Executive Assistant II - Paris

Executive Assistant II - Paris

Paris Temps plein 61650 - 75350 € / an (estimé) Hybride
Datadog, Inc.

En un coup d'œil

  • Missions: Gérer les emplois du temps des dirigeants et coordonner des réunions.
  • Entreprise: Datadog, une entreprise innovante dans le domaine de la technologie.
  • Avantages: Avantages compétitifs, actions pour les nouveaux employés et développement professionnel continu.
  • Autres infos: Culture de travail inclusive et opportunités de croissance de carrière.
  • Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et soutenez des dirigeants de haut niveau à Paris.
  • Qualifications: 5+ ans d'expérience en assistance exécutive et compétences organisationnelles solides.

Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.

Nous recherchons un assistant exécutif expérimenté avec au moins 5 ans d'expérience pour soutenir des cadres de haut niveau. Le candidat idéal sera proactif, très organisé et capable de gérer des emplois du temps complexes et des tâches administratives. Ce rôle nécessite de solides compétences interpersonnelles, une attention aux détails et la capacité de traiter des informations confidentielles avec discrétion. Datadog recherche un assistant exécutif qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et rapide pour fournir un soutien exemplaire aux cadres de haut niveau situés à Paris.

Ce poste très visible et professionnel nécessite une attention minutieuse aux détails, des compétences en gestion du temps impeccables et la capacité de multitâche. Ce rôle relève directement du responsable de l'équipe de soutien exécutif.

Ce que vous ferez :

  • Gérer et maintenir les emplois du temps des cadres, coordonner les réunions internes et externes, organiser des appels, des dîners, des événements, etc.
  • Coordonner et gérer des projets et faire le suivi des éléments d'action.
  • Aider à la préparation des ordres du jour et des documents pour les réunions.
  • Travailler avec l'équipe de soutien exécutif sur des projets liés aux nouvelles recrues, aux événements, aux fonctions de bureau, aux activités sociales, aux réunions hors site, etc.

Qui vous êtes :

  • 5 ans d'expérience dans le soutien à plusieurs dirigeants et cadres de haut niveau.
  • À l'aise avec la technologie et ayant un fort intérêt pour l'utilisation de la technologie afin d'améliorer l'efficacité du travail.
  • Compétent dans Google Workspace.
  • Personne d'une grande intégrité capable de maintenir une confidentialité totale sur toutes les affaires commerciales.
  • Calme, respectueux et capable de rester serein sous pression.
  • Capable de communiquer clairement et de manière concise, tant verbalement que par écrit.
  • Orienté vers les détails avec de solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Un excellent multitâche et un joueur d'équipe.
  • À l'aise dans un environnement de travail rapide et en forte croissance.

Datadog valorise les personnes de tous horizons. Nous comprenons que tout le monde ne répondra pas à toutes les qualifications ci-dessus dès le premier jour. Ce n'est pas grave. Si vous êtes passionné par la technologie et souhaitez développer vos compétences, nous vous encourageons à postuler.

Avantages et croissance :

  • Paquet d'avantages généreux et compétitif.
  • Actions de nouvelles recrues (RSU) et plan d'achat d'actions pour les employés.
  • Opportunités continues de développement de carrière et de parcours.
  • Formation produit pour développer une compréhension approfondie de notre produit et de notre domaine.
  • Meilleure intégration.
  • Programme de mentorat interne et de buddy à travers les départements.
  • Culture de travail amicale et inclusive.

Les avantages et la croissance mentionnés ci-dessus peuvent varier en fonction du pays de votre emploi et de la nature de votre emploi chez Datadog.

À propos de Datadog : Datadog est la principale plateforme d'observabilité et de sécurité pour l'ère de l'IA, offrant aux entreprises une visibilité unifiée à travers la pile technologique pour gérer la complexité à grande échelle. Elle regroupe les applications, l'infrastructure, les données, les modèles et la sécurité en un seul endroit, utilisant l'IA pour détecter et résoudre les problèmes avant qu'ils n'impactent les clients.

Datadog est fier d'offrir des opportunités d'emploi égales à tous, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état matrimonial, du handicap, de l'identité de genre, du statut de vétéran et d'autres caractéristiques protégées par la loi.

Executive Assistant II - Paris employeur : Datadog, Inc.

Datadog, Inc. est un employeur de choix, offrant un environnement de travail hybride dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. En tant qu'ingénieur des escalades techniques, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant sur des technologies de pointe comme Postgres et MySQL, le tout dans une équipe qui valorise le mentorat et le soutien mutuel. Rejoindre Datadog, c'est faire partie d'une entreprise qui place ses employés au centre de sa mission, favorisant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle et un développement continu.

Datadog, Inc.

Coordonnées :

Équipe de recrutement de Datadog, Inc.

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Assistant II - Paris

✨Mise en réseau dans les RH

Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !

✨Participe à des événements RH

Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !

✨Utilise notre site pour postuler

N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Executive Assistant II - Paris chez Datadog, Inc.. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.

✨Crée un profil attractif

Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Assistant II - Paris

Gestion des agendas
Coordination de réunions
Gestion de projets
Préparation d'agendas
Compétences interpersonnelles
Attention aux détails
Confidentialité

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !

Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Datadog, Inc..

Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !

Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Datadog, Inc. spécifiquement. C’est ta chance de briller !

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Datadog, Inc.

✨Démontre ta passion pour les RH

Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Datadog, Inc..

✨Maîtrise les outils RH

Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Datadog, Inc..

✨Prépare-toi à des mises en situation

Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.

✨Montre ton engagement sur le terrain

En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Datadog, Inc.. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.