En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration, le budget et les ressources humaines dans un environnement international.
- Entreprise: UMR3244, laboratoire de recherche sous l'Institut Curie, CNRS et Sorbonne Université.
- Avantages: Travail dans un cadre dynamique avec des interactions variées et un environnement international.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un cadre public-privé multi-tutelles.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets de recherche innovants tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et financière, sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
Laboratoire
Vous rejoignez l’UMR3244 « Dynamique de l’Information Génétique : bases fondamentales et cancer (DIG-Cancer) », dirigée par le Dr Antonin Morillon et placée sous les tutelles de l’Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université.
Implantée à Paris 5e, l’unité réunit 6 équipes et environ 65 personnes dans un environnement international.
En savoir plus.
Missions
Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous rejoignez deux gestionnaires et assurez le suivi administratif, financier et RH de plusieurs équipes, dans le respect des règles de chaque tutelle.
Vos principales missions sont les suivantes
- Gestion administrative
- Gérer le portefeuille d’équipes, assurer la circulation de l’information et répondre aux demandes administratives.
- Informer et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches.
- Organiser les missions, déplacements et séminaires : validations, réservations et coordination.
- Assurer une veille réglementaire et sécuriser les pratiques de l’unité.
- Gestion budgétaire
- Suivre les dépenses, engagements et ressources de chaque équipe.
- Gérer les achats, commandes, services faits, livraisons et factures dans un environnement multi-tutelles.
- Actualiser les tableaux de bord et produire les reportings destinés à la direction et aux chefs d’équipe.
- Suivre les contrats de recherche, préparer les justificatifs et coordonner les transferts financiers avec les services concernés.
- Maintenir des données financières et contractuelles fiables et à jour.
- Gestion Ressources Humaines
- Préparer et suivre les dossiers de recrutement selon les règles des différentes tutelles, avec les services RH.
- Accueillir, informer et conseiller les collaborateurs sur les procédures RH.
- Garantir l’exactitude et l’actualisation des données RH.
- Spécificités du poste
- Environnement international et partiellement anglophone
- Gestion dans un cadre public-privé multi-tutelles
- Interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire Administratif (F/H) in Paris employeur : Curie
Rejoindre le laboratoire ServiceCellAction à l'Institut Curie, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et collaboratif, où vous aurez l'opportunité de contribuer au développement de thérapies cellulaires et géniques innovantes. Situé à Saint-Cloud, ce poste offre des avantages sociaux compétitifs et de réelles perspectives d'évolution professionnelle, tout en vous permettant de travailler aux côtés d'experts multidisciplinaires dans un cadre stimulant et axé sur l'innovation.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Administratif (F/H) in Paris
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Curie.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Curie, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Administratif (F/H) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Curie et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Curie.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Curie
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Curie soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Curie et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
