En un coup d'œil
- Missions: Diriger et optimiser les fonctions support de l'institution pour garantir un service de qualité.
- Entreprise: Institution du Défenseur des droits, une autorité indépendante engagée pour les droits individuels.
- Avantages: Télétravail possible, 25 jours de congés annuels, et un environnement dynamique.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe qui défend les droits et impacte la société positivement.
- Qualifications: Expérience en management, compétences en ressources humaines et finances requises.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Notre société L’Institution du Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante (AAI) inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre et de promouvoir les droits et libertés individuelles dans les cinq domaines de compétences déterminés par la loi organique du 29 mars 2011 :
- Les relations entre les usagers et les services publics,
- la défense et la promotion des droits de l’enfant,
- la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité,
- le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité,
- l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.
Le DDD est assisté par des adjoints dans chacun de ses cinq domaines de compétences, ainsi qu’un cabinet. L’ensemble des services est dirigé par la Secrétaire générale (SG) et comprend 7 directions et près de 260 agents, répartis essentiellement à Paris mais aussi en région (12 pôles régionaux) ainsi qu’un réseau territorial de près de 660 délégués bénévoles.
La direction de l’administration générale a en charge le bon fonctionnement général de l’Institution. Elle regroupe l’ensemble des fonctions supports : budget et finances, passation des marchés publics, informatique, ressources humaines, moyens généraux et archives. Elle comprend 25 personnes avec, outre le directeur et son assistante, 3 pôles : le pôle « finances et moyens généraux », le pôle « informatique » et le pôle « RH et dialogue social », ainsi qu’un référent sécurité et vie du site, une archiviste/DPO et un chargé de projets transversaux.
INFORMATIONS GENERALES
- Catégorie : A+/A
- Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels
- Domaine fonctionnel : Élaboration des politiques publiques / Administration générale
- Métier : Management
- Type d’emploi : Emploi permanent
- Durée du contrat et attendue sur le poste : 3 ans
- Emploi ouvert aux fonctionnaires de catégorie A+ ou A confirmés, par voie de détachement sur contrat de 2 ou 3 ans renouvelable (conditions statutaires du corps d’origine garanties) et aux agents contractuels (CDI envisageable après période d’essai réglementaire) d’expérience professionnelle et niveaux équivalents
- Management : OUI
- Poste à pourvoir à compter du : 1er janvier 2027
- Date limite de candidature : 28 novembre 2026
Placé/e sous l’autorité de la SG, le/la directeur/rice de l’administration générale propose, conseille et apporte son expertise en matière de stratégie et de pilotage des fonctions support de l’institution, celle‑ci disposant dans ce cadre d’une large autonomie.
Votre mission
- D’encadrer et développer l’activité des 3 pôles : management, contrôle de l’activité, fixation d’objectifs et évaluation des chefs/fes de pôle
- D’être le/la responsable de l’institution sur toutes les questions de pilotage, de stratégie et de fonctionnement RH, logistique, informatique et numérique, budgétaires et financières, contrôle de gestion, développement durable, archivage et gestion des données
- De définir, sur la base des orientations du DDD, les objectifs en matière de moyens en RH et budgétaires, de modernisation informatique et de cybersécurité, de gestion des données et d’impact environnemental, et de proposer toute évolution utile pour adapter l’action de l’institution et soutenir le développement des directions métiers, au niveau national et dans les territoires
- De développer des outils de pilotage et de contrôle de l’activité, d’évaluation des actions et de la performance, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du document d’orientation stratégique
- D’être l’interlocuteur/trice privilégié/e de la direction des services administratifs et financiers (DSAF) du Premier ministre, de participer aux réunions du comité de gestion du site Ségur‑Fontenoy, de veiller à la qualité des prestations fournies avec le suivi de la bonne exécution des délégations de gestion et des conventions de services mises en place
- De rendre compte aux autorités de contrôle (parlementaires, Cour des comptes) et du secrétariat général du Gouvernement des dépenses de fonctionnement (T2 et hors T2) de l’Institution
- D’être force de propositions sur les évolutions stratégiques, la modernisation des services et le développement de la qualité, avec une attention particulière dans trois domaines : le dialogue social, le cadre de vie et le développement de la fonction RH ; le soutien à la transformation numérique de l’institution ; l’accompagnement de la transformation des organisations
- De veiller à la bonne coordination de son activité avec celle des autres directions et pôles et du cabinet, avec lesquels il/elle est amené(e) à travailler au quotidien et d’être en appui des autres directions pour les soutenir dans la réalisation de leurs missions
- Il/elle doit être en capacité d’assurer des fonctions de représentation à l’extérieur, à haut niveau y compris entre AAI ou en réunion interministérielle (colloques, animation de réunions, conférences…) et à développer des collaborations de travail avec les autres AAI ou administrations dans une logique de développement des bonnes pratiques
Le profil idéal
- Il/elle peut aussi être amené(e) à prendre en charge des dossiers spécifiques à la demande du Défenseur ou de la secrétaire générale.
