En un coup d'œil
- Missions: Accueillir le public, gérer des dossiers et assurer des activités de secrétariat variées.
- Entreprise: Département de la Haute-Vienne, un employeur public dynamique et diversifié.
- Avantages: 39h30 par semaine, 25 jours de congés, télétravail possible et titres restaurant.
- Autres infos: Opportunités de formation et de développement professionnel dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe pluridisciplinaire et contribuez à des missions sociales impactantes.
- Qualifications: Compétences en secrétariat et maîtrise des outils bureautiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
Direction/Service: Maison du département Sud Haute-Vienne - Équipe administrative
Pôle: Pôle administration générale et territoriale
Catégorie d’emploi: CATÉGORIE B, CATÉGORIE C
Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal 2ème Classe, Rédacteur principal 1ère Classe
Conditions d'accès: Titulaire ou lauréat du concours ou recrutement direct. Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle.
Lieu de travail: Maison du département de Saint-Yrieix-la-Perche - 47, boulevard de l’Hôtel de Ville - 87000 LIMOGES
Volume horaire: 39h30 (avec RTT)
Temps de Travail: Temps complet
Durée du contrat: Temps complet
Date de publication: 29/10/2026
Réponse avant le: 29/11/2026
La collectivité et la direction d'accueil: Avec près de 1800 agents et 150 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
La Maison du département Sud Haute-Vienne comprend 8 sites où interviennent une Directrice, 4 cadres et une équipe pluridisciplinaire de 39 agents (secrétaires, assistants de service social, référents éducatifs en prévention, référents éducatifs en placement familial, conseillères en économie sociale et familiale, techniciennes de l’intervention sociale et familiale, médecin, puéricultrices, infirmières, sages-femmes, référentes APA/PCH, travailleurs sociaux polyvalents).
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe, vous assurez des activités de secrétariat et gérez des dossiers et des procédures relevant de l’ensemble des thématiques sociales de la MDD (hors thématique placement familial), en lien avec les professionnels de la MDD.
Activités du poste
- Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique)
- Assurer les activités générales de secrétariat : rédiger tous types de courriers, comptes rendus de réunions, notes
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD
- Instruire et traiter les demandes, vérifier la complétude des dossiers
- Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, courriers et les données dans les logiciels métiers
- Alimenter les tableaux de bord de suivi de l’activité
- Assurer le classement, l’archivage des dossiers
- Répondre aux sollicitations des pôles en participant aux études, assurer la transmission des prescriptions et documents aux partenaires et aux pôles
- Assurer des missions de mandataire de la régie des CAP (chèques accompagnement personnalisé)
- Selon les besoins, assurer des missions de régisseur ou de sous-régisseur ou mandataire suppléant
Au titre de votre activité secondaire, vous pourrez être amené à:
- Assurer la continuité des activités de secrétariat sur l’ensemble des services administratifs de la MDD
- Assurer des activités de logistique : effectuer des commandes de fournitures, produits d’entretien
- Participer à la diffusion des informations et des formulaires au sein de la MDD
- Être la personne référente dans l’utilisation de logiciels métiers et du logiciel absences
- Être le correspondant archives
Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer dans l’ensemble des services administratifs du territoire de la MDD afin d’assurer la continuité des activités de secrétariat et d’accueil. Vos missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.
Conditions d’exercice / Avantages:
- Poste à temps complet 39H30/semaine
- 25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
- Télétravail possible en fonction du métier
- Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
- Titres restaurant d’une valeur de 8,00€ avec une participation de 4,80€ de l’employeur
- Action sociale et comité des œuvres sociales
- Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
- Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
Compétences et qualités requises
- Savoirs: Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l’Institution départementale, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.
- Savoir-faire: Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers, sens du travail en équipe et en transversalité, respect des procédures validées par l’Institution.
- Savoir-être: Qualités relationnelles et capacité d’écoute, rigueur et sens de l’organisation, capacité d’adaptation, disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence, discrétion, loyauté institutionnelle.
Personnes à contacter: Directrice de la Maison du département Sud Haute-Vienne - services sociaux, Directrice adjointe – MDD services sociaux.
Modalités de candidature: Les candidatures devront être constituées: d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 197/2026, d’un curriculum vitae détaillé, de la copie des diplômes, de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours. Et devront être adressées jusqu’au 29/11/2026 inclus.
Secrétaire polyvalente (F/H) in Limoges employeur : Département de la Haute-Vienne
Le Département de la Haute-Vienne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au cœur de Limoges. Avec une politique de ressources humaines axée sur le bien-être des employés, vous bénéficierez de 25 jours de congés, de 29 jours de RTT, ainsi que d'opportunités de télétravail et de formations continues pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets innovants tout en contribuant à la transformation numérique de notre collectivité.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Département de la Haute-Vienne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire polyvalente (F/H) in Limoges
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Département de la Haute-Vienne.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Département de la Haute-Vienne
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Département de la Haute-Vienne. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire polyvalente (F/H) in Limoges
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Département de la Haute-Vienne.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Département de la Haute-Vienne. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Département de la Haute-Vienne
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Département de la Haute-Vienne, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Département de la Haute-Vienne et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
