En un coup d'œil
- Missions: Gère les opérations RH et anime la vie de bureau à Paris.
- Entreprise: DeepIP, une startup innovante en pleine croissance.
- Avantages: Environnement flexible, impact direct sur la culture d'entreprise et opportunités de développement.
- Autres infos: Rejoins-nous pour transformer notre bureau parisien en un lieu de collaboration et de fun.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure.
- Qualifications: 2-4 ans d'expérience en People Ops ou gestion de bureau, esprit startup.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
DeepIP aide les agents de brevets et les avocats à rationaliser le processus de rédaction des demandes de brevet. Ce produit tire parti des dernières avancées en matière d'IA pour accélérer les étapes fondamentales impliquées dans la création de ces demandes. En 2025, nous avons connu une croissance énorme et nous recherchons des personnes passionnées et motivées pour nous aider à aller encore plus loin.
Nous sommes une équipe de collaborateurs dynamiques, d'apprenants ambitieux et de champions de l'appropriation. Si vous êtes enthousiaste à l'idée d'un environnement rapide et flexible où la croissance est célébrée et où chaque jour apporte de nouvelles possibilités, rejoignez-nous dans cette aventure passionnante.
Le rôle
Vous serez la personne de référence pour l'équipe, l'épine dorsale des opérations et l'étincelle qui donne vie à notre bureau. Un jour, vous planifiez un séminaire d'équipe, le lendemain, vous gérez la conformité RH, et chaque jour, vous veillez à ce que notre bureau de Paris fonctionne sans accroc et soit plein d'énergie.
C'est un rôle pratique et à fort impact où votre travail façonne l'expérience des employés dès le premier jour.
Ce que vous ferez :
- Gérer les opérations RH : paie, avantages, conformité au droit du travail français
- Soutenir l'équipe : intégration, départs et toutes les questions des employés
- Donner vie au bureau : événements, moments d'équipe, logistique
- Résoudre des problèmes et améliorer les processus : résoudre les problèmes opérationnels et optimiser le fonctionnement
- Favoriser la culture et l'énergie : créer un environnement où les gens aiment travailler
Ce à quoi ressemble le succès :
- Les employés se sentent soutenus et responsabilisés dès le premier jour jusqu'au départ
- Les opérations sont fluides, évolutives et documentées
- Le bureau de Paris devient un centre d'énergie, de collaboration et de plaisir
- Votre travail façonne directement notre culture et notre rétention
Qui nous recherchons :
Compétences requises :
- 2-4 ans d'expérience en People Ops, opérations RH, gestion de bureau ou similaire
- Esprit startup : prospérer dans l'ambiguïté, agir rapidement, prendre des initiatives
- Attitude axée sur les personnes avec de solides compétences organisationnelles
- Proactif : crée des moments d'équipe et des célébrations sans y être invité
- Expérience dans la gestion responsable de données sensibles des employés
Atouts :
- Connaissance du droit du travail français et de la conformité RH
- Expérience avec des outils SIRH (PayFit, Lucca…)
- Formation en droit, technologie, IA ou environnements à forte croissance
- Expérience en planification d'événements ou en gestion de communauté
Pourquoi vous allez adorer :
- Impact élevé : façonnez directement l'expérience des employés et la culture d'entreprise
- Rapide et flexible : faites partie d'une équipe motivée et ambitieuse
- Faites la différence : aidez notre bureau de Paris à devenir un lieu où les gens aiment venir
Processus de recrutement :
- Rencontrez Lola, partenaire en talents, pour faire connaissance et discuter de vos motivations.
- Étape 2 – Discussion avec le manager : Rencontrez Adèle, responsable des personnes, pour approfondir le rôle.
- Étape 3 – Cas pratique : Présentez votre approche d'un défi court avec Adèle et Lola.
- Étape 4 – Entretien avec le co-fondateur : Dernière discussion pour s'aligner sur la vision, la culture et l'adéquation à long terme.
Si vous prospérez dans un environnement rapide, ambitieux et super flexible, où la collaboration, l'appropriation et la soif de croissance sont célébrées, rejoignez-nous dans cette aventure passionnante.
DeepIP est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, sexe, genre, orientation sexuelle, âge, couleur, religion, origine nationale, statut de vétéran protégé ou en raison d'un handicap.
People & Operations Coordinator employeur : DeepIP
DeepIP est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et flexible au cœur de Paris. En tant que coordinateur des opérations et des ressources humaines, vous aurez l'opportunité de façonner l'expérience des employés dès leur arrivée, tout en contribuant à une culture d'entreprise collaborative et énergique. Avec des opportunités de croissance personnelle et professionnelle, ainsi qu'une équipe passionnée et ambitieuse, rejoindre DeepIP signifie faire partie d'une aventure où chaque jour apporte de nouvelles possibilités.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher People & Operations Coordinator
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme DeepIP. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par People & Operations Coordinator chez DeepIP, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que People & Operations Coordinator
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de DeepIP.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez DeepIP.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez DeepIP
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez DeepIP. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de DeepIP avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
