En un coup d'œil
- Missions: Participez à l'animation d'équipe et coordonnez les activités RH et logistiques.
- Entreprise: Ministère dynamique avec un environnement de travail collaboratif.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et respect de la confidentialité.
- Autres infos: Travail en binôme pour assurer la continuité et la réactivité.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences en ressources humaines.
- Qualifications: Expérience en RH ou encadrement souhaitée, sens de l'organisation et créativité.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Vos missions en quelques mots :
En lien avec le ou la chef de département, et en binôme avec la seconde adjointe, vous participez à l’animation de l’équipe et à la coordination des activités du département, en matière de ressources humaines, de logistique et de conditions de travail de la direction. Vous pouvez être amené à assurer l’intérim en l’absence du chef ou de la cheffe du département.
En matière de ressources humaines vous serez amené à :
- Gérer les ressources humaines de la direction : mobilités, primes, entretiens professionnels, télétravail ;
- Contrôler la mise en œuvre des procédures administratives de gestion des agents de la direction (promotion, tableaux d’avancement et listes d’aptitude, action sociale, maladies), élaboration/suivi du plan de formation, veille juridique et sociale ;
- Coordonner des sujets transversaux aux membres de l’équipe et structuration des modes de travail (formalisation des processus, partage d’information, organisation du réseau interne…) ;
- Assurer les rôles de référents sur des sujets transversaux en lien avec la direction des ressources humaines du Ministère ;
- Piloter le recrutement et le suivi des stagiaires et apprentis ;
- Proposer et porter des actions de valorisation et de promotion de l’attractivité de la Dares et du Drhafi (animation sharepoint, vitrines choisir le service public et Welcome to the jungle, communication interne, outils managériaux).
En collaboration avec l’autre adjointe, vous contribuerez au pilotage du plafond d’emplois et des recrutements.
Spécificités du poste / Contraintes : Disponibilité et réactivité face aux nombreuses sollicitations, rigueur et grand sens de l’organisation pour le respect des délais de procédures impliquant de nombreux intervenants. Disponibilité en fin d’année pour assurer les campagnes RH de télétravail et compte épargne temps. Le respect de la confidentialité des dossiers est indispensable. Les deux adjoints travaillent en binôme afin d’assurer la continuité d’activité lors des absences respectives.
Une première expérience RH ou d’encadrement est souhaitée. Une connaissance ou une première expérience des sujets budgétaires et, idéalement, des questions juridiques serait appréciée. Une appétence pour la diversité des sujets traités par le Département est également attendue.
Savoir agir : dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
Mise en œuvre : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
Activités : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
Notions de base : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Droit et procédures RH
- Connaissances juridiques générales
- Connaissances des questions logistiques
Savoir-être :
- Capacités organisationnelles
- Capacités de synthèse
- Rigueur
- Discrétion
- Transversalité
Savoir-faire :
- Animation d’équipe
- Réactivité
- Esprit d’initiative
- Capacité à rendre compte
Adjoint/e à la cheffe du département des ressources humaines et des affaires financières in Paris employeur : Dares - service statistique du ministère en charge du Travail
Rejoindre notre équipe en tant que Data Scientist à France Travail, c'est intégrer un environnement dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre mission. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail stimulant et une culture d'entreprise axée sur l'engagement envers l'évaluation des politiques publiques. En travaillant ici, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets d'envergure qui impactent directement le parcours des demandeurs d'emploi en France.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Dares - service statistique du ministère en charge du Travail
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint/e à la cheffe du département des ressources humaines et des affaires financières in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Adjoint/e à la cheffe du département des ressources humaines et des affaires financières chez Dares - service statistique du ministère en charge du Travail. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint/e à la cheffe du département des ressources humaines et des affaires financières in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Dares - service statistique du ministère en charge du Travail.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Dares - service statistique du ministère en charge du Travail spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Dares - service statistique du ministère en charge du Travail
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Dares - service statistique du ministère en charge du Travail.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Dares - service statistique du ministère en charge du Travail.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Dares - service statistique du ministère en charge du Travail. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
