En un coup d'œil
- Missions: Assistez une équipe de Property Managers dans la gestion locative et administrative des immeubles.
- Entreprise: Cushman & Wakefield, leader mondial des services immobiliers commerciaux.
- Avantages: Environnement inclusif, opportunités de carrière et développement professionnel.
- Autres infos: Travail dans un cadre international avec une culture d'entreprise primée.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans le secteur immobilier.
- Qualifications: BTS assistante de direction ou équivalent, expérience en assistanat, anglais courant.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
Rattaché(e) au Responsable du pôle, au sein du département Asset Services, vous aurez en charge l’assistanat d’une équipe de Property Managers dans la gestion locative, immobilière et administrative des immeubles tertiaires du patrimoine géré.
Le périmètre d’actions se décline comme suit :
- Secrétariat lié à la gestion des immeubles
- Participation aux convocations d’assemblées générales, organisation des visites d’immeubles, préparation des « data room » dans le cadre des cessions d’actifs gérés
- Actualisation des tableaux de bord (suivi des assurances et contrôles réglementaires des locataires, mise à jour des informations du rapport d’activité trimestriel, …)
- Mise à jour des données de suivi de la gestion des immeubles (base de données locataires pour chaque mandant, suivi du chiffre d’affaires des locataires des centres commerciaux…)
- Envoi des facturations locataires accompagnés des justificatifs
- Déclaration des sinistres d’assurance
- Réponses aux demandes d’information des locataires ou propriétaires
- Participation à la production des reporting périodiques
- Secrétariat classique
- Gestion des agendas et organisation des déplacements professionnels
- Filtrage des appels téléphoniques et prise des messages
- Rédaction courriers divers
- Classement / Archivage
La liste des missions est non exhaustive et s’étend au périmètre des locaux d’activité.
Profil :
De formation BTS assistante de direction ou équivalent, vous disposez d’une expérience professionnelle de 3/4 ans min dans le domaine de l’assistanat / secrétariat, idéalement dans un environnement international. Anglais courant. Aisance rédactionnelle et bonne orthographe. Connaissance approfondie des logiciels de bureautique (Outlook, PowerPoint, Excel et Word).
Assistante de gestion et technique in Nanterre employeur : Cushman & Wakefield
Cushman & Wakefield est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Neuilly-sur-Seine, où l'esprit d'équipe et le sens du service sont au cœur de notre culture. Nous valorisons la croissance professionnelle de nos employés en leur fournissant des opportunités de développement continu et un soutien pour exceller dans leurs rôles. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui se consacre à l'excellence dans le secteur immobilier d'entreprise tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de gestion et technique in Nanterre
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez Cushman & Wakefield, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de gestion et technique in Nanterre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez Cushman & Wakefield pour le poste de Assistante de gestion et technique, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cushman & Wakefield
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez Cushman & Wakefield apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez Cushman & Wakefield et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
