En un coup d'œil
- Missions: Gérer les opérations quotidiennes des installations et assurer un environnement de travail sûr et efficace.
- Entreprise: Entreprise dynamique spécialisée dans la gestion des installations à Paris.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages santé, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement de travail collaboratif avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans la gestion des installations.
- Qualifications: Diplôme en gestion des installations ou domaine connexe, avec 3-5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Le Coordinateur des Installations est responsable du soutien aux opérations quotidiennes des installations assignées, garantissant un environnement de travail sûr, efficace et bien entretenu. Ce rôle supervise les activités de maintenance, la performance des fournisseurs, les services de bâtiment, l'administration financière, les exigences de conformité et le reporting opérationnel tout en collaborant étroitement avec le Responsable des Installations pour fournir des services de gestion des installations exceptionnels.
Responsabilités clés
- Opérations et Maintenance des Installations
- Soutenir l'opération quotidienne des installations assignées, y compris les services de nettoyage, l'ingénierie, les systèmes de sécurité, les services sur site et la maintenance générale.
- Coordonner et surveiller les programmes de maintenance préventive et corrective pour les conditions intérieures et extérieures des bâtiments.
- Assurer que les services de bâtiment sont fournis conformément aux politiques de l'entreprise, aux attentes des clients et aux obligations contractuelles.
- Effectuer des inspections régulières des installations et identifier les problèmes de maintenance, de sécurité ou opérationnels nécessitant une attention particulière.
- Répondre rapidement aux demandes de maintenance, de réparations, de services de nettoyage et d'autres préoccupations liées aux installations.
- Gestion des Fournisseurs et des Contrats
- Aider à l'administration des contrats des fournisseurs, en veillant à ce que les services soient fournis selon les niveaux de service et les prix convenus.
- Examiner la performance des fournisseurs et participer aux renouvellements de contrats, aux processus de ré-appel d'offres et aux activités d'approvisionnement si nécessaire.
- Vérifier les factures et s'assurer que la facturation est conforme aux termes du contrat et au travail approuvé.
- Documentation et Conformité
- Maintenir des dossiers d'installations précis et à jour ainsi que la documentation opérationnelle.
- Assurer la conformité avec les réglementations locales, les normes de sécurité, les exigences ADA et les politiques de l'entreprise.
- Surveiller la conformité en matière d'assurance pour les locataires et les fournisseurs et aider à coordonner les réclamations si nécessaire.
- Administration Financière
- Soutenir la préparation du budget et la gestion financière continue des installations.
- Préparer et maintenir des rapports financiers, y compris des rapports mensuels et trimestriels.
- Aider à la gestion des bons de commande, des dépenses, des provisions et du traitement des factures.
- Contribuer aux initiatives de planification des investissements, y compris la prévision de maintenance et les programmes de réduction des coûts.
- Soutenir le développement de plans d'amélioration des installations à long terme et de budgets d'investissement.
- Reporting et Analyse
- Collecter, analyser et préparer des données opérationnelles et financières pour soutenir les objectifs de gestion des installations.
- Générer des rapports liés aux opérations des bâtiments, aux activités de maintenance, à la performance des services et aux exigences de conformité.
- Fournir des recommandations pour améliorer l'efficacité opérationnelle, la qualité du service et la rentabilité.
- Gestion des Parties Prenantes
- Établir des relations de travail efficaces avec les clients, les occupants, les fournisseurs, les entrepreneurs et les parties prenantes internes.
- Soutenir la communication concernant les problèmes d'installations, les demandes de services et les mises à jour opérationnelles.
- Fournir un haut niveau de service à la clientèle aux occupants et visiteurs des bâtiments.
Compétences clés
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Connaissances techniques des systèmes de bâtiment et des opérations des installations
- Capacité de résolution de problèmes et de pensée analytique
- Capacité de leadership et de prise de décision
- Collaboration en équipe et gestion des relations
- Compétences financières et gestion budgétaire
- Attention aux détails et compétences organisationnelles
Qualifications
- Éducation
- Diplôme d'associé en gestion des installations, administration des affaires, ingénierie, opérations de bâtiment ou dans un domaine connexe requis.
- Diplôme de baccalauréat préféré.
- Expérience
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en gestion des installations, gestion immobilière, immobilier commercial ou dans un environnement opérationnel connexe.
- Expérience en maintenance, construction, ingénierie ou opérations de bâtiment préférée.
- Expérience avec des systèmes de gestion de maintenance informatisés (CMMS) ou des systèmes de gestion des ordres de travail préférée.
- Certifications (Préférées)
- Gestionnaire d'Installations Certifié (CFM)
- Certifications IFMA
- Certifications BOMA
- Autres certifications d'ingénierie, techniques ou commerciales pertinentes
- Compétences Techniques
- Connaissance des systèmes de bâtiment, des pratiques de maintenance et des opérations immobilières.
- Capacité à lire et interpréter des dessins de construction, des spécifications et des contrats.
- Familiarité avec les systèmes de gestion de bâtiment (BMS).
- Solides compétences en Microsoft Office, y compris Excel, Word et PowerPoint.
- Expérience avec des outils de gestion financière, de budgétisation, de prévision et de reporting.
- Connaissance de Yardi ou de systèmes de gestion immobilière similaires préférée.
Environnement de Travail
Ce poste fonctionne principalement dans un environnement de bureau professionnel avec une interaction régulière dans toute l'installation. Des déplacements occasionnels entre les propriétés peuvent être nécessaires et peuvent impliquer une exposition à des conditions météorologiques variées.
Exigences Physiques
- Capacité à communiquer efficacement et à échanger des informations précises.
- Utilisation régulière d'ordinateurs, de téléphones et d'équipements de bureau standard.
- Capacité à se déplacer dans les installations pour effectuer des inspections et répondre aux besoins opérationnels.
- Capacité à rester stationnaire pendant de longues périodes et à effectuer des tâches de bureau routinières.
- Des levées, des atteintes, des flexions et de la marche occasionnelles peuvent être requises.
Cette description de poste décrit les principales tâches et responsabilités du poste. D'autres tâches peuvent être assignées à mesure que les besoins de l'entreprise évoluent. Les responsabilités peuvent varier légèrement en fonction des exigences régionales et des besoins opérationnels spécifiques aux clients.
Workspace Service Manager in Paris employeur : Cushman & Wakefield
Cushman & Wakefield est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Neuilly-sur-Seine, où l'esprit d'équipe et le sens du service sont au cœur de notre culture. Nous valorisons la croissance professionnelle de nos employés en leur fournissant des opportunités de développement continu et un soutien pour exceller dans leurs rôles. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui se consacre à l'excellence dans le secteur immobilier d'entreprise tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Workspace Service Manager in Paris
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour Cushman & Wakefield
Si tu veux bosser chez Cushman & Wakefield, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Workspace Service Manager. Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Workspace Service Manager in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à Cushman & Wakefield, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à Cushman & Wakefield en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cushman & Wakefield
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
