En un coup d'œil
- Missions: Gérez les contrats et assistez les équipes de déménagement au quotidien.
- Entreprise: HEXVIA, leader français du déménagement avec une culture humaine et respectueuse.
- Avantages: Salaire compétitif, CDI, et opportunités d'évolution professionnelle.
- Autres infos: Ambiance collaborative et engagement pour l'insertion professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets innovants dans la mobilité.
- Qualifications: Formation BAC +2 et expérience en gestion administrative souhaitées.
Le salaire estimé est compris entre 2000 - 2200 € par mois.
Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité ! Créé en 1986, HEXVIA représente plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 11 000 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête. Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité.
Dans le cadre d'un renfort, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif d'exploitation H/F en CDI, pour rejoindre notre agence A LA VERSAILLAISE (marque Demeco) située à Buc (78) et spécialisée dans le déménagement de particuliers.
Description Du Poste
- Gestion et validation des contrats journaliers ;
- Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers ;
- Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ;
- Saisie des frais ;
- Création et édition des lettres de voiture ;
- Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ;
- Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ;
- Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, ... et d'autres tâches administratives.
A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !
Profil recherché
Issu(e) idéalement d'une formation BAC +2 type BTS Transports ou Assistant(e) Gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez un excellent relationnel, vous êtes autonome et organisé(e) ? Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Une bonne gestion du stress et aisance sur l'outil bureautique sont également des atouts sur ce poste. Gestion des priorités, polyvalence et rigueur sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions.
Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.
Salaire Et Conditions
Salaire mensuel brut : 2000-2200€ selon expérience. Durée du travail : 35h. Prise de poste : dès que possible. Lieu de travail : Buc (78).
Prêt(e) à relever le défi ? Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun.
Assistant administratif d'exploitation F/H in Buc employeur : Demeco Group
HEXVIA est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant pour le Responsable de conquête commerciale BtoB. Avec une culture d'entreprise axée sur l'humain et la force collective, nous valorisons le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs à travers des formations continues et des opportunités de carrière enrichissantes. Situé à Roissy en France, vous bénéficierez d'un cadre de travail agréable tout en collaborant avec des clients prestigieux, ce qui rend chaque jour passionnant et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif d'exploitation F/H in Buc
✨Participe aux événements de la supply chain
Les salons et conférences sur la logistique sont des lieux idéaux pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités. Pense à te rendre à des événements comme le Salon des Transports et de la Logistique pour établir des connexions concrètes.
✨Interviewe des professionnels
Franchis la barrière traditionnelle en prenant l'initiative d'interviewer des gestionnaires de logistique ou des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ces discussions peuvent te donner des infos précieuses sur les compétences en demande et te permettre de te positionner comme candidat intéressé et informé.
✨Utilise les réseaux spécialisés
Rejoins des groupes et forums en ligne spécifiquement dédiés à la logistique et à la supply chain. LinkedIn a plein de communautés où tu peux échanger avec des professionnels du secteur et te tenir au courant des dernières tendances et offres d’emploi. C’est cool de faire partie d’un réseau dynamique !
✨Postule sur le site de Demeco Group
Quand tu repères une offre chez Demeco Group, n’hésite pas à postuler directement via notre site. Ça montre ton intérêt et ça te donne une visibilité tout de suite auprès de notre équipe. Et n’oublie pas, nous aimons voir des candidats passionnés et motivés pour entrer dans le monde de la logistique.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif d'exploitation F/H in Buc
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences en logistique:Dans ta candidature, n’hésite pas à mettre en avant tes compétences techniques spécifiques au secteur de la logistique et de la supply chain. Mentionne par exemple ton expérience avec des systèmes de gestion des stocks ou ta maîtrise de logiciels comme SAP. Ça peut vraiment faire la différence !
Quantifie tes réalisations:Les recruteurs adorent les chiffres ! Si tu as des réussites passées en logistique que tu peux quantifier, n'hésite pas à les inclure. Par exemple : "J'ai réduit les coûts d'expédition de 20 % grâce à une meilleure gestion des fournisseurs". Ça prouve ton impact et ton savoir-faire.
Soigne ton CV pour le secteur:Utilise un format clair et structuré pour ton CV, en mettant l’accent sur tes expériences passées dans le domaine de la logistique. Les compétences en gestion de projet ou en optimisation des processus doivent vraiment ressortir. N’oublie pas d’adapter ton CV à l’emploi chez Demeco Group !
Exprime ta motivation dans ta lettre:Pour ce rôle à temps plein chez Demeco Group, mets en avant ta motivation à évoluer dans le secteur de la logistique. Parle de tes envies de contribuer à des projets innovants et de ta volonté d’apprendre dans cet environnement dynamique. Cela montre que tu es engagé et prêt à t'investir dans le long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Demeco Group
✨Maîtrise des outils logistiques
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils logistiques comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion des stocks. Pendant l'entretien, les recruteurs de Demeco Group pourraient te poser des questions techniques sur ces systèmes, alors prépare quelques exemples concrets de projets où tu les as utilisés.
✨Compréhension des chaînes d'approvisionnement
Familiarise-toi avec les défis courants dans la chaîne d'approvisionnement, comme la gestion des délais, des coûts, ou encore les impacts des crises mondiales. Ça montre que tu comprends les enjeux du secteur, ce qui est crucial pour un poste en logistique et supply chain chez Demeco Group.
✨Montre ta motivation et ton engagement
Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats qui sont non seulement brillants si on parle de compétences, mais qui ont une vraie passion pour le domaine. Prépare-toi à parler de ce qui t'a amené à choisir la logistique comme carrière et pourquoi tu es particulièrement intéressé par Demeco Group.
✨Prépare des exemples concrets
Prépare des exemples de situations où tu as résolu des problèmes logistiques ou amélioré des processus. Ça pourrait être une expérience de stage, un projet universitaire ou même des tâches dans un emploi précédent. Cela rendra tes réponses plus percutantes lors de l'entretien.
