En un coup d'œil
- Missions: Assister le Président et gérer les activités de la Direction Générale.
- Entreprise: Daikin, leader mondial en solutions de climatisation et chauffage.
- Avantages: Environnement dynamique avec opportunités de carrière et développement professionnel.
- Autres infos: Poste clé avec des responsabilités variées et un impact direct sur l'entreprise.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une entreprise innovante et travaillez dans un cadre interculturel enrichissant.
- Qualifications: Bac +3 à Bac +5, expérience en tant qu'Executive Assistant, bilingue japonais.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Les missions du poste
Daikin France est une filiale de Daikin Europe N.
V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD. , créée en 1924 au Japon.
Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de climatisation et de chauffage ultra performants pour tous les secteurs d'activités (résidentiel, commercial et industriel).
L'innovation, la qualité des processus de fabrication et des services offerts à ses réseaux de distribution jusqu'aux utilisateurs, font de Daikin la Marque de référence des solutions de chauffage et de climatisation.
En France, Daikin emploie près de 650 collaborateurs.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Executive Assistant / Assistant(e) du Président, véritable relais de confiance auprès de la Direction Générale et interlocuteur(trice) privilégié(e) des expatriés japonais et des visiteurs internationaux.
- Descriptif de poste Rattaché(e) au Président de Daikin France, l'Executive Assistant occupe un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités de la Direction Générale.
Véritable partenaire de confiance, il/elle assure la gestion quotidienne des activités du Président, accompagne les expatriés japonais tout au long de leur parcours en France et contribue au rayonnement de l'entreprise à travers diverses missions de communication interne et d'organisation.
Ce poste requiert un très haut niveau de confidentialité, de discrétion et de professionnalisme ainsi qu'une parfaite compréhension des environnements interculturels franco-japonais.
- Missions Principales Les 5 principales missions pour le poste sont les suivantes :
- 1. Assistance du Président
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers confidentiels.
- Préparer les supports, présentations et documents nécessaires aux réunions de direction
- Rédiger, préparer et coordonner les communications internes du Président et de la Direction Générale (messages aux collaborateurs, notes d'information, annonces internes, supports de communication, etc.).
- Coordonner les réunions stratégiques en lien avec l'agenda complexe du Président
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux.
- Coordonner les échanges avec les différentes directions internes et interlocuteurs externes
- Contribuer à l'analyse et au suivi de données ou indicateurs nécessaires aux activités de la Direction.
- 2. Accompagnement des expatriés japonais
- Accompagner les expatriés japonais lors de leur arrivée en France et ce, jusqu'à leur départ.
- Assurer le suivi des démarches administratives : visas, titres de séjour, renouvellements, échange de permis de conduire, télépéage, abonnements divers....
- Accompagner les expatriés et leur famille dans leurs démarches d'installation en France : recherche de logement, signature des baux, états des lieux, souscription des contrats et assurances, ouverture de compte bancaires....
- Faciliter leur intégration au sein de l'entreprise et dans leur environnement local.
- Assurer la liaison avec les organismes institutionnels japonais en France (Ambassade du Japon, Chambre de Commerce Japonaise, associations japonaises)...
- 3. Accueil et coordination des visiteurs japonais
- Organiser et coordonner les visites des délégations japonaises
- Organiser l'intégralité des séjours des visiteurs japonais (de la préparation logistique à la mise en oeuvre) : hébergement, restauration, transports privés, transferts aéroportuaires et services VIP...
- Assurer l'accueil des visiteurs et organiser leur programme de visite (assurer la traduction et l'interprétation des échanges, coordonner les échanges avec les différents départements de Daikin France, garantir une expérience visiteur conforme aux standards du Groupe...)
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des frais liés aux visites et déplacements.
- 4. Gestion de la politique voyages
- Participer à la définition de la politique voyage de l'entreprise et être garant(e) de sa bonne application (Veiller à l'application des procédures internes et à l'optimisation des coûts de déplacement...)
- Coordonner les réservations de certains déplacements professionnels.
- Assurer la coordination et le suivi des fournisseurs ou partenaires externes dans le cadre de ses missions
- Administrer les outils et plateformes voyages de l'entreprise (agence de voyages, compagnies aériennes, ferroviaires et prestataires mobilité)
- Assurer le suivi des abonnements et profils voyageurs.
- Produire et analyser les reportings et statistiques liés aux déplacements professionnels.
- Contrôler les facturations, notes de frais et consommations des différents prestataires de mobilité.
- 5. Projets transverses
- Piloter et participer à l'organisation d'événements stratégiques et institutionnels du Groupe, en lien avec la Direction Générale et les différentes parties prenantes internes et externes.
- Participer à des projets stratégiques ou organisationnels confiés par la Direction Générale.
- Réaliser des études, analyses et suivis spécifiques selon les besoins de l'entreprise.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
- Et toute autre tâche en lien avec ces missions qui pourrait être confiée.
- Le profil recherché
Votre profil * Formation : Formation supérieure de type Bac +3 à Bac +5.
- Expériences : Expérience significative sur un poste d'Executive Assistant, Assistant(e) de Direction Générale ou Assistant(e) de Président.
Expérience dans un environnement international fortement appréciée.
- Langues :* Japonais : niveau bilingue impératif (écrit et oral).
Une excellente compréhension de la culture, des codes professionnels et des usages japonais est indispensable* Français : niveau courant à bilingue (écrit et oral)* Anglais : bon niveau professionnel (écrit et oral) * Compétences Requises Compétences Comportementales* Excellentes capacités de rigueur, d'organisation et de planification.* Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.* Diplomatie, travail en équipe* Autonomie, réactivité et adaptabilité.
Compétences Techniques* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
Bienvenue chez Daikin
Daikin France est une filiale de Daikin Europe N.
V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD. , créée en 1924 au Japon.
Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de climatisation et de chauffage ultra performants pour tous les secteurs d'activités (résidentiel, commercial et industriel).
L'innovation, la qualité des processus de fabrication et des services offerts à ses réseaux de distribution jusqu'aux utilisateurs, font de Daikin la Marque de référence des solutions de chauffage et de climatisation.
En France, Daikin emploie près de 650 collaborateurs.
Votre profil * Formation : Formation supérieure de type Bac +3 à Bac +5.
- Expériences : Expérience significative sur un poste d'Executive Assistant, Assistant(e) de Direction Générale ou Assistant(e) de Président.
Expérience dans un environnement international fortement appréciée.
- Langues :* Japonais : niveau bilingue impératif (écrit et oral).
Une excellente compréhension de la culture, des codes professionnels et des usages japonais est indispensable* Français : niveau courant à bilingue (écrit et oral)* Anglais : bon niveau professionnel (écrit et oral) * Compétences Requises Compétences Comportementales* Excellentes capacités de rigueur, d'organisation et de planification.* Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.* Diplomatie, travail en équipe* Autonomie, réactivité et adaptabilité.
Compétences Techniques* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant H/F in Nanterre employeur : Daikin
Daikin France est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Nanterre. Avec un fort accent sur le développement personnel et professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture d'équipe collaborative qui valorise l'écoute et le bien-être. En rejoignant Daikin, vous ferez partie d'une entreprise innovante qui s'engage à créer des solutions durables tout en soutenant la croissance de ses collaborateurs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Assistant H/F in Nanterre
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Executive Assistant H/F chez Daikin. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Assistant H/F in Nanterre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Daikin.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Daikin spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Daikin
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Daikin.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Daikin.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Daikin. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
