En un coup d'œil
- Missions: Prépare les dossiers chantier et gère la facturation avec précision.
- Entreprise: Groupe DARVER, expert en construction et rénovation énergétique depuis 25 ans.
- Avantages: Environnement de travail moderne et dynamique, proche de Montpellier.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un secteur en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à des projets innovants dans le BTP.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et maîtrise du Pack Office requises.
Le Groupe DARVER regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard :
- DARVER à Montpellier, compte 90 collaborateurs
- DARVER 30 à Nîmes, compte 30 collaborateurs
DARVER est une entreprise spécialisée dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat, existant depuis plus de 25 ans et basée à Castries (34). Elle conçoit et exécute des projets de tous types, en neuf ou rénovation, pour les professionnels, particuliers et collectivités :
- Logements individuels et collectifs,
- Bâtiments industriels et commerciaux,
- Ouvrages fonctionnels (administration, culture, éducation, santé…)
- Travaux de gros œuvre associés aux énergies renouvelables,
- Travaux de proximité (entretien et maintenance) pour certaines collectivités.
Aujourd’hui, le Groupe Darver peut apporter à ses clients des solutions personnalisées et les accompagner pour la conception et la réalisation de projets de toutes tailles et de toutes natures en Gros-œuvre, Tous Corps d’Etat et conception-réalisation.
En 2016, le Groupe Darver construit son nouveau siège social en périphérie de Montpellier dans un parc d’activités dynamique bénéficiant de nombreuses commodités et proche des grands axes. Les salariés bénéficient, ainsi, d’équipements modernes et d’un environnement de travail de qualité.
Responsabilités :
- Préparer les dossiers chantier, acte de sous traitance, documents à pré remplir pour le bon suivi de la procédure
- Gérer et suivre la facturation (entrante et sortante)
- Enregistrement des nouveaux partenaires
- S'assurer du suivi global des dossiers en maintenant à jour les outils de gestion comme les tableaux Excel / Google Sheets et les logiciels professionnel Obat et Ixbat
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients avec professionnalisme, en s'ajustant aux particularités de chaque cas pour garantir un service client rapide et de qualité.
- Actualiser les différents tableaux de bord, reporting et veiller au respect des processus internes selon l’état d’avancement des projets.
- Enregistrer avec rigueur les prospects dans le CRM dédié à la transaction
- Assurer un suivi des leads et contribuer à la mise en œuvre des actions commerciales
- Gestion des sous-traitants
Profil :
- Une expérience préalable dans la gestion de dossiers techniques de préférence dans le domaine de l'énergie, de la construction ou de l'administration, est un plus.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Rigueur administrative et respect strict des délais.
- Excellente communication écrite et verbale pour gérer les échanges avec les clients et partenaires.
- Esprit analytique, autonomie, et proactivité dans le suivi des projets.
Expérience confirmée de 4 ans en gestion administrative
Connaissance approfondie du secteur BTP
Gestionnaire administratif pôle rénovation énergétique employeur : Darver
Le Groupe DARVER est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs un environnement de travail moderne et dynamique à Castries, avec des équipements de qualité et un accès facile aux commodités. La culture d'entreprise valorise la collaboration et l'innovation, tout en offrant des opportunités de développement professionnel grâce à des projets variés dans le secteur du bâtiment. Rejoindre DARVER, c'est intégrer une équipe expérimentée où chaque membre contribue à des projets significatifs et enrichissants.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif pôle rénovation énergétique
✨Réseautage sur le terrain
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, ne sous-estime pas l'importance de rencontrer les professionnels en personne. Participe à des salons comme le salon de l’immobilier ou des événements de réseautage local où les entreprises sont à la recherche de talents. C'est l'occasion d'échanger directement avec des recruteurs et de te faire connaître !
✨Rejoins des communautés d'ingénieurs
Engage-toi dans des forums ou réseaux sociaux dédiés à l'ingénierie des installations. Par exemple, le groupe LinkedIn 'Ingénieurs en Bâtiment' ou des forums spécialisés. Non seulement tu peux poser des questions, mais tu vas également découvrir des offres d'emploi cachées et rencontrer des personnes qui peuvent t'orienter vers ton futur emploi chez Darver.
✨Sois proactif dans ta recherche
N’attends pas simplement que les offres tombent. Visite régulièrement le site de Darver pour voir si de nouvelles opportunités de postes à temps plein se présentent. Prépare-toi à postuler rapidement, car dans le secteur, des postes peuvent se remplir très vite !
✨Mets en avant tes projets et réalisations
Crée un portfolio en ligne où tu peux montrer tes projets antérieurs, même si ce sont des travaux universitaires. Cela peut vraiment capter l'attention des recruteurs en leur montrant tes compétences concrètes dans le domaine de l'ingénierie des installations. Prends l'initiative de partager ce portfolio lors de tes échanges avec Darver.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif pôle rénovation énergétique
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:En ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de montrer tes compétences techniques. Sois sûr d'inclure des détails sur tes connaissances en systèmes CVC, plomberie ou électricité dans ton CV. Mentionne aussi tout logiciel que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, car c'est super pertinent pour le poste.
Utilise des exemples concrets:Dans ton CV et ta lettre de motivation, n'hésite pas à utiliser des exemples concrets de projets sur lesquels tu as travaillé. Précise quel rôle tu as joué et les résultats obtenus. Ça permettra à Darver de mieux saisir ta contribution aux projets et tes capacités d'ingénieur dans le bâtiment.
Accorde une attention spéciale à ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ta passion pour le secteur et ta compréhension des défis liés à l’ingénierie des installations. Explique comment tu vises à résoudre des problèmes techniques et contribuer à des projets d'envergure chez Darver. Ça montrera ta motivation et ton désir d'apprendre.
Soigne la présentation de ton dossier:Ensuring that ta présentation est claire est primordiale. Mets ton CV sur une ou deux pages maximum, avec des titres clairs pour chaque section. Une mise en page soignée et un formatage cohérent aideront ton dossier à se démarquer des autres candidatures. Tu veux que Darver puisse capter l’attention dès le premier coup d’œil !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Darver
✨Prépare tes connaissances techniques
Dans l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de bien maîtriser les normes et réglementations en vigueur. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur les systèmes électriques, de plomberie ou de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) pour montrer que tu es prêt à relever des défis sur le terrain.
✨Soigne ton portfolio
Même si tu postules pour un emploi à temps plein, un bon portfolio est essentiel pour démontrer ton expertise. Inclue des exemples de projets réalisés, plans techniques, ou études de cas pour prouver ta capacité à concevoir et mettre en œuvre des solutions innovantes dans le bâtiment.
✨Anticipe des études de cas
Prépare-toi à des études de cas ou des mises en situation durant ton entretien. Les recruteurs peuvent te poser des questions pratiques basées sur des scénarios que tu pourrais rencontrer dans le rôle, alors sois prêt à expliquer ta méthodologie pour résoudre des problèmes concrets.
✨Montre ta passion pour l'innovation
Dans un domaine en constante évolution comme l'ingénierie des bâtiments, il est important de montrer que tu es enthousiaste à l'idée de te former et d'innover. Parle des nouvelles technologies ou tendances que tu as suivies et de la façon dont elles peuvent être appliquées chez Darver.
