Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Temps plein 26000 - 29000 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Aide à la gestion quotidienne de l'agence et soutien aux équipes sur le terrain.
  • Entreprise: CTP environnement, expert en nettoyage chimique et traitement d'eaux.
  • Avantages: Salaire compétitif, formation, et opportunités de carrière.
  • Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
  • Pourquoi ce job: Contribuez à un avenir durable tout en développant vos compétences professionnelles.
  • Qualifications: Bac +2 minimum et expérience dans un poste similaire.

Le salaire estimé est compris entre 26000 - 29000 € par an.

Découvrez nos opportunités en France et à l’étranger ! Avec plus de 300 collaborateurs répartis dans le monde entier, nous sommes experts en nettoyage chimique industriel, traitement d’eaux par unités mobiles et location/vente de matériels de dépollution. Engagés pour un avenir durable, nous conjuguons innovation et savoir-faire au service de l’industrie.

Dans le cadre d’un remplacement, la société CTP environnement recherche : Fléville devant Nancy (54).

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et en étroite collaboration avec l’assistante déjà présente, vous contribuez activement à la gestion quotidienne de l’agence (composée d’environ 20 personnes). Grâce à votre engagement, vous faciliterez le travail de nos équipes sur les sites industriels de nos clients, contribuant ainsi à leur entière satisfaction.

Après une formation de quelques mois, vous aurez la possibilité d’exercer des missions variées :

  • Exploitation : Passer les commandes fournisseurs nécessaires à la réalisation des chantiers (sous-traitance, produits chimiques, matériel, …)
  • Suivre et saisir la facturation clients de l’agence
  • Constituer les dossiers chantiers (dossiers papiers donnés au personnel de chantier afin qu’ils aient toutes les informations nécessaires)
  • Mettre à jour le planning d’intervention (Visual planning) et transmettre par mail les instructions au personnel chantier
  • Gestion du personnel : Réaliser le suivi du personnel affilié à la région et des intérimaires, avec notamment la saisie et la vérification des heures travaillées
  • Gérer la flotte véhicule affectée à l’agence : rendez‑vous entretien et contrôle technique, suivi des contraventions, et mise à jour du logiciel interne.
  • Effectuer le suivi QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) de l’agence selon les référentiels ISO, MASE : suivi des causeries, saisie des indicateurs et enregistrement des documents obligatoires.
  • Faire remonter toutes anomalies ou situations dangereuses rencontrées

Profil et aptitudes : Vous êtes titulaire d’une formation de niveau minimum Bac +2 et d’une première expérience professionnelle ou, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes sérieux(se), rigoureux(se), avec le sens du service, et un bon relationnel. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et la rédaction, et savez gérer les priorités. Et votre petit plus : être capable de communiquer en anglais par écrit. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rémunération et avantages : Rémunération de 26 000€ à 29 000€ brut annuel selon votre expérience.

Un(e) Assistant(e) administratif(ve) employeur : CTP environnement

CTP environnement est un employeur de choix, offrant un environnement de travail flexible avec la possibilité de télétravail un jour par semaine. Notre culture d'entreprise valorise le soutien mutuel et le développement professionnel, permettant à nos employés de s'épanouir tout en contribuant à des projets significatifs dans le secteur de l'environnement. Rejoindre notre équipe à Jonage, c'est intégrer une entreprise dynamique qui investit dans ses talents et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de CTP environnement

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

✨Mise en réseau dans les RH

Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !

✨Participe à des événements RH

Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !

✨Utilise notre site pour postuler

N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Un(e) Assistant(e) administratif(ve) chez CTP environnement. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.

✨Crée un profil attractif

Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Gestion administrative
Suivi de facturation
Constitution de dossiers
Mise à jour de planning
Suivi du personnel
Gestion de flotte de véhicules
Suivi QHSE

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !

Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de CTP environnement.

Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !

Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre CTP environnement spécifiquement. C’est ta chance de briller !

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CTP environnement

✨Démontre ta passion pour les RH

Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à CTP environnement.

✨Maîtrise les outils RH

Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez CTP environnement.

✨Prépare-toi à des mises en situation

Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.

✨Montre ton engagement sur le terrain

En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec CTP environnement. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.