Le Conseil Départemental de la Creuse recherche sa/son Assistant(e) de classement des archives contemporaines, en charge de la régie pour exercer au sein des Archives Départementales situées à Guéret.
Cadre d'intervention
Placé sous l'autorité du Chef de service de la collecte et du traitement des archives contemporaines - Adjoint au Directeur, l'Assistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régie suit les dossiers administratifs, gère les dossiers selon l'organisation de ses compétences (procédures d'archivage et de secrétariat) et assure la suppléance du secrétariat. Il participe aux actions de valorisation des archives et répond aux recherches par correspondance. Elle assure une permanence en salle de lecture.
Missions
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter, conseiller les demandes
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Élaborer des tableaux de gestion
- Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire
- Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal
- Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion (plan de classement, analyse archivistique normalisée, recherches d'informations nécessaires à l'organisation et à la rédaction du classement..)
- Élaborer et appliquer un plan de classement
- Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
- Organiser l'accueil des lecteurs
Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale
#J-18808-Ljbffr
Assistant de Classement des Archives Contemporaines H/F in Guéret employeur : DEPARTEMENT DE LA CREUSE
Le Conseil départemental de la Creuse est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein du parc départemental de Saint-Sulpice-le-Guérétois. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le soutien mutuel, les employés bénéficient d'une stabilité d'emploi tout en contribuant à des missions essentielles pour la communauté. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans un rôle significatif avec des avantages tels que des horaires de travail équilibrés et des astreintes valorisées.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de DEPARTEMENT DE LA CREUSE
