En un coup d'œil
- Missions: Soutenir la gestion financière des collèges et assurer le suivi administratif.
- Entreprise: Département de la Manche, engagé pour le bien-être de ses agents.
- Avantages: Équilibre vie pro/perso, avantages sociaux et cadre de vie privilégié.
- Autres infos: Poste dynamique avec opportunités de carrière dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :
- L’action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
- La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
- L’appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
- L’attractivité et le numérique
Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique. Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’un cadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts.
Votre future équipe : Le service des collèges et de l'action éducative compte 10 agents dont le chef de service, 3 techniciens, 4 référentes et 2 agents administratifs. Il accompagne 52 collèges publics et 18 collèges privés.
Finalité
Le poste s'articule autour de deux missions principales. D'une part, l'agent apporte son soutien à la référente en charge du contrôle et de l'analyse financière des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE). Il participe ainsi aux différentes étapes de contrôle des actes budgétaires des 52 collèges publics du département, ainsi qu'à l'instruction des dotations de fonctionnement. Son intervention couvre l'ensemble du cycle budgétaire des établissements, notamment par la saisie et le traitement dans le système d'information, des données issues des actes tels que les comptes financiers, les décisions budgétaires modificatives et le budget. En cas d'absence de la référente, il prend en charge les actes de contrôle et d'analyse courants afin d'assurer la continuité de service. Il sera également amené à participer à la gestion du cycle complet des subventions accordées par le Département aux EPLE en appui du chef de service.
D'autre part, l'agent assure en binôme la gestion administrative des missions du service. Il prend en charge les dossiers liés notamment à l'action éducative, au budget du service, aux rapports des commissions permanentes ainsi qu'aux mandatements associés. Il applique les procédures dans le respect des échéances et utilise les outils informatiques dédiés (ADEL, Kimoce). Il est l'interlocuteur des collèges pour les sujets qu'il suit, en garantissant la qualité et la traçabilité des échanges.
Vos activités
Objectif : contribuer au contrôle et à l'analyse financière des collèges, en appui de la référente.
- Suivi du cycle budgétaire : Participer au contrôle des budgets, comptes financiers, et décisions budgétaires modificatives des collèges. Mettre en forme les données financières des collèges (dépenses/recettes, prélèvements, fonds de roulement...) visant à faciliter les périodes d'analyse des comptes financiers, les instructions de dotations et les dialogues de gestion. Maîtriser les logiciels partagés pour le travail de soutien au contrôle budgétaire des collèges publics.
- Subventions et continuité de service : Contribuer au suivi complet du processus d'attribution des subventions depuis l'expression des besoins jusqu'à la reprise effective des sommes non engagées. Assurer l'intérim des missions de contrôle budgétaire de premier niveau en cas d'absence de la référente et la continuité des actions de subvention.
Volet administratif et comptable
Objectif : Assurer la gestion administrative et financière du service et le traitement des procédures spécifiques.
Activités principales dans le cadre du binôme :
- Gestion des procédures : Instruire les rapports soumis à délibération (création fiche Horus, mise en forme du rapport, saisie Adel, rédaction des notifications, activation des mandatements...). Contribuer au suivi du budget du service en fonctionnement et investissement. Participer à la gestion administrative et financière des dispositifs relevant de la compétence du service : fonds commun du service d'hébergement (FCSH), fonds de rémunération des personnels d'internat (FDRPI), logements de fonction, savoir-nager...
- Réaliser des travaux bureautiques (rédaction de courriers, notes, élaboration et développement de tableurs...). Assurer l'accueil physique et téléphonique du service. Assurer un soutien au chef de service pour les livrables existants ou à venir (notes, référentiel...)
Profil recherché
Savoir-faire : Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel : tableaux de suivi, formules, mise en forme) et gestion financière et comptable (budget, dotations, mandatements).
Connaissances souhaitées : Procédures administratives spécifiques (rapports pour délibérations, subventions), cycle budgétaire des EPLE et logiciels métiers (DEMACT, SCHOLA).
Savoir-être : Polyvalence et binôme opérationnel : former un binôme avec un(e) collègue pour assurer les procédures essentielles, servir d'interlocuteur direct aux directions de collèges et couvrir les missions prioritaires en cas d'absence. Rigueur et organisation : gestion des délais serrés et des priorités et sens du détail pour le contrôle des données financières et administratives. Autonomie et travail en équipe : capacité à travailler en équipe et de manière autonome, et aptitude à analyser les documents financiers pour détecter les écarts ou anomalies. Relationnel et communication : sens du service public, aptitude au dialogue avec les représentants des collèges et confidentialité dans la gestion des données sensibles (budgets, subventions).
Autres informations
Réf. : 1026-1224-812 Direction générale adjointe : Appui aux territoires et attractivité Direction : Direction des collèges, jeunesse et sports Service : Service des collèges et de l'action éducative Lien hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service Pôle/Mission : Gestion administrative, financière et action sociale Résidence administrative : Maison du Département - 98 route de candol 50000 SAINT LÔ Grade(s) : Adjoint administratif territorial principal 1ère classe Statut de recrutement : Fonctionnaire et contractuel de droit public Type d'emploi : Emploi permanent Nombre de poste(s) à pourvoir : 1 Temps de travail : Temps complet Date prévisionnelle d'embauche : 01/01/2027 Contact métier du service recruteur : Fabrice TALBOURDET au 02.33.05.97.78
AGENT ADMINISTRATIF ET APPUI À LA GESTION FINANCIÈRE (F/H) in Saint-Lô employeur : Département de la Manche
Rejoindre le Département de la Manche en tant que Chargé(e) de Projet Prévention et Protection de l'Enfance, c'est intégrer une collectivité dynamique qui valorise le bien-être de ses agents à travers un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vous bénéficierez d'un cadre de vie exceptionnel, entre littoral et bocage, tout en ayant l'opportunité de contribuer à des missions significatives pour la protection de l'enfance, dans un environnement collaboratif et innovant, propice à votre développement professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Département de la Manche
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher AGENT ADMINISTRATIF ET APPUI À LA GESTION FINANCIÈRE (F/H) in Saint-Lô
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Département de la Manche.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Département de la Manche
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Département de la Manche. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que AGENT ADMINISTRATIF ET APPUI À LA GESTION FINANCIÈRE (F/H) in Saint-Lô
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Département de la Manche.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Département de la Manche. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Département de la Manche
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Département de la Manche, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Département de la Manche et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
