En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration du personnel et piloter la paie dans un environnement culturel dynamique.
- Entreprise: École prestigieuse d'enseignement musical avec une équipe collaborative.
- Avantages: CDI, 39h, possibilité de télétravail, et environnement à taille humaine.
- Autres infos: Possibilité d'évolution des missions selon vos compétences et intérêts.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans le secteur culturel.
- Qualifications: Diplôme en RH ou expérience en administration du personnel, maîtrise d'Excel requise.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Nous accompagnons une Ecole prestigieuse d’enseignement musical, accueillant des étudiants et des professeurs français et internationaux, dans le recrutement de son/sa futur(e) Chargé(e) Administration RH & Paie. Dans un environnement culturel, exigant et à taille humaine, vous rejoignez une équipe d’une vingtaine de collaborateurs et intervenez sur un périmètre comprenant également une centaine de professeurs. La diversité des populations fait toute la richesse du poste : équipes administratives et techniques, professeurs et différents intervenants, avec des contrats, des temps de travail et des rythmes d’activité différents.
Votre rôle sera central :
- Administration du personnel : Gestion des contrats, dossiers salariés, absences, congés, entrées et sorties, affiliations et échéances RH, avec une attention particulière au suivi des professeurs et de leurs volumes horaires.
- Pilotage de la paie externalisée : Collecte et transmission des variables de paie, contrôle des heures et des bulletins, suivi des anomalies, régularisations et documents de fin de contrat.
- Optimisation des processus RH : Fiabilisation et centralisation des données, amélioration des outils de suivi, mise en place de contrôles, formalisation des procédures et production d'indicateurs RH pour la Direction.
- Accompagnement RH des équipes : Être l’interlocuteur RH privilégié des salariés et des professeurs, répondre à leurs questions (contrats, paie, congés, absences) et les accompagner dans les démarches RH avec pédagogie, diplomatie et sens du relationnel.
- Évolution des missions : Possibilité d’élargir progressivement le périmètre RH selon les compétences et les appétences.
Le profil recherché :
Vous êtes idéalement diplômé(e) d’un Bac+2/Bac+3 en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou Paie et disposez d’une première expérience vous permettant d’être autonome sur ces sujets. Vous maîtrisez l’administration du personnel et connaissez suffisamment les mécanismes de paie pour contrôler un bulletin, comprendre les principales variables et identifier une anomalie. Une très bonne maîtrise d’Excel est indispensable. La pratique de l’anglais constitue un plus dans cet environnement international.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité dynamique, vive, autonome et curieuse, qui apprécie les environnements à taille humaine. Vous savez faire preuve de pédagogie et de diplomatie, mais aussi de suffisamment de répondant pour rechercher une information manquante, relancer un interlocuteur ou demander la correction d’une anomalie.
CDI – 39h – 1 jour de TT possible. Prise de poste : immédiate. Vous souhaitez rejoindre un univers culturel et occuper un poste RH opérationnel, autonome et polyvalent au sein d’une structure à taille humaine ?
Chargé.e Administration R.H / Paie in Paris employeur : DBAO group
Rejoindre notre groupe industriel international, c'est intégrer un environnement dynamique et innovant au cœur de l'aéronautique et de la défense. Nous offrons une culture de travail collaborative où l'autonomie et la responsabilité sont valorisées, ainsi que des opportunités de développement professionnel pour accompagner votre carrière. Avec un équilibre entre télétravail et déplacements, vous aurez l'occasion de travailler directement avec des partenaires stratégiques tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant en Île-de-France.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé.e Administration R.H / Paie in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Chargé.e Administration R.H / Paie chez DBAO group. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé.e Administration R.H / Paie in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de DBAO group.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre DBAO group spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez DBAO group
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à DBAO group.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez DBAO group.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec DBAO group. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
