En un coup d'œil
- Missions: Coordonne les ventes d'art et soutient le département avec une vision globale.
- Entreprise: Christie's, leader international du marché de l'art à Paris.
- Avantages: Opportunités de carrière dans un environnement dynamique et créatif.
- Autres infos: Travaille dans un cadre stimulant avec des projets variés.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe passionnée par l'art et l'innovation.
- Qualifications: 2 ans d'expérience dans le marché de l'art et compétences en gestion de la relation client.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Christie's, maison de ventes aux enchères, leader international du marché de l'art, recherche un(e) Business Coordinator au bureau de Paris.
Rôle
Le/La Business Coordinator est responsable de la coordination opérationnelle des ventes et du support au département. Il/elle est le point d’entrée et l’interlocuteur privilégié pour toute question relative à la vie du département. Il/Elle assure une vision globale et transverse de la vente, de sa création jusqu’à sa finalisation, en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes. Sa mission s’articule autour de 3 axes : l’avant-vente / l’après-vente / le soutien au département.
Missions Principales
- Sur la partie Avant-Vente :
- Création des comptes des vendeurs et gestion des KYC
- Préparation, envoi et suivi des documents contractuels
- Gestion des trackers de lots
- Coordination logistique des œuvres (transport, expertise, restauration, stockage)
- Gestion des photographies et respect des deadlines catalogue
- Contribution à la production du catalogue
- Suivi des spécificités des lots (CBC, CITES, etc)
- Coordination avec les spécialistes, catalogeurs et équipes support
- Gestion des engagements marketing et diffusion des catalogues
- Suivi des estimations, réserves et données liées à la vente
- Suivi de la comptabilité vendeurs
- Sur la partie Après-Vente :
- Gestion des offres après-vente
- Suivi des paiements et coordination avec les équipes finance
- Gestion des lots invendus
- Coordination des restitutions ou livraisons des œuvres
- Traitement des litiges et suivi administratif post-vente
- Clôture des dossiers clients
- Soutien au département de spécialité :
- Interface principale entre le département, les clients et les équipes support
- Coordination des échanges internes (spécialistes, marketing, transport, finance, etc.)
- Gestion des bons de commande, factures et budgets
- Suivi des données clients et des listes d’intérêt
- Contribution aux actions de marketing et communication
- Participation à l’organisation opérationnelle des ventes et expositions
- Gestion de projets transverses selon les besoins
- Management des stagiaires
- Suivi de la veille concurrentielle
- Autres :
- Enchères téléphoniques, clerc Christie’s live
- Autres tâches attribuées par le manager
Profil recherché
- 2 années d'expérience minimum souhaitées au sein du marché de l'art, si possible sur des postes de coordination
- Expérience en gestion de la relation clients, et aisance dans l'expression écrite et orale
- Excellente capacité d’organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées
- Excellente capacité à garder son calme dans des situations stressantes et à résoudre les problèmes et conflits
- Français courant et très bon niveau d’anglais
- Excellente capacité à travailler aussi bien individuellement qu'en équipe
- Très bonne connaissance du Pack Office : Word, Excel et Outlook
Business Coordinator Christie's · Paris · On-site · · Yesterday Operations employeur : Cultural Signal
Christie's est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. En tant que coordinateur en gestion des affaires, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant aux côtés d'une équipe internationale passionnée par l'art et la culture. Avec un fort accent sur le service client et une culture d'innovation, Christie's valorise chaque contribution et encourage le développement personnel dans un cadre stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Business Coordinator Christie's · Paris · On-site · · Yesterday Operations
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Cultural Signal.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Cultural Signal, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Business Coordinator Christie's · Paris · On-site · · Yesterday Operations
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Cultural Signal et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Cultural Signal.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cultural Signal
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Cultural Signal soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Cultural Signal et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
