Assistant Administratif H/F in Nîmes

Offre n° 213WCJY Assistant Administratif (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), dynamique et motivé(e) pour rejoindre une PME industrielle en forte croissance.

Intégré(e) au service Méthodes et rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Méthodes, vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des affaires afin de faciliter la coordination entre les bureaux d'études, les méthodes, les achats, la fabrication, le montage et la sous-traitance.

Notamment

• Préparation documentaire : Rassembler, organiser et archiver l'ensemble des documents constitutifs des rapports de fin de fabrication (LOFC, LOMC, CSO, RFF, RFM, PV de contrôle, FSS),
• Préparation documentaire : Assurer la complétude formelle et la conformité des certificats matières sur chaque projet, selon les instructions transmises,
• Préparation documentaire : Contrôler la disponibilité des plans, nomenclatures, documents qualité, matières et composants.
• Approvisionnement matériel : Alimenter et mettre à jour les bases de données QMOS/QS sous supervision,
• Approvisionnement matériel : Signaler les échéances de renouvellement au technicien ou à l'ingénieur référent de l'affaire,
• Approvisionnement matériel : Suivre les dates de réception des pièces et identifier les retards ou éléments manquants,
• Approvisionnement matériel : Relancer les services internes, les fournisseurs et les sous-traitants.
• Support à la production : Assurer le suivi du remplissage des documents de suivi de fabrication selon les consignes reçues,
• Support à la production : Préparer les documents nécessaires à l'établissement des rapports de fin de fabrication (RFF, RFM).
• Contrôle qualité & conformité : Assurer le suivi, rassembler et archiver les PV de contrôle,
• Contrôle qualité & conformité : Assurer la gestion des expéditions/réceptions et des commandes de tout ce qui concerne la métrologie, en appui des techniciens,
• Contrôle qualité & conformité : Réaliser des reportings synthétiques sur les retards, les blocages et les priorités.
• Amélioration continue : Participer à la rédaction des procédures concernant son périmètre de poste,
• Amélioration continue : Contribuer aux retours d'expérience documentaires en faisant remonter les récurrences d'anomalies de complétude.

Bonne maîtrise d'Excel : navigation et exploitation de plusieurs fichiers, utilisation et compréhension de formules avancées telles que RECHERCHEV, INDEX et EQUIV, identification d'erreurs courantes dans les formules et les liaisons entre fichiers.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23620.0 Euros à 26000.0 Euros
• CSE
• Complémentaire santé
• Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale
• Profil souhaité
• Expérience
• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Compétences
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Savoir-être professionnels
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Informations complémentaires
• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'instrumentation scientifique et technique

DEFI SYSTEMES est une SARL nîmoise d une cinquantaine de collaborateurs, qui conçoit, fabrique et vend des machines spéciales.

Constituée d une équipe pluridisciplinaire d ingénieurs et techniciens, elle ?uvre à la conception de systèmes mécaniques automatisés et robotisés pour les laboratoires et l'industrie, au contrôle industriel, à la nucléarisation d équipements, à la réalisation de BàG avec environnement difficile (gaz, haute température, nucléaire, hydrogène), etc.

#J-18808-Ljbffr