiement des subventions
Gérer le suivi des demandes RH de la DIAS, en lien avec le SPRE et les chefs de service :
- Recenser les besoins
- Assurer le suivi des vacances de poste, des remplacements et des mensualités votées pour la direction
- Assurer le rôle de référent des formations collectives au sein de la direction en lien avec le service formation de la DRH
- Participer activement aux réseaux des référents RH et comptables du PSF et du Département
- Préparer et assurer l’accueil des nouveaux arrivants (accès logiciels, préparation matériels...)
Assurer la coordination des marchés publics de la DIAS
- Identifier et accompagner la définition des besoins des services en matière de commandes publiques et assurer la planification annuelle des procédures associées
- Garantir la conformité des procédures au cadre réglementaire
- Assurer un rôle d’interface entre la DIAS et le service de la commande publique
- Contribuer à la rédaction des pièces administratives des marchés (CCTP fournis par les services, RC, AE, etc.) en soutien des services acheteurs
- Accompagner les services dans le suivi de l’exécution des marchés (notifications, avenants, reconductions, évaluations)
- Alimenter les tableaux de bord et outils de suivi des marchés pour la direction
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 dans le domaine administratif et/ou comptable.
Vous justifiez d'une expérience confirmée en comptabilité publique et vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables.
Vous connaissez les procédures comptables, administratives et financières des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les procédures liées à la commande publique.
Votre connaissance de l’action sociale et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée serait un plus
Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel. Certains logiciels métiers sont utilisés en interne (Astre GF, Posactes, Aiden, Gestmax).
Vous faites preuve d'une grande autonomie dans l'organisation et la conduite de vos missions, tout en garantissant la fiabilité des travaux réalisés. Vous êtes force de proposition dans votre domaine d'intervention et contribuez à l'amélioration continue des pratiques et des procédures.
Vous savez prioriser vos activités, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances dans un environnement exigeant.
Vous faites preuve du grande rigueur, de méthode et d'un solide sens de l'organisation.
Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettant d'interagir efficacement avec de multiples interlocuteurs.
Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à la qualité de la coopération au sein des services.
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire budgétaire et comptable H/F in La Roche-sur-Yon employeur : Département de la Vendée
Rejoindre notre équipe en tant que Chargé de communication interne, c'est intégrer une collectivité dynamique qui valorise le bien-être de ses agents et favorise un environnement de travail collaboratif. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, des avantages sociaux attractifs, et un cadre de travail stimulant au sein de l'Hôtel du département, où chaque voix compte et contribue à l'amélioration continue de nos services. Avec un engagement fort envers la marque employeur, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans la communication interne et l'attractivité de notre collectivité.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Département de la Vendée
