En un coup d'œil
- Missions: Coordonne les activités et suit les dossiers stratégiques en français et chinois.
- Entreprise: Groupe Dauphin Energies, un acteur dynamique dans le secteur de l'énergie.
- Avantages: Travail dans un environnement multiculturel avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance collaborative et possibilité d'évoluer dans une entreprise innovante.
- Pourquoi ce job: Joue un rôle clé auprès de la Présidence et améliore les processus internes.
- Qualifications: Bilingue français-chinois, compétences organisationnelles et expérience en assistanat.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Dans le cadre de son développement et du renforcement de son organisation interne, le Groupe Dauphin Energies recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français-chinois (mandarin) (F/H) afin d'accompagner la Présidence dans la coordination des activités, le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels ainsi que l'amélioration des processus internes.
Véritable relais organisationnel auprès de la Présidence, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des échanges entre les services, le suivi des actions engagées et la bonne réalisation des objectifs définis.
Au-delà des missions traditionnelles d'assistanat de direction, nous recherchons une personne capable de suivre les dossiers dans leur globalité, d'anticiper les difficultés et de contribuer activement à l'efficacité de l'organisation.
Directement rattaché(e) à la Présidence, vous assurerez un rôle central dans la coordination interservices, le suivi des processus, le pilotage de l'avancement des actions et le reporting des résultats.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents responsables de service afin de faciliter la circulation des informations, de veiller au respect des échéances et de garantir un suivi structuré des dossiers et des décisions.
Votre rôle consistera à faciliter et à suivre la réalisation des actions, sans vous substituer aux responsabilités opérationnelles des différents services.
Coordination interne & communication interservices : Faciliter les échanges professionnels en français et en chinois mandarin.
Suivi des processus & avancement des dossiers Suivi des résultats & reporting à la Présidence Organisation des réunions & suivi des décisions Assistance à la Présidence & coordination administrative Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle en assistanat de direction, coordination administrative, coordination interservices ou suivi de projets, vous ayant permis de développer une réelle autonomie dans l'organisation, le suivi des dossiers et la gestion de plusieurs interlocuteurs.
Vous disposez d'une bonne maîtrise professionnelle du français et du chinois mandarin, à l'oral comme à l'écrit, vous permettant de communiquer efficacement dans un environnement professionnel bilingue et multiculturel.
Aucun diplôme ou certificat linguistique spécifique n'est exigé.
Votre capacité réelle à communiquer dans les deux langues sera appréciée au cours du processus de recrutement.
Vous possédez de solides compétences organisationnelles et êtes capable de suivre simultanément plusieurs dossiers, de coordonner différents interlocuteurs et de veiller au respect des échéances.
Vous savez identifier les difficultés, anticiper les blocages, effectuer les relances nécessaires et assurer un suivi rigoureux des actions jusqu'à leur aboutissement.
Vous êtes également capable d'analyser l'avancement des dossiers, de synthétiser les informations essentielles et de produire des comptes rendus ou tableaux de suivi clairs et exploitables par la Direction.
Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et les outils de suivi et de reporting.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'esprit d'initiative, de persévérance et d'un excellent sens de la communication.
Votre diplomatie, votre capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux de responsabilité et votre sens de la confidentialité vous permettent d'évoluer efficacement auprès de la Présidence.
Votre capacité à coordonner, suivre et faire aboutir les actions constitue un critère essentiel pour ce poste.
- Atouts appréciés
- Une expérience dans un environnement franco-chinois, international ou multiculturel
- Une expérience auprès d'une Direction générale, d'une Présidence ou d'un comité de direction
Experience
- Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assistant de gestion
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Licence pro mention management et gestion des organisations
- Titre professionnel assistant de direction
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations
- BTS support à l'action managériale
- Bureautique et outils collaboratifs
- Logiciels de gestion de base de données
- Principes de base en comptabilité
- Techniques de filtrage d'appels
- Utilisation de logiciels de présentation
- Droit du travail
- Méthode de classement et d'archivage
- Gestion des réservations de salles de réunion
- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Planifier et organiser des réunions
- Relayer de l'information
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Définir une stratégie de communication
- Gérer la communication interne et externe
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Rédiger un écrit professionnel
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser une messagerie sécurisée
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Coordonner les activités entre différents départements
- Classer des documents
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Collecter et analyser des données, des informations
- Utiliser les outils numériques
- Réaliser une veille documentaire
- Connaissance du secteur du BTP ou activités indus
- Connaissance du secteur de l'énergie
- Connaissance du secteur de l'électricité
- Maitrise de l'outil informatique
- Langues
- Chinois (Mandarin) exigé
- Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Liste des qualités professionnelles
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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Assistant de Direction Bilingue Français-Chinois Mandarin H/F employeur : DAUPHIN ENERGIES
Rejoindre le Groupe Dauphin Energies en tant que Contrôleur de Gestion, c'est intégrer une entreprise dynamique qui valorise l'innovation et la collaboration. Nous offrons un environnement de travail stimulant où les employés sont encouragés à développer leurs compétences grâce à des formations continues et des opportunités de progression de carrière. Situé dans une région propice au développement professionnel, notre équipe bénéficie d'une culture d'entreprise axée sur le bien-être et l'épanouissement personnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction Bilingue Français-Chinois Mandarin H/F
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de Direction Bilingue Français-Chinois Mandarin H/F chez DAUPHIN ENERGIES. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction Bilingue Français-Chinois Mandarin H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de DAUPHIN ENERGIES.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre DAUPHIN ENERGIES spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez DAUPHIN ENERGIES
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à DAUPHIN ENERGIES.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez DAUPHIN ENERGIES.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec DAUPHIN ENERGIES. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
