En un coup d'œil
- Missions: Contribuez à la gestion administrative, comptable et RH d'une entreprise dynamique.
- Entreprise: DCI ENVIRONNEMENT, un bureau d'études en pleine croissance.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, primes et télétravail possible.
- Autres infos: Ambiance collaborative et opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et participez à des projets impactants.
- Qualifications: Formation en gestion ou administration avec expérience en fonction polyvalente.
Le salaire estimé est compris entre 30000 - 30000 € par an.
DCI ENVIRONNEMENT est un bureau d’études techniques de 70 collaborateurs intervenant notamment dans le domaine de l’eau, de l’aménagement et de l’environnement.
Nous conseillons au quotidien collectivités et aménageurs publics ou privés, dans une relation de proximité et de confiance réciproque.
DCI Environnement poursuit aujourd’hui sa croissance.
Le fort développement de la société ces dernières années a vu la création de quatre agences, en Pays de Loire, en région vannetaise, en Normandie et en Bourgogne – Franche-Comté.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un
- ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
- LE POSTE
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et de la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et assurez un rôle clé dans la gestion comptable, RH et logistique de nos 5 agences.
Sur un poste polyvalent, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, vous êtes rattaché au siège social de Quimper et vous participez notamment aux différentes tâches suivantes :
Administration comptable et financière
Facturation et suivi clients
- Préparer et émettre les factures clients.
- Assurer le suivi de la facturation.
- Effectuer les relances clients et participer au recouvrement des créances.
- Répondre aux demandes administratives des clients concernant la facturation.
Comptabilité courante
- Contrôler et enregistrer les pièces comptables.
- Assurer le suivi des factures fournisseurs.
- Réaliser les rapprochements nécessaires et participer aux travaux de clôture.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables et contractuelles.
Administration RH
Sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines et en relation étroite avec les managers :
- Collecter et préparer les éléments variables de paie.
- Contrôler les notes de frais.
- Assurer le suivi des absences, congés et temps de travail.
- Participer à la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs.
Services généraux et logistique
En appui à la Direction
Organisation d’évènements d’entreprise
- Participer à l'organisation logistique des séminaires, réunions et événements internes.
- Gérer les relations avec les prestataires.
- Organiser les déplacements des collaborateurs du siège social : train, véhicules de service, hébergements.
Gestion multi-sites
- Piloter le suivi des stocks de EPI, matériel et réaliser les commandes nécessaires de réassort.
- Réaliser le suivi de la flotte de véhicules (entretiens, matériel, permis de conduire, avantages en nature…)
- Réaliser le suivi de la flotte de téléphonie mobile.
Accueil téléphonique, redirection et prise de messages.
Dans le cadre de votre poste, vous pouvez être amené à participer à d’autres missions telles que :
- Intégrer des nouveaux collaborateurs.
- Réaliser des tâches en administration du personnel (entrées, sorties, rédaction de courriers, avenants…) selon les besoins du service RH.
- Réaliser les statistiques et bilans annuels.
- Mener des actions de communication en interne et en externe.
- Soutenir et participer aux projets de l’entreprise (mise en place de la facturation électronique, changement de prestataire de contrats…).
- Assister la RAF et la RRH sur leurs missions.
- Participer à la veille juridique et sociale.
- LE PROFIL RECHERCHÉ
De formation (Bac +2 à Bac +3) en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie de 3 à 5 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente.
- Une expérience en comptabilité clients/fournisseurs est indispensable.
- Une expérience en administration RH / paie constitue un atout significatif.
- La connaissance des marchés publics serait un vrai plus.
- LES COMPÉTENCES REQUISES
Possédant des compétences solides en gestion administrative, comptable et paie, vous avez un sens du service développé, une réelle orientation clients et une culture économique certaine.
Rigueur, relationnel et aisance rédactionnelle sont vos atouts et votre capacité d'adaptation vous permettra d'accompagner la croissance de notre PME.
