En un coup d'œil
- Missions: Encadrer une équipe et gérer les procédures de carrière et de paie.
- Entreprise: Crous de Paris, un acteur clé pour les étudiants.
- Avantages: Télétravail possible et cadre dynamique.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur la vie des étudiants et développement professionnel.
- Qualifications: Connaissance des ressources humaines et compétences en gestion.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
- Responsable du Pôle carrière et paie
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CROUS de Paris Crous de Paris
- Localisation : 3 rue Censier - 75005 Paris
- Domaine : Ressources humaines
- Date limite de candidature : 12/11/2026
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
- Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines
Vous encadrez une équipe composée de 5 gestionnaires carrière et paie.
Votre rôle est d’encadrer l’équipe, d’animer son activité et de sécuriser les productions et les procédures.
Au sein de la direction, vous travaillez en lien étroit avec la chargée du contrôle interne RH, la référente emplois et le chargé de recrutement.
- Missions
- 1- Encadrement et coordination du pôle
- Encadrer, animer et accompagner l’équipe
- Organiser les plannings annuels et les cycles de travail
- Assurer la formation et la montée en compétences des agents placés sous votre responsabilité
- Elaborer et mettre à jour tout support nécessaire à la bonne réalisation des missions du pôle
2- Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures liées à la gestion des carrières et des absences
- Superviser et sécuriser la gestion individuelle et collective des agents
- Elaborer, mettre à jour et assurer la bonne réalisation du calendrier des opérations collectives : avancement, cédéisation, entretiens professionnels, congés bonifiés, compte épargne temps, télétravail…
- Assurer la qualité et la conformité des actes de gestions
- Garantir le suivi des situations particulières, avec une attention particulière pour la gestion de la maladie et le suivi des factures médicales
- Elaborer et garantir la mise à jour des outils de suivi de carrière (détachement, temps partiel, congés parental, disponibilité, …)
- Assurer le paramétrage de l’outil de gestion des congés, en lien avec la direction du numérique
- 3- Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures liées à la paie
- Superviser et sécuriser les opérations liées à la rémunération des personnels et coordonner les différentes étapes de traitement de la paie en lien avec les acteurs concernés
- Elaborer et suivre le calendrier de paie, en lien avec l’agence comptable
- Garantir le contrôle de paie mensuel et assurer les correctifs nécessaires
- En lien avec la chargée du contrôle interne RH, sécuriser le processus de paie dans toutes ses dimensions
- Assurer le contrôle et la mise en paiement des prestations d’action sociale
- 4- Participation au pilotage, à la communication et rôle de conseil
- Garantir la fiabilisation des données dans le SIRH
- Contribuer au travail de prévision et de suivi des emplois et de la masse salariale
- Contribuer à l’élaboration du rapport social unique, et aux réponses aux différentes enquêtes
- Être moteur de la communication au sein de l’établissement envers les agents et les encadrants
- Être activement mobilisé sur l’information et le conseil aux agents concernant leur situation administrative, leur carrière et les évolutions réglementaires
- Assister et conseiller les chefs de service dans leur gestion des personnels
- Profil recherché
- Savoir
Connaissance du statut général de la fonction publique et de la réglementation relative aux fonctionnaires et aux agents non titulaires, dont les personnels régis par les DAPOOUS
- Connaissances générales des ressources humaines : réglementations et procédures
- Savoir analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application
- Savoir-faire
- Maitriser les outils des systèmes d’information des ressources humaines
- Respecter les délais, anticiper et alerter
- Rendre compte
- Gérer les priorités et travailler en mode projet
- Travailler en équipe et en transversalité
- Rechercher les informations règlementaires et les diffuser
- Savoir-être
- Vous savez être à l’écoute et établir des liens de confiance
- Vous savez gérer le stress
- Vous êtes autonome
- Vous êtes rigoureux/se et méthodique
- Vous avez le sens de la discrétion professionnelle
- Localisation
- Localisation : 3 rue Censier - 75005 Paris
Qui sommes nous ?
Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.
Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires.
Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Paris.
- À propos de l'offre
- Vacant à partir du 16/11/2026
- Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
- #J-18808-Ljbffr
Responsable du Pôle carrière et paie in Paris employeur : Crous de Paris
Le CROUS de Paris est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Aubervilliers. En tant qu'agent de service, vous bénéficierez d'une formation continue et d'opportunités de développement professionnel, tout en contribuant à la mission essentielle de fournir des repas sains et sûrs aux étudiants. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une organisation qui valorise le bien-être de ses employés et l'importance de la qualité dans le service public.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du Pôle carrière et paie in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable du Pôle carrière et paie chez Crous de Paris. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du Pôle carrière et paie in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Crous de Paris.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Crous de Paris spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Crous de Paris
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Crous de Paris.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Crous de Paris.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Crous de Paris. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
