Administratif Télécom – Gestion de chantiers & DICT

Administratif Télécom – Gestion de chantiers & DICT

Full Time 24750 - 30250 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Assurez le suivi administratif des chantiers et la planification des interventions.
  • Entreprise: Constructel, une entreprise dynamique dans le secteur des télécommunications.
  • Avantages: Environnement de travail collaboratif et opportunités d'apprentissage.
  • Autres infos: Poste basé à La Bâthie avec des interactions variées.
  • Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants tout en développant vos compétences administratives.
  • Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens de l'organisation.

Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.

Entreprise CONSTRUCTEL Localisation La Bâthie, France Domaine métier Administration Organisation du travail En présentiel

Cette offre n’accepte plus de candidatures

Description de l'entreprise

Constructel : Déployons Ensemble les Réseaux de Demain !

Constructel n'est pas qu'une entreprise ; nous sommes un moteur essentiel de la transformation numérique et énergétique en France. En tant qu'acteur incontournable et leader dans l'ingénierie des réseaux de télécommunications et d'énergie, nous offrons une opportunité unique de jouer un rôle clé dans les infrastructures vitales de notre pays.

Ce qui nous définit :

  • L'Offre Globale et Stratégique : De la vision initiale (conception) à la réalisation concrète (construction et maintenance), notre expertise couvre l'intégralité du cycle de vie des infrastructures. Nous travaillons sur des projets majeurs et structurants en partenariat direct avec les principaux gestionnaires de réseaux pour le déploiement de la fibre optique, des réseaux électriques et gaziers.
  • L'Engagement pour l'Avenir (Transition Écologique) : Nous sommes au cœur de la transition énergétique ! Constructel investit et développe activement des projets innovants pour bâtir un avenir plus durable. Rejoindre nos équipes, c'est contribuer directement à cet enjeu majeur.
  • L'Expertise et la Diversité : Avec plus de 20 ans d'expertise reconnue, nous offrons un environnement riche avec plus de 66 métiers différents. Que vous soyez passionné par le terrain ou les fonctions support, vous trouverez chez nous le chemin d'une carrière stimulante et évolutive.

Fiers d'être une filiale du Groupe international Visabeira, Constructel vous ouvre les portes d'un environnement solide et multiculturel. Notre présence est nationale (y compris dans les DOM-TOM) et s'étend à plusieurs pays européens, offrant des perspectives de carrière bien au-delà des frontières.

CONSTRUCTEL est à la recherche de son/sa nouveau(lle) EMPLOYE ADMINISTRATIF - TELECOM (H/F) pour accompagner nos équipes et nos activités télécommunication.

Vous serez rattachez à notre agence de La Bâthie (73).

En tant qu' EMPLOYE ADMINISTRATIF - TELECOM (H/F) , vos tâches quotidiennes seront les suivantes :

  • Assurer le suivi complet des dossiers chantiers : de leur ouverture jusqu’à la clôture administrative
  • Planifier les interventions en coordination avec les équipes techniques et les partenaires (PRAXEDO)
  • Établir et suivre les demandes de DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux) et les arrêtés de circulation via la plateforme dédiée
  • Assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents administratifs liés aux chantiers
  • Gérer les relations avec les collectivités locales et les prestataires pour les démarches réglementaires
  • Participer à la constitution des dossiers d’intervention (plans, autorisations, documents de sécurité)
  • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des chantiers
  • Gestion des appels entrants et sortants

Pour ce poste, Constructel vous propose :

  • Un CDD de 6 mois et 5 jours (1 mois de période d’essai non renouvelable)
  • 35 heures de travail hebdomadaire – 151.67 heures de travail mensuel
  • Temps de travail réparti du lundi au vendredi
  • Un niveau de classification minimum ETAM B (région AURA)
  • Un niveau de rémunération minimum de 1884€ brut / mois (région AURA)
  • Qui détienne une expérience sur poste similaire
  • Une formation en lien avec nos activités sera appréciée

Notre futur(e) assistant(e) de direction sera une personne :

  • Curieuse, aimant la technicité des métiers et du terrain
  • Détenant un sens de l'organisation
  • En capacité à gérer les priorités et urgences
  • Ayant un excellent relationnel, une écoute proactive ainsi qu'une communication fluide (pour répondre à l'ensemble des interlocuteurs : collaborateurs, clients / partenaires, responsables)
  • Maitrisant les outils bureautiques (Outlook, Pack Office)

Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise en pleine expansion ? Vous avez le goût du challenge pour vous engager et poursuivre des objectifs ambitieux ?

Vous souhaitez mettre votre ambition et motivation en avant, grandir à nos côtés et continuer à monter en compétences par votre rigueur ?

Alors n'hésitez plus, candidatez à notre offre et rencontrons-nous !

Nous sommes persuadés que la diversité contribue au dynamisme de notre organisme, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Autres informations

💥Pourquoi nous rejoindre?

/!/ En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants :

✔️Participation aux bénéfices

✔️Mutuelle Familiale (prise en charge à 55% par l'employeur)

✔️Prime de vacances BTP (30% de l’indemnité de congés payés sur les 4 premières semaines de congés)

✔️Prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté)

✔️Comité Social et Economique (CSE)

✔️Accord Télétravail (2jrs par semaine, pour les postes éligibles)

🌍Remboursement légal des transports en commun (50%)

🍴Prime panier pour les postes terrains

L'aventure Constructel est bâtie autour de 4 valeurs :

La Bienveillance : Constructel accompagne ses collaborateurs afin qu'ils soient pleinement intégrés et portent une attention particulière au respect d'autrui.