En termes de savoir être : stricte confidentialité, éthique et discrétion en toute circonstance sont des compétences indispensables.
LES LOGICIELS À MAITRISER
Vous maîtrisez des outils bureautiques parfaitement et savez utiliser les logiciels de comptabilité / SIRH.
- LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Etude des CV uniquement rédigés en français
- Entretien téléphonique avec Solène, Responsable des Ressources Humaines
- 1er entretien visio ou physique avec Solène
- 2ème entretien physique avec Carole, Responsable administrative et financière et David, Gérant
- VOTRE INTEGRATION
Dès votre arrivée, vous serez pris en charge par votre tuteur qui vous accompagnera dans vos premiers pas dans l’entreprise et tout au long de la première année au sein de l’entreprise.
Il sera votre référent pour toutes vos interrogations ou demandes concernant aussi bien votre travail au quotidien que la vie de l’entreprise.
- LES CONDITIONS DE TRAVAIL ET LES AVANTAGES SOCIAUX
- Date de démarrage
Selon disponibilité du candidat - Type de contrat
CDI - Statut
Cadre, ouvrant droit de 10 à 12 jours de JNT par an
Rémunération
A partir de 30K € bruts / an, selon expérience.
- Autres avantages
- Mutuelle d’entreprise : participation de l’entreprise à hauteur de 50% de la cotisation de base.
- Prévoyance d’entreprise : prise en charge à 100% par l’entreprise.
- Prime vacances.
- Prime de découcher en cas de déplacement (10 €/nuit pour les 2 premières nuits consécutives et 20 €/nuit pour les nuits consécutives supplémentaires).
- Remboursement sur présentation de note de frais des frais de déplacement, restauration, hôtellerie au réel.
- Titres restaurant (valeur faciale 10 € - 50% employeur et 50% salarié).
- Chèques vacances (à hauteur de 500 €/an – 60% employeur et 40% salarié).
- Chèques sport (à hauteur de 200 €/an – 60% employeur et 40% salarié).
- Chèques CESU préfinancés (à hauteur de 500 €/an – 60% employeur et 40% salarié).
- Accès à un comité d’entreprise externalisé.
- Charte parentalité. Cette charte prévoit notamment des jours enfant malade ou aidant familial rémunérés, une participation de DCI ENVIRONNEMENT à la garde d’enfant en crèche.
- Accord d’entreprise sur la prise en compte de la santé des femmes au travail.
- Charte sur la déconnexion.
- Charte Egalité – Equité – Diversité – Inclusion.
- Communication interne ouverte et bidirectionnelle par la réalisation d’entretiens individuels réguliers (entretien de bilan de période d’essai, entretien forfait jour, entretien professionnel, entretien annuel…).
- Mise à disposition de la plateforme numérique TEALE : accompagnement sur la thématique de la santé mentale
- Lieu du poste
Quimper (29)
Des déplacements peuvent être nécessaires selon les besoins du poste dans nos agences actuelles (Séné – 56, Montaigu-Vendée – 85, Bois-Guillaume – 76 et Chenôve – 21) et à venir.
Télétravail
Possible à hauteur de 3 jours maximum par semaine, sous réserve de 2 jours minimum par semaine en déplacement et/ou en présentiel.
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif employeur : DCI ENVIRONNEMENT
DCI Environnement à Quimper est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où l'innovation et la qualité sont au cœur des projets. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une culture d'entreprise axée sur le respect et la responsabilité, ainsi que d'avantages uniques liés à notre localisation, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans des projets significatifs qui contribuent à la durabilité et à l'amélioration des infrastructures en matière d'eau et d'assainissement.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez DCI ENVIRONNEMENT.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque DCI ENVIRONNEMENT publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez DCI ENVIRONNEMENT, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour DCI ENVIRONNEMENT et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez DCI ENVIRONNEMENT
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à DCI ENVIRONNEMENT et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de DCI ENVIRONNEMENT.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
