En un coup d'œil
- Missions: Accueillir le public, gérer les documents et assurer la sécurité des archives.
- Entreprise: Collectivité Territoriale de Martinique, engagée pour un service public de qualité.
- Avantages: Égalité des chances, environnement dynamique et opportunités de développement personnel.
- Autres infos: Poste polyvalent avec une équipe motivée et ambitieuse.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la modernisation de l'administration et servez la population martiniquaise.
- Qualifications: Notions en archivistique et compétences en accueil du public.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
À propos de nous
La Collectivité Territoriale de Martinique, a pris le pari, depuis plusieurs mois, de mener de grands chantiers de modernisation et de structuration de son administration dans le but d’améliorer la qualité du service rendu à la population.
À propos de nous
La Collectivité Territoriale de Martinique, a pris le pari, depuis plusieurs mois, de mener de grands chantiers de modernisation et de structuration de son administration dans le but d’améliorer la qualité du service rendu à la population.
Rejoignez une équipe, ambitieuse et motivée, au service de la population martiniquaise.
La Collectivité Territoriale de Martinique s’engage à favoriser l’égalité de traitement des candidatures, à lutter contre toute forme de discrimination, et à promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes dans l’accès à l’emploi.
- Mission
- Communiquer les documents commandés par le public en salle de lecture
- Assurer l’intérim et la pause méridienne de l’agent titulaire du poste d’accueil
- Effectuer des travaux de classement de documents d’archives
- COMMUNICATION DE DOCUMENTS
- Veiller à la bonne réintégration et à l’état matériel des documents communiqués
- Effectuer les sorties et réintégrations
- Tenir à jour la base de gestion des communications du logiciel GAIA
- Signaler au Président de salle toute anomalie
- Classer les fiches de communication
- Remettre les documents au laboratoire de numérisation
- DELIVRANCE DE PHOTOCOPIES ET ASSISTANCE AUX LECTEURS
- Effectuer les reproductions sur photocopieur ou lecteur reproducteur de microfilm
- Aider les usagers de la salle dans le maniement des appareils à disposition dans la salle de lecture (notamment les lecteurs reproducteurs de microfilms)
- SECURITE DES DOCUMENTS
- Seconder le président de salle dans ses tâches de surveillance générale de la salle de lecture, lui signaler toute anomalie ou risque encouru par les documents au cours de la communication, participer à faire observer le règlement de la salle de lecture
- TRAVAUX DE CLASSEMENT
- Effectuer des travaux de classement, de conditionnement (en boîtes, chemises, réfection de conditionnements standards) et d’étiquetage de documents d’archives
- Participer à des travaux de récolement
- ACCUEIL DU PUBLIC
- Assurer l’intérim pendant les congés et la pause méridienne de l’agent titulaire du poste d’accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Informer et orienter le public
- Signaler au Président de salle toute anomalie
- GESTION DES MAGASINS D’ARCHIVES
- Rangement et refoulement en magasins (pendant les périodes de fermeture de la salle de lecture)
- RECHERCHES ADMINISTRATIVES
- Accueillir et renseigner le public en cas d’absence du titulaire du poste
- Saisir et mettre en forme les courriers des recherches administratives
- Archiver les dossiers des recherches administratives traitées
- Profil
- Agent de catégorie C - Filière culturelle, technique,
- Savoirs
- Notions de conservation préventive
- Sensibilisation à l'archivistique (techniques de classement et de recherche)
- Connaissance des règles de sécurité applicables à la communication des documents
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Savoir-faire
- Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
- Maintenir une vigilance prolongée (tâches répétitives)
- Techniques d’accueil du public et de standard téléphonique
- Analyser les informations reçues
- Savoir-être
- Polyvalence
- Dynamisme
- Discrétion
- Rigueur
- Méthode et rapidité d’exécution
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
- Référence de l'offre : htmhlamfqy
- #J-18808-Ljbffr
CHARGE-E D'ACCUEIL MAGASINIER-E employeur : CTM - Collectivité de Martinique
La Collectivité Territoriale de Martinique est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'engagement envers la performance et l'optimisation des ressources est au cœur de ses préoccupations. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une culture axée sur l'innovation et la transparence, ainsi que d'un cadre de travail agréable en Martinique, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CTM - Collectivité de Martinique
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHARGE-E D'ACCUEIL MAGASINIER-E
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez CTM - Collectivité de Martinique.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez CTM - Collectivité de Martinique
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CTM - Collectivité de Martinique. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHARGE-E D'ACCUEIL MAGASINIER-E
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez CTM - Collectivité de Martinique.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de CTM - Collectivité de Martinique. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CTM - Collectivité de Martinique
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec CTM - Collectivité de Martinique, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de CTM - Collectivité de Martinique et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
