En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les activités administratives, financières et RH dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Groupe hôtelier familial avec 40 ans d'expérience et une culture d'équipe forte.
- Avantages: CDI, temps plein, opportunités de développement professionnel et ambiance collaborative.
- Autres infos: Poste évolutif avec des missions variées et enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Rejoignez un groupe en pleine croissance et jouez un rôle clé dans l'organisation.
- Qualifications: Bac +2 minimum en gestion ou administration, expérience de 2 à 3 ans requise.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Depuis 40 ans, DALOFI écrit une histoire familiale et audacieuse dans l’hôtellerie.
Plus de 200 collaborateurs passionnés font vivre nos hôtels entièrement rénovés, où modernité, attention au détail et esprit d’équipe sont au cœur de l’expérience proposée.
Aujourd’hui, nous ouvrons un nouveau chapitre : le vôtre pourrait commencer ici.
L'Art d'Accueillir avec Elégance
Dans le cadre d'un remplacement, le groupe recherche un(e) Office Manager - CDI - Temps plein.
Véritable chef d’orchestre du siège, vous assurez la coordination des activités administratives, financières et RH.
Vous intervenez en support direct du Directeur Administratif et Financier et de la Directrice en Ressources Humaines.
- Office management & services généraux
- Gestion des locaux et des services généraux
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des déplacements du Comité de Direction
- Organisation des événements internes et externes
- Gestion documentaire et archivage
- Gestion des relations avec les partenaires et fournisseurs
- Communication interne et externe
- Préparation des supports de réunion
- Gestion administrative & comptable
- Enregistrement des factures et suivi des paiements
- Suivi des soldes bancaires
- Suivi budgétaire et participation à l’optimisation des coûts
- Gestion des notes de frais
- Suivi des outils de gestion et de comptabilité
- Réalisation d’analyses ponctuelles à la demande du DAF
- Gestion administrative RH & développement RH
- Préparation et contrôle des éléments variables de paie (siège et direction)
- Appui au recrutement (rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens)
- Suivi des intégrations (onboarding) et participation à l’amélioration du parcours d’accueil
- Contribution au suivi et au déploiement du plan de formation (recueil des besoins, suivi administratif, relations avec les organismes)
- Suivi et mise à jour des indicateurs RH (turnover, absentéisme, effectifs…)
- Participation à la mise en place et à l’amélioration des process RH (procédures, outils, harmonisation des pratiques groupe)
- Suivi des outils RH et contribution à leur optimisation
- Participation à des projets RH transverses (marque employeur, qualité de vie au travail, communication interne RH)
- Contribution à la communication RH interne (notes, supports, diffusion d’informations)
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de la société.
- Formation Bac +2 minimum (gestion, administration, RH ou équivalent)
- Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances de base en comptabilité et en ressources humaines appréciées
- Une connaissance du secteur hôtellerie-restauration serait un plus
- Vous Êtes Reconnu(e) Pour
- Votre rigueur et votre sens de l’organisation
- Votre polyvalence et votre capacité d’adaptation
- Votre sens de la confidentialité
- Vos qualités relationnelles et votre communication
Vous souhaitez rejoindre un groupe en développement et occuper un poste central, transversal et évolutif ? Rejoignez-nous.
#J-18808-Ljbffr
OFFICE MANAGER (H/F) in Dardilly employeur : DALOFI
Rejoindre DALOFI, c'est intégrer une entreprise familiale qui valorise l'esprit d'équipe et le développement personnel dans un cadre verdoyant à Lyon. Avec des avantages tels qu'une mutuelle à 50% et des opportunités d'évolution au sein d'un groupe hôtelier dynamique, vous serez entouré de collègues passionnés, engagés à offrir une expérience client exceptionnelle. Ici, chaque membre de l'équipe est encouragé à s'épanouir tout en respectant les normes de qualité et de sécurité, faisant de DALOFI un employeur de choix pour ceux qui cherchent à allier passion et professionnalisme.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher OFFICE MANAGER (H/F) in Dardilly
✨Immerge-toi dans le milieu
Dans l'hôtellerie et la restauration, rien vaut l'immersion ! Rends-toi à des salons professionnels, des foires ou des événements liés à l'industrie. Ce sont des occasions en or pour rencontrer des recruteurs et en apprendre plus sur DALOFI.
✨Explore les réseaux locaux
N'hésite pas à te rapprocher des groupes locaux sur des plateformes comme Facebook ou Meetup. Ces communautés partagent souvent des opportunités d'emploi et peuvent te permettre de te faire remarquer par des employeurs qui recrutent dans l'hôtellerie et la restauration en plein temps.
✨Postule sur notre site !
Nous te recommandons vivement de postuler directement sur le site de DALOFI. C'est là que tu trouveras les dernières annonces de postes en temps plein dans l'hôtellerie et la restauration, et cela montre à l'employeur ton intérêt direct pour leur établissement.
✨Démarche proactive
N'hésite pas à faire des visites spontanées dans les établissements qui t'intéressent. Une conversation en face à face peut faire toute la différence. Prépare un pitch succinct sur qui tu es et ce que tu peux apporter à l’équipe de DALOFI.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que OFFICE MANAGER (H/F) in Dardilly
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec une touche de service:Dans l'hôtellerie et la restauration, il est super important de mettre en avant tes expériences de service client. N'hésite pas à détailler les rôles que tu as occupés, comme serveur ou hôte, et les compétences clés comme la gestion du stress ou la capacité à travailler en équipe. Cela montre à DALOFI que tu sais comment créer une expérience positive pour les clients !
Parle de tes certifications:Si tu as des certifications en matière de sécurité alimentaire ou de service à la clientèle, mets-les en avant dans ta candidature. Ces qualifications montrent que tu es sérieux dans ton engagement envers la qualité et la sécurité, ce qui est essentiel dans notre secteur.
Raconte pourquoi l'hôtellerie te passionne:Dans ta lettre de motivation, explique ta passion pour l'hôtellerie. Raconte une anecdote ou une expérience marquante qui démontre pourquoi tu veux travailler à plein temps à DALOFI. Ça rendra ta candidature plus authentique et mémorable !
Personnalise ton approche:N’oublie pas de personnaliser chaque partie de ton dossier de candidature pour DALOFI. Évoque des valeurs ou des projets spécifiques de l’entreprise que tu admires. Cela prouve que tu as fait tes recherches et que tu envisages vraiment de faire partie de leur équipe !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez DALOFI
✨Montre ton côté service client!
Dans l'hôtellerie et la restauration, le service client est primordial. Prépare-toi à partager des exemples concrets de situations où tu as dû gérer des clients difficiles ou offrir une expérience exceptionnelle. Ça montrera que tu sais vraiment de quoi il s'agit!
✨Connaissance des tendances culinaires
Renseigne-toi sur les tendances alimentaires actuelles et sur le menu du restaurant ou de l’hôtel chez DALOFI. Sois prêt à discuter des plats que tu trouves intéressants et pourquoi. Cela prouve que tu es passionné(e) et en phase avec le secteur.
✨Prépare ton parcours variant
Vu que tu postules pour un poste à temps plein, mets en avant ta motivation et ton envie d'apprendre. Partage tes expériences précédentes dans le domaine, même les stages, et explique comment chaque expérience t'a préparé(e) pour ce rôle chez DALOFI.
✨Maîtrise des outils du métier
Familiarise-toi avec les outils de gestion utilisés dans l'hôtellerie, comme les systèmes de réservation ou de gestion des stocks. Si tu as déjà utilisé des logiciels spécifiques, mentionne-les. Cela montre que tu es prêt(e) à entrer dans le vif du sujet sans trop de formation!
