Ethics and Compliance Manager France & Belgium H/F

Le responsable de l'éthique et de la conformité pour la France et la Belgique sera le principal conseiller en matière d'éthique et de conformité et le lien avec les activités de Dentsply Sirona dans ces pays. Il/Elle sera chargé(e) de promouvoir une forte culture de conformité au sein de Dentsply Sirona, d'examiner et d'évaluer les problèmes et préoccupations liés à la conformité, de soutenir les processus liés à la conformité (par exemple, la diligence raisonnable des tiers, la formation) et de collaborer étroitement avec la direction pour aider les employés à comprendre et à respecter les lois locales et internationales applicables ainsi que les politiques et procédures de l'entreprise, y compris le Code d'éthique et de conduite des affaires de l'entreprise.

Ce responsable aura également la responsabilité de la conformité avec la Loi Anti-Cadeaux française (Loi Encadrement des Avantages) et la Loi sur la Transparence française (Loi Bertrand).

Responsabilités clés :

• Promouvoir un ton conforme au sommet et au milieu ; servir de leader influent en France et en Belgique.
• Rédiger, mettre en œuvre, maintenir et/ou réviser les politiques, procédures et documents de conformité locaux pertinents.
• Évaluer les risques éthiques et de conformité et mettre en œuvre des contrôles de conformité localisés et d'autres mesures d'atténuation, si nécessaire.
• Servir de leader et de point de contact principal pour les questions liées à la conformité en France et en Belgique, y compris les interactions avec les professionnels de santé (HCP) et les distributeurs.
• Surveiller les sites de Dentsply Sirona en France et en Belgique pour s'assurer de leur conformité avec les exigences légales et éthiques applicables, ainsi qu'avec les normes, politiques et procédures de l'entreprise.
• Soutenir les audits internes et externes des activités de Dentsply Sirona en France et en Belgique.
• Mettre en œuvre la politique de cadeaux d'affaires et de divertissement de l'entreprise, en fournissant des conseils sur les réglementations locales, y compris la conformité avec la loi anti-cadeaux française.
• Superviser les efforts de surveillance continue du réseau de distributeurs de Dentsply Sirona en France et en Belgique.
• Aider le directeur des enquêtes mondiales sur la conformité concernant la conformité avec la directive européenne sur les lanceurs d'alerte en France et en Belgique.
• Diriger et/ou assister aux enquêtes internes selon les directives des départements d'éthique et de conformité régionaux et/ou mondiaux et/ou juridiques.
• Assurer que les problèmes/concerns liés à la conformité au sein de l'entreprise sont correctement évalués, enquêtés et résolus.
• Surveiller la nouvelle législation liée à la conformité et les tendances du secteur pour évaluer les changements nécessaires dans la politique de Dentsply Sirona.
• Représenter l'entreprise devant les parties prenantes locales, si nécessaire, sur des questions juridiques et de conformité (par exemple, SNITEM / beMedtech / LEEM).
• Soutenir les besoins du programme de protection des données de l'entreprise, y compris la conformité avec diverses lois locales sur la protection des données en France et en Belgique, en collaboration avec les équipes juridiques et d'éthique et de conformité mondiales.
• Conseiller les équipes dédiées sur les aspects FMV relatifs à la France et à la Belgique.
• Mettre en œuvre des politiques et des procédures pour garantir la conformité avec la législation nationale, européenne et internationale sur la lutte contre la corruption et la transparence, y compris la loi anti-cadeaux française et le code MedTech européen.
• Mettre en œuvre des systèmes de surveillance et de contrôle interne pour garantir la conformité avec les politiques et procédures pertinentes.
• Diffuser des informations au sein de l'entreprise, sensibiliser et former les employés et les partenaires externes.
• Être le contact principal avec les fournisseurs/employés impliqués dans la conformité à la loi anti-cadeaux pour Dentsply Sirona en France et en Belgique.
• Préparer et soumettre, soit directement, soit en supervisant d'autres ressources internes et externes, les déclarations nécessaires, les contrats de partenariat, les rapports, les réponses aux questions et les demandes d'autorisations pour les entités Dentsply Sirona France et Belgique aux autorités compétentes (par exemple, Conseils de l'Ordre & ARS) dans les délais fixés par la réglementation.
• Conseiller d'autres entités Dentsply Sirona qui souhaitent engager des interactions transfrontalières avec des HCP français ou belges.
• Assurer la capture et la transmission de toutes les informations nécessaires pour se conformer aux lois sur la transparence pertinentes, y compris mais sans s'y limiter, celles en France et en Belgique.
• Instituer et maintenir un programme de communication efficace sur la conformité pour l'organisation, y compris la promotion de l'utilisation de la ligne d'assistance à la conformité, une sensibilisation accrue aux codes de conduite et la compréhension des nouvelles et anciennes questions de conformité et des politiques et procédures connexes.
• Développer un programme de formation sur la conformité efficace, y compris une formation d'introduction appropriée pour les nouveaux employés ainsi qu'une formation continue pour tous les employés et managers.
• Conduire des formations en personne et en ligne pour les employés et les tiers en France et en Belgique.
• Mettre en œuvre un système de validation des compétences acquises lors des cours de formation sur la conformité.
• Préparer des rapports d'état sur les projets et programmes pour les réunions du comité d'éthique et de conformité et les présentations au comité d'audit.
• Participer à des projets d'amélioration des processus si nécessaire.
• Fournir des rapports réguliers sur les programmes de conformité initiés.
• Participer aux processus et projets juridiques et de protection des données liés à la conformité si nécessaire.
• Mettre en œuvre et suivre les exigences du RGPD pour les pays de responsabilité.

Exigences et qualifications :

• Un diplôme de Bachelor ou supérieur (certificat ou diplôme juridique préféré).
• Plus de 5 ans d'expérience dans une industrie réglementée dans un environnement multinational.
• Une expérience dans l'industrie des dispositifs médicaux est fortement préférée.
• Connaissance et expérience en matière de conseil sur les lois et réglementations en France et en Belgique relatives à : la lutte contre la corruption et la corruption, la Loi Encadrement des Avantages (Anti-Cadeaux), les interactions avec les professionnels de santé (public et privé), la Loi Bertrand (Transparence), la concurrence déloyale, la protection des données (RGPD) et le commerce international.
• Familiarité avec les procédures et réglementations opérationnelles, de conformité, financières et RH.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à faire partie d'une équipe, capable de nouer des relations au sein et en dehors du département.
• Excellentes compétences en rédaction, en communication verbale et en présentation, avec la capacité d'exprimer des informations et des processus complexes de manière claire, concise et convaincante.
• Organisé(e) et orienté(e) vers les détails, avec un haut degré d'éthique, d'intégrité et de professionnalisme.
• Solides compétences analytiques avec la capacité de répondre à des défis complexes par des solutions innovantes.
• Capacité à obtenir l'adhésion de la direction sur les exigences de conformité.
• Maîtrise de l'anglais et du français.
• Capacité à voyager si nécessaire.