- D’une manière générale, il/elle exerce ses fonctions dans le respect des règles du statut général des fonctionnaires de l’Etat et du code de déontologie de l’Institution.
- Grande polyvalence attendue, idéalement sur tous les champs des fonctions support et de soutien, principalement dans les domaines financiers et des ressources humaines
- Aptitudes au management et au sens des relations humaines, expérience dans le management ou la coordination d’équipe
- Force de proposition, capacité d’initiative et d’innovation, sens des responsabilités et des priorités, intelligence des situations
- Capacité à articuler conception stratégique et mise en œuvre opérationnelle
- Capacité de pilotage et de conduite de projet, dont transformation des services
- Expérience confirmée en matière de dialogue social et de développement des conditions de travail, connaissance du statut de la fonction publique (notamment contractuels de droit public) et des enjeux de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise des enjeux de la construction budgétaire (masse salariale, plafond d’emploi, schéma des emplois et fonctionnement), connaissance du circuit de la dépense et des relations avec les tiers (CBCM, Cour des comptes, parlementaires)
- Maîtrise des règles de la commande publique et des relations avec des prestataires
- Connaissance des principales règles liées au RGPD, à la confidentialité des données, au contexte de cybersécurité
- Probité et loyauté, qualités relationnelles et aptitude à la communication interne et externe
CONDITIONS D’EXERCICE
- Contraintes : non
- Régime horaire : 38 heures hebdomadaires
- Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT
- Télétravail : OUI télétravail jusqu’à 1 jour maximum par semaine et 15 jours flottants annuels (après période probatoire).
- Lieu de travail : 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS
REMUNERATION
- Pour les fonctionnaires : selon la grille indiciaire du grade détenu
- Pour les contractuels : fourchette de rémunération brute annuelle selon le diplôme et l’expérience professionnelle
CONTACTS
Renseignements peuvent être pris auprès de Nicole da Costa, secrétaire générale et Franck Réthoré-Collin, directeur de l’administration générale – Tél: 01 53 29 61 05
PRESTATIONS SUR SITE
(partagées avec les services du Premier ministre) Restauration collective, conciergerie, crèche, salle et cours de sport (accès payant), local vélos.
DIRECTRICE – DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION GENERALE in Paris employeur : Defenseurdesdroits
Le Défenseur des droits est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant au cœur de Paris, où l'engagement pour la défense des droits et libertés individuelles est au centre de chaque mission. Avec une culture de collaboration et d'innovation, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel, ainsi que d'avantages tels que des congés généreux, la possibilité de télétravail et des installations sur site, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DIRECTRICE – DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION GENERALE in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Defenseurdesdroits.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Defenseurdesdroits
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Defenseurdesdroits. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DIRECTRICE – DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION GENERALE in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Defenseurdesdroits.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Defenseurdesdroits. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Defenseurdesdroits
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Defenseurdesdroits, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Defenseurdesdroits et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