La Performance : L'entreprise peut compter sur le professionnalisme et l'implication de ses équipes afin d'opérer des interventions de qualité, grâce à un savoir-faire reconnu.

L'Innovation : Dans un monde en constante évolution, Constructel fait preuve d’audace dans ses domaines d’expertise. Le groupe a été l’un des précurseurs en matière de gestion globale de projets en industrialisant le déploiement de réseaux en masse.

Du fait de son secteur d’activité et de ses initiatives, l’entreprise s’appuie sur les nouvelles technologies pour optimiser son efficacité et anticiper les évolutions.

La Responsabilité : Depuis sa création, Constructel prouve son engagement en matière de responsabilité environnementale et sociétale en mettant en place des actions responsables pour préserver la biodiversité et favoriser l’insertion et la diversité au sein du groupe.

💪 Notre ambition : Confirmer notre place de leader européen dans le secteur des télécoms dans les pays où Constructel est déjà présent comme la France, l’Angleterre, la Belgique, le Danemark, l’Allemagne et diversifier nos activités.

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Administratif Télécom – Gestion de chantiers & DICT employeur : Cyrillus

Rejoindre notre équipe en tant qu'Alternant(e) Service Généraux / Facility Management, c'est intégrer une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés et l'efficacité de ses infrastructures. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque contribution est reconnue, ainsi que des opportunités de développement professionnel pour vous aider à grandir dans votre carrière. Située dans un cadre dynamique, notre entreprise favorise l'innovation et l'amélioration continue, rendant chaque jour significatif et enrichissant.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Cyrillus

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Administratif Télécom – Gestion de chantiers & DICT

✨Réseautage sur le terrain

Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, ne sous-estime pas l'importance de rencontrer les professionnels en personne. Participe à des salons comme le salon de l’immobilier ou des événements de réseautage local où les entreprises sont à la recherche de talents. C'est l'occasion d'échanger directement avec des recruteurs et de te faire connaître !

✨Rejoins des communautés d'ingénieurs

Engage-toi dans des forums ou réseaux sociaux dédiés à l'ingénierie des installations. Par exemple, le groupe LinkedIn 'Ingénieurs en Bâtiment' ou des forums spécialisés. Non seulement tu peux poser des questions, mais tu vas également découvrir des offres d'emploi cachées et rencontrer des personnes qui peuvent t'orienter vers ton futur emploi chez Cyrillus.

✨Sois proactif dans ta recherche

N’attends pas simplement que les offres tombent. Visite régulièrement le site de Cyrillus pour voir si de nouvelles opportunités de postes à temps plein se présentent. Prépare-toi à postuler rapidement, car dans le secteur, des postes peuvent se remplir très vite !

✨Mets en avant tes projets et réalisations

Crée un portfolio en ligne où tu peux montrer tes projets antérieurs, même si ce sont des travaux universitaires. Cela peut vraiment capter l'attention des recruteurs en leur montrant tes compétences concrètes dans le domaine de l'ingénierie des installations. Prends l'initiative de partager ce portfolio lors de tes échanges avec Cyrillus.

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Administratif Télécom – Gestion de chantiers & DICT

Suivi administratif
Planification des interventions
Démarches réglementaires
Gestion documentaire
Classement
Archivage
Relations avec les collectivités

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mets en avant tes compétences techniques:En ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de montrer tes compétences techniques. Sois sûr d'inclure des détails sur tes connaissances en systèmes CVC, plomberie ou électricité dans ton CV. Mentionne aussi tout logiciel que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, car c'est super pertinent pour le poste.

Utilise des exemples concrets:Dans ton CV et ta lettre de motivation, n'hésite pas à utiliser des exemples concrets de projets sur lesquels tu as travaillé. Précise quel rôle tu as joué et les résultats obtenus. Ça permettra à Cyrillus de mieux saisir ta contribution aux projets et tes capacités d'ingénieur dans le bâtiment.

Accorde une attention spéciale à ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ta passion pour le secteur et ta compréhension des défis liés à l’ingénierie des installations. Explique comment tu vises à résoudre des problèmes techniques et contribuer à des projets d'envergure chez Cyrillus. Ça montrera ta motivation et ton désir d'apprendre.

Soigne la présentation de ton dossier:Ensuring that ta présentation est claire est primordiale. Mets ton CV sur une ou deux pages maximum, avec des titres clairs pour chaque section. Une mise en page soignée et un formatage cohérent aideront ton dossier à se démarquer des autres candidatures. Tu veux que Cyrillus puisse capter l’attention dès le premier coup d’œil !

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cyrillus

✨Prépare tes connaissances techniques

Dans l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de bien maîtriser les normes et réglementations en vigueur. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur les systèmes électriques, de plomberie ou de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) pour montrer que tu es prêt à relever des défis sur le terrain.

✨Soigne ton portfolio

Même si tu postules pour un emploi à temps plein, un bon portfolio est essentiel pour démontrer ton expertise. Inclue des exemples de projets réalisés, plans techniques, ou études de cas pour prouver ta capacité à concevoir et mettre en œuvre des solutions innovantes dans le bâtiment.

✨Anticipe des études de cas

Prépare-toi à des études de cas ou des mises en situation durant ton entretien. Les recruteurs peuvent te poser des questions pratiques basées sur des scénarios que tu pourrais rencontrer dans le rôle, alors sois prêt à expliquer ta méthodologie pour résoudre des problèmes concrets.

✨Montre ta passion pour l'innovation

Dans un domaine en constante évolution comme l'ingénierie des bâtiments, il est important de montrer que tu es enthousiaste à l'idée de te former et d'innover. Parle des nouvelles technologies ou tendances que tu as suivies et de la façon dont elles peuvent être appliquées chez Cyrillus.