Junior Executive Assistant (m/f/d) in Paris

Junior Executive Assistant (m/f/d) in Paris

Paris Full Time Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Organiser des réunions complexes et des événements internes et externes.
  • Entreprise: Deezer, une plateforme de streaming musical innovante et dynamique.
  • Avantages: Salaire compétitif, compte Deezer premium gratuit, soutien à la santé mentale.
  • Autres infos: Environnement inclusif avec des opportunités de croissance et de collaboration.
  • Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites entendre votre voix dans l'industrie musicale.
  • Qualifications: 3 ans d'expérience en tant qu'EA, bilingue français-anglais.

Position basé dans le bureau de Paris.

Au sein d'un pool d'Assistants Exécutifs (EA) et sous la responsabilité de Marine, EA d'Alexis Lanternier, notre CEO, vos missions seront :

  • Organiser des réunions complexes / réunions inter-division et projets
  • Organiser des événements internes et externes (Global Townhall, Townhall des divisions, Leadership Team, Kids Day avec WorkPlace)
  • Participer à des projets : logistique pour des offsites, événements majeurs de l'industrie et voyages complexes (y compris les demandes de visa complexes)
  • Demandes ad hoc (par exemple, demandes de bons de commande)
  • Collaborer étroitement avec les autres EA via une solution Ticket, ainsi que les équipes WorkPlace et IT

Ce rôle est excellent pour une personne ayant :

  • 3 ans d'expérience (minimum) en tant qu'EA, de préférence au sein d'une entreprise internationale
  • Bilingue français et anglais est essentiel
  • Excellentes compétences en planification, reporting, logistique de voyage, gestion de projet et du temps
  • Autonome, proactif et digne de confiance, avec un sens de l'humour et de grandes compétences en communication
  • Patience, diligence, flexibilité, adaptabilité et volonté de travailler dans un environnement en évolution rapide

Chez Deezer, la diversité stimule l'innovation. Quoi que vous soyez, vos expériences, votre façon de penser, votre parcours, pourraient être exactement ce dont nous avons besoin.

Informations supplémentaires :

  • Nous nous efforçons de construire une culture inclusive et de favoriser un environnement diversifié.
  • Des formations régulières sur la diversité et l'inclusion, des sessions de formation obligatoires pour tous les managers.
  • Cours d'anglais et de français pour tous, afin que chacun puisse se connecter et se sentir inclus.
  • Au-delà des avantages tels que le transport, nous vous offrons des avantages supplémentaires comme un compte familial Deezer premium gratuit, accès à des cours de gym, et bien plus encore.

Politique de travail hybride.

Junior Executive Assistant (m/f/d) in Paris employeur : Deezer

Deezer est un employeur exceptionnel qui valorise la diversité et l'inclusion, offrant un environnement de travail dynamique où chaque voix compte. En tant qu'analyste senior des opérations de paiement, vous aurez l'opportunité de collaborer avec des équipes passionnées et internationales, tout en bénéficiant d'avantages uniques tels que des cours de langue, des programmes de bien-être mental et des événements communautaires réguliers. Rejoindre Deezer, c'est faire partie d'une aventure électrisante dans le monde de la musique et de la technologie, tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et innovant.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Deezer

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Junior Executive Assistant (m/f/d) in Paris

✨Connecte-toi avec des pros des RH

N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.

✨Participe à des événements de recrutement

Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Deezer. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !

✨Mets en avant ton expérience pratique

Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.

✨Postule directement sur notre site !

Si tu es intéressé par Junior Executive Assistant (m/f/d) chez Deezer, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Junior Executive Assistant (m/f/d) in Paris

Organisation de réunions complexes
Gestion de projets
Logistique de voyages
Gestion du temps
Compétences en communication
Autonomie
Proactivité

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.

Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Deezer.

Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Deezer.

Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Deezer

✨Maîtrise des compétences humaines

Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.

✨Sois prêt pour les études de cas RH

Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Deezer. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.

✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents

Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.

✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise

Essaye de comprendre la culture de Deezer avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.