En un coup d'œil
- Missions: Préparez des décisions publiques et coordonnez les actions au sein du Département.
- Entreprise: Secrétariat général des assemblées, acteur clé des décisions publiques.
- Avantages: Environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaillez dans un cadre exigeant où rigueur et réactivité sont essentielles.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des décisions qui impactent la collectivité et développez vos compétences.
- Qualifications: Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Au cœur des décisions publiques, chaque détail compte. Et si c’était vous qui les prépariez ? Au sein du Secrétariat général des assemblées, vous contribuez directement à la préparation et à la sécurisation des décisions de la collectivité. Interface stratégique entre les services, la direction générale et le Cabinet, vous participez à la bonne coordination des actions publiques et disposez d’une vision globale des politiques du Département.
Vous préparez les dossiers nécessaires aux rencontres et déplacements du Président et de ses représentants (environ 400 par an). Vous collectez, vérifiez et synthétisez les informations. Vous rédigez des notes claires et fiables pour faciliter la prise de décision.
En appui à la cellule coordination, vous intervenez également sur :
- La préparation de réunions stratégiques (bilatérales, partenaires institutionnels…)
- La relecture et la mise en forme de documents liés aux instances (Conseil départemental, commission permanente)
- La constitution de dossiers pour les séances officielles
- La consolidation du rapport d’activités des services
Vous évoluez dans un environnement exigeant, au rythme des instances (plus de 900 délibérations par an), où rigueur et réactivité sont essentielles.
Votre profil :
- Issu du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, vous connaissez le fonctionnement des collectivités.
- De solides capacités rédactionnelles et une excellente maîtrise du français.
- Une bonne aisance avec les outils bureautiques.
- Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.
- Autonomie, réactivité et capacité à travailler en coordination avec de nombreux interlocuteurs.
Instructeur administratif et financier (F/H) employeur : DEPARTEMENT DE LA SEINE-MARITIME
Rejoindre le Département de la Seine-Maritime en tant que Chef(fe) de service exploitation des bacs, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'une mission essentielle pour la mobilité durable et la transition écologique. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers la sécurité et la qualité du service public. En plus de contribuer à un projet ambitieux, vous aurez l'occasion de travailler dans un cadre maritime unique, garantissant ainsi une expérience enrichissante et significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de DEPARTEMENT DE LA SEINE-MARITIME
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Instructeur administratif et financier (F/H)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez DEPARTEMENT DE LA SEINE-MARITIME.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque DEPARTEMENT DE LA SEINE-MARITIME publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez DEPARTEMENT DE LA SEINE-MARITIME, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Instructeur administratif et financier (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour DEPARTEMENT DE LA SEINE-MARITIME et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez DEPARTEMENT DE LA SEINE-MARITIME
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à DEPARTEMENT DE LA SEINE-MARITIME et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de DEPARTEMENT DE LA SEINE-MARITIME.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